工程物资采购和管理风险分析与对策研究
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摘要：物资采购在工程投入占比较大，加强工程物资采购与管理风险，可以推进工程的开展，降低工程财务风险。本文将从工程物资采购中面临的风险因素与管理对策两个方面进行详细的分析，为工程物资采购管理与改进略尽绵薄之力。
关键词：工程物资;物资采购;管理风险
中图分类号：F251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-096-01
物资采购管理是工程开展最为关键的环节之一，直接关系到企业成本把控的效果，更是后续工程开展的重要数据依据，降低工程开展的风险。由此可见，探究工程物资采购和管理风险是十分必要的。
一、工程物资采购中面临的风险因素
（一）外部风险因素
工程物资采购过程中的面对外部风险因素，主要来源于市场的动态因素影响，物流因素、自然因素对于物资采购影响相对较小。但随着工程规模的增大，采购项目的增多，也会使其容易受到外部因素的影响。
1.意外风险
物资采购面对意外风险因素，主要是指无法控制与预测的风险。尤其在动态的市场竞争环境下，物资采购物品的价格容易发生波动，经济政策与市场环境的变化都会引发价格的突然变化。例如钢材价格的上升与石油价格的持续攀升等，都属于物资采购过程中面对的意外风险。此外物流运输的时间与成本波动，也会导致物资采购中增加物流运输成本，甚至影响工程的进展。
2.质量风险
产品是物资采购的主体对象，如果供应商供应的材料存在质量问题，将会导致严重的连锁反应。企业花费了大量的成本采购低质的产品用于工程施工，不仅影响了工程的进展，将会导致工程无法通过质量验收，需要再次投入成本进行返工，甚至造成重大的安全事故。质量风险作为物资采购过程中的关键外部风险因素，能够决定物资管理的是否有效，如果质量风险控制不得当，甚至会引发企业的生存危机。
（二）内部风险因素
1.管理风险
工程物资采购的内部管理风险因素主要体现在管理上。企业如果没有建立一套规范的采购管理机制，没有制定严密的采购计划，将会导致采购拆线无序性。例如：采购物资的项目不完全，采购结束后发现仍然缺乏部分物资，影响工程进展;采购物资成本过高，没有预先进行价格比对，增加工程的成本。管理风险因素，也是物资采购管理中最为可控的因素，加强此部分的管理，可以提升企业的外部抗风险能力。
2.业务风险
业务风险的产生主要是由于物资采购人员的专业水平不足产生，物资采购人员专业水平不到位，无法有效分析市场上相关物资价格的浮动规律，比对物资产品的生产质量。物资采购人员与供应商签订合同时，无法识别合同中的风险因素，导致供应商钻合同漏洞，供应劣质物资或减少物资数量。
二、工程物资采购和管理风险对策
（一）完善管理机制
完善的管理机制，是应对多种风险因素的有效方法。完善的管理机制可以有效的约束采购人员的采购行为，并按照相关流程进行采购。尤其在工程物资采购中，采购的项目多、规模大，成本投入较大，因此必须完善相应的管理机制。规范采购流程，采购人员必须根据制定的采购计划进行采购，当出现价格波动过大时，要及时的将相关信息上报，根据企业管理层决定进行采购。与此同时，企业应该将采购人员与资金进行分离，由采购人员进行物资采购，并进行申报，由企业统一进行电子转款，避免出现物资采购人员与供应商勾结之事。
（二）建立库存制度
由于市场动态影响因素较多，物资价格容易发生浮动，并对工程物资采购产生较大影响。因此企业应该建立库存管理制度，減少市场、物流、质量等外部因素对于企业物资采购的影响，企业应该根据工程建设需求，预先制定物资采购计划，选择价格合适时机，贮存混凝土、水泥、钢材等常规施工材料，降低企业工程施工成本。与此同时，物资采购部门应该将库存中贮存的物资价格、数量、规格进行详细的记录，为后续物资采购计划制定提供数据依据。
（三）加强员工教育
采购物资的过程中，利益纠葛相对较多，涉及到的专业知识也较多。因此企业应该加强对物资采购人员的教育与业务能力的培养，让其具备一定的法律知识与业务谈判能力，提升采购人员的法律意识与职业道德素养，避免出现职务犯罪的现象发生。为此企业也应该成立一套物资采购审核机制与相应的奖惩制度，起到震慑与激励的双重目的。
（四）强化业务内容
提升物资采购管理效率，把控其中的风险因素，关键在于员工能够熟练掌握业务内容。如企业工程物资需求分析、制定与审核计划书、产品采购与验收、入库管理等。此外，企业还可以将信息技术应用于日常的物资采购管理当中，制定关键采购物资的市场情报分析，提升管理效率与物资采购的效率。
（五）建立风险机制
物资采购的风险经过有效的管理刻意降低其影响，但突发性的事件依然不能够避免，为此企业应该建立风险管理机制，动态跟踪常规性采购项目的市场价格变化。与此同时，企业应该预留一部分盈利资金，以应对物资采购中的风险因素与紧急事件，避免企业发生工程停滞的现象。
三、结语
物资采购和风险管理对于企业工程的开展具有非常重要的意义，直接影响了企业的盈利。因此在面对外部的意外风险、质量风险因素，以及内部的管理风险、业务风险因素，企业应该完善相应的管理机制，对采购人员进行业务培训，增强其法律意识，建立风险机制与库存制度，提升企业的物资采购内部管理能力，使其更好的面对各项风险因素，控制物资采购成本，使企业最小的成本投入获得最大的经济效益。
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