基于互联网背景下建筑工程档案信息化管理探讨

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　　【摘要】建筑工程企业的档案管理是一项重要的工作，工程档案是对工程项目各个环节的如实记录。本文首先阐述了建筑工程档案管理信息化创新的必要性，接着分析了当前的管理现状，最后就如何具体实施信息化管理路径给出几点建议。
　　【关键词】互联网背景;建筑工程档案;信息化管理
　　随着互联网技术的迅速发展，在方方面面改变人们生活方式的同时，传统的工作模式也受到了强烈的挑战，建筑工程档案管理也同样需要顺应天命，传统的陈旧档案管理手段不仅会占用更多人力成本和耗材，也会拉低工作效率，所以建筑工程档案管理信息化转变势在必行。
　　一、互联网背景下建筑工程档案管理创新必要性
　　信息化管理可以提高建筑工程档案管理的高效性。互联网迅速发展带来的就是信息大爆炸，建筑工程的档案信息资源也快速递增，仍然采用陈旧的档案管理手段已很难满足档案管理需求。互联网具有处理信息效率更高，信息储存量大，使用成本低，个性化突出等特点。这样即可节省管理空间，降低存储成本，还可提高档案查找的准确性及档案管理的工作效率。
　　信息化管理可以提高建筑工程档案管理的便捷性。互联网信息共享，可使对档案有需求的使用者通过相关系统，方便快捷地获得所需档案信息，传统纸质档案管理从开始的整理归档，到后面的存储调用，都需要更长的时间更多的人力来处理。而通过互联网技术的应用，以电子文档的形式存储，查找时只需要输入关键词，简化了工作流程，提高档案管理工作效能。
　　二、建筑工程档案管理现状
　　（一）互联网档案管理理念落后
　　建筑工程档案管理是一个较为复杂的过程，无论是项目过程中的记录，还是在施工完成之后的安全评估环节，需要记录的信息都非常多。但文书档案管理员如果没有意识到这些，只是简单的做一些资料收集，事后也没有花费更多的时间精力来整理存储，必會造成将来查找和使用的巨大困难。
　　（二）档案管理信息化平台不健全
　　现阶段，大多数建筑工程企业对于构建自己的电子档案管理平台系统重视不够，认为在档案管理系统上投资无法在短期内得到收益回报。这样就导致既没有自主研发的档案管理系统，也没有足够的资金拨付来购买已开发好的系统，档案管理部门对档案管理平台的需求一直得不到满足，档案电子化难以实现。
　　（三）新型信息化档案人才培养滞后
　　现在很多建筑工程单位还是把档案管理工作划分在办公室或者综合管理部门，企业并不会刻意招聘档案管理专业型人才，同时也没有对相关人员进行专业的培训。随着互联网技术的深入应用，档案管理需要的能力和技术相应提高，不仅需要档案管理的逻辑思维，还需要撑握计算机的相关知识。
　　三、互联网背景下建筑工程档案信息化管理路径
　　（一）树立档案管理创新理念
　　应培养档案管理的服务意识，把档案管理变成一项能够通过分析鉴别，从中提取有价值信息的工作，这是一种超前的意识，是一种创新的理论。通过规范化的工程档案信息化建设，借助现代网络技术、建立电子信息库，统一收录、整理、存档，调阅时就会更加快速精准的找到所需信息，实现物尽其用，档案管理的最终目的不是为了“管”，而是为了“用”。档案管理人员需要实时审视自身，树立档案管理服务意识，主动发现并干预工作中存在的问题，努力尽快实现工程档案信息化管理。同时，建筑工程企业的经营管理者也要加强对档案管理的重视，意识到档案管理作为企业管理中重要的一环，完善档案管理制度，加强档案管理人员的培养，才能更适合当前互联网背景下档案管理的发展趋势。
　　（二）加强档案信息化平台建设
　　建立工程档案信息化平台系统需要技术上的支持，而实现技术支持的前提就是完善硬件配置，购买硬件需要资金的投入，采购硬件产品，注意选择质量过硬、产品型号普通的设备，这样可方便后期维护的顺利进行。硬件配置到位后，就需要购买软件系统了，购买软件时可根据自己的实际情况要求厂商更改系统运行路径或者模块设置等，增强软件系统对档案管理工作的适应性，最终二者得以完美融合。另外，还需要注意加强技术上的安全保障，在内网和外网之间设置安全隔离，防止外部人员随意访问内网，最大限度地保证系统的安全。还要通过设置登陆访问权限、安装杀毒软件防火墙等来保障档案管理系统的安全。
　　（三）强化档案管理人才培
　　档案管理人员的管理水平决定了档案管理的层次高低，首先，需要加强档案管理人员的职业道德素养，档案管理者需要具备较强的责任感和使命感，养成严谨坚定的工作作风。其次，档案管理人员要分工明确，各尽其责，恪守岗位要求，不越级不越岗，确保档案信息不被泄漏。再次，持续不断对档案管理人员的专业技能进行培训，只有不断学习最新的技术，才能不被当前快速发展的互联网时代淘汰，档案管理者必须与时俱进，努力使自己思想和技能都走在信息技术的前沿。最后，需要相应的制定出针对档案管理人员的激励制度，对督促工作人员不断进步可以起到良好的效果。提升他们对档案管理信息化的创新意识，提高他们档案管理信息化的技术水平。
　　四、总结
　　本文通过以上分析发现，建筑工程企业档案管理方式、档案管理安全性、发挥档案管理服务性方面做得都普通不佳，也反映出当前档案管理的理念落后、档案管理网络不健全，培养档案管理综合性人才滞后等问题。通过使用互联网技术改变建筑工程企业档案管理是顺应时代要求，更新观念、开拓创新，改变当前档案管理现状，提升档案管理的效率，促进对档案的开发利用，努力推进档案管理新进程。
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