高校物资采购与管理分析

来源:用户上传      作者:郭隽寅

　　摘 要：
　　高校中涉及到的管理工作丰富多样，物资采购和管理就是其中一种，高校也应该继续努力推进该工作的进展。提高物资采购工作的效率和质量，节约采购经费，对资源进行合理的安排和配置，确保所有的资产能够发挥应有的作用。在国家政策的鼓励之下，大部分高校都纷纷扩招，随着教学的多元化发展，学科所需的设备和仪器也越来越多，高校开始加强采购。在这样的情况下，如何提高采购质量，确保高校能够在采购环节进行良好的管理和监督，提高采购效率，对资源进行合理的配置，将资源的最大作用发挥出来显得尤为重要。高校物资设备采购与管理的主要内容有物资设备管理，制定采购计划，以及采购程序管理等。通常情况下，高校物资设备采购与管理会通过投招标的方式来进行，以此来确定物资的供应商，之后再通过供应商购买相应的仪器与设备。
　　关键词：
　　高校物资采购;问题;对策
　　中图分类号：F25
　　文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.13.016
　　1 高校物资采购与管理主要存在的问题
　　1.1 在采购工作开始之前，没有提前做好规划
　　对于高校而言，需要采购的大部分设备具有较高的技术要求，技术参数相对而言较为复杂，市场上供应量非常少，而且有的设备技术参数无法通过市场来获得，面对这样的情况，高校在采购之前就应该进行有效的考察和调研，否则，采购过程中就会出现经费不足的现象。此外，因为高效采购的物资较多，而且要经过管理层的层层审批，需要较长的周期，但是预算执行阶段时间不够充足，最终就会造成采购行为和实际需求出现矛盾的现象。
　　1.2 高校没有制定健全的物资管理制度
　　虽然很多高校都提前制定了物資管理制度，而且有专门的部门来负责物资采购工作，但是现有的制度仍存在很多缺陷，而且在实际操作的过程中，因为市场在不断的变化，而且市场具有较强的不确定性，再加上采购产品的多样性，现有的制度无法发挥出应有的作用，可行性较低，导致采购出现不科学的问题，严重降低了采购质量和效率。
　　1.3 就现阶段的高校采购工作情况来看，大部分高校采用的模式是招投标
　　高校内部设置有各种不同的部门，各个部门之间又具有相对较高的独立性，而且每一个部门所需要的采购标准和要求存在较大的差异。而在实际采购过程中，各部门之间没有提前进行协调，导致跟招投标出现脱节的情况，此外，部分高校中的采购人员专业性较差，不了解相关制度和法律法规，经常出现违反规定的采购行为，而且严重缺乏采购经验。
　　1.4 部分高校还存在资产信息管理技术不够先进的情况
　　在现代化社会，互联网发展越来越成熟，大数据的使用范围也越来越广泛，现代化数字信息管理技术也随之变得越来越发达，即使这样，资产管理模式仍然无法满足社会发展的实际需求，高校在采购物资的过程中也没有使用数字信息化管理，还有一部分高校虽然建立了资产信息管理系统，但是却并没有将系统的作用发挥出来，无法正确的使用系统来进行动态管理，比如报废处置信息以及资产变更信息等都没有及时的上报在系统中。
　　1.5 没有严格的管控资产验收环节也是目前存在的一个重要缺陷
　　在物资采购的过程中，资产验收是最后一个环节。高校所需的仪器和设备具有较高的复杂性，涉及到多种多样的技术参数，这就要求在验收环节要加强审查和监督。但是，在实际操作的过程中，高校却并没有落实该环节，没有严格按照验收标准来进行，最后造成大量设备不合格的现象。
　　2 高校物资采购与管理问题的解决策略
　　（1）在采购物资之前要加强对市场的调研，提前验证采购的必要性，准备好充足的采购资金，确保采购具有科学性和可行性。为了完成预期的目标，高校还应该进一步增强对采购计划的审核力度，及时的发现采购计划中的问题并尽快纠正，防止出现重复采购的现象，确保资金预算具有合理性。
　　（2）高校还应该充分结合自身的实际发展情况，制定科学合理的物资采购管理制度。该制度必须严格遵循国家所制定的法律法规和制度，满足采购管理规章制度的要求，对物资采购的所有环节进行严格的管理和监督，确保采购能够按照流程来进行，明确所有环节所有人员的工作职责，保证物资采购合法高效。
　　（3）高校还应该培养专业化的采购团队。在日常运营的过程中，高校应该高度重视对人才的培养，提高采购团队的专业性和综合素养，明确划分所有人员的权责。健全物资采购的管理流程，保证所有的部门能够明确自身的权责，工作过程中能够严格按照规章制度来进行，与此同时，做好所有环节的审计和监督工作，确保采购的科学性和合理性。
　　（4）高校还应该充分发挥校园网络的作用，加强资产管理信息化建设。在网络平台中纳入相关采购信息和数据，以此为基础来制定全面完善的信息管理系统，保证相关部门能够在该平台上共享物资采购信息，实现对物资采购信息的动态性管理。与此同时，高校还应该注意进一步提高采购人员的信息化水平，定期为这些工作人员提供相应的培训和讲座，提高他们的信息化处理水平。
　　（5）进一步强化验收采购环节。明确所有验收工作人员的职责和权力，保证验收程序具有规范性和合法性，在必要的情况下也应该聘请专业人员对设备进行检查，在确保无误的前提下进行验收。
　　3 总结
　　综上所述，对于高校而言，物资采购和管理是一项非常重要的工作，各大高校必须引起重视，制定科学完善的物资采购管理制度，严格按照相关法律和规定来进行物资采购，节省采购经费，提高采购效率，合理的配置资源，将学校的资产投资效益发挥出来。
　　参考文献
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　　[3]王黎波.高校物资采购管理过程中的关键性问题研究[J].企业改革与管理，2016，（02）.
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