大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范途径
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作者:玉雯霞
摘要:城市化的发展使得建筑企业获得巨大的发展空间,而大数据时代的到来为建筑企业的发展带来了更大的发展机遇,特别是建筑企业的会计信息化管理工作中,通过大数据技术的应用,提升会计信息化发展速度以及信息化工作质量和效率,降低信息化成本。但是大数据背景下也使建筑企业会计信息化存在一定的风险,为了保证建筑企业会计信息化发展必须要做好风险防范工作。文章主要对大数据时代下建筑企业会计信息化的风险进行分析,并提出相应的风险防范措施。
关键词:大数据时代;建筑企业;会计信息化;风险;防范途径
随着互联网技术的发展和在企业管理中的广泛应用,大数据时代已经到来。大数据时代下人们的生活更便捷,同时也影响企业的管理和运行模式。企业会计管理工作中通过大数据技术的应用有利于转变传统落后的核算方式,融入先进的信息技术,提升会计信息化的发展效率,同时为企业的健康发展提供相应的数据支持。随着建筑企业市场竞争的加剧,建筑企业会计信息化管理价值进一步提升,大数据时代下会计信息化的风险加剧,为了保证建筑企业的健康发展,必须要采取有效的风险防范措施。
一、建筑企业会计信息化发展的意义
建筑企业下属项目具有流动性特点,相对于其他企业来说建筑企业项目的跨度大,导致建筑企业的信息收集和传递难度进一步加强。比如建筑企业总部信息在收集和传递过程中大部分利用传统的通信方式对基本财务信息进行传递,这种情况下极容易导致财务信息的泄露,造成财务风险,而且无法满足当前经济社会以及建筑企业的发展需求。通过会计信息化的实施,有利于提升会计信息收集和传递的效率,而且对会计信息的保密性更强,对企业管理模式的构建具有重要的作用。
(一)提升会计工作效率与准确性
建筑企业会计信息化发展中需要充分利用计算机技术,实现会计信息的集中处理,提升會计信息处理的效率和准确性。会计信息化是当前比较先进的会计处理模式,会计人员只需要登陆相应的财务系统,就可以完成会计信息的查询,同时也可以利用计算机完成其他财务工作形式,提升建筑企业会计工作效率,节约人力、财力,为会计人员提供更多的充电时间,提升会计人员的工作积极性。此外,建筑企业会计信息化还能够降低传统会计信息传递风险,提升会计信息获取的准确性,实现对会计管理成本的控制,为企业提供更大的发展空间。
(二)促进会计管理目标的实现
建筑企业在会计信息化管理中需要应用网络系统集中处理会计信息,同时做好总部与各子公司和项目部间的沟通与交流,实现会计信息资源共享。有利于建筑企业总部及时获取基层财务信息,提升企业的内部调控能力,保证企业内部会计决策以及会计信息的安全性,保证财务管理工作的有效进行,同时有利于建筑企业更好的实现会计管理目标。
由此可见,会计信息化管理对建筑企业的发展具有重要的作用,无论对企业内部调控还是决策都会具有重要的促进意义。此外,会计信息化发展对建筑企业会计管理工作的要求也越来越高。
二、大数据时代下建筑企业会计信息化风险
随着大数据技术的发展以及在各个领域的应用,对企业会计管理工作质量和效率的提升具有重要的意义,但是其中的风险问题也是不可忽视的。
(一)会计信息化缺乏完善的共享平台
大数据时代下信息共享是最基本的特点,但是从建筑企业当前的会计管理工作来看,在大数据技术应用中仍然存在很多的缺陷,导致大部分建筑企业中会计信息化没有得到普及,特别是对于中小建筑企业来说,无论是会计工作人员还是资金支持等方面都存在很多的不足,这种情况下信息技术的作用发挥效果有限,会计信息化共享平台的建设存在限制。同时虽然部分建筑企业已经采用会计信息化管理方式,并具有丰富的经验,但是在会计信息化建设方面没有做好落实工作,导致建筑行业信息化共享平台的建设速度慢,效率不高。
(二)会计信息化软件运行存在不足
建筑企业会计信息化工作相对于传统的会计信息处理工作来说存在较大的差距,在会计工作开展过程中不再需要人工核算,所有需要核算的工作都可以通过系统软件进行操作。随着科技的进步,信息化建设也发生巨大的转变,但是从当前建筑企业的会计软件设计情况来看其中仍然存在很多的问题。与发达国家相比,我国信息化技术应用的时间比较晚,而且很多技术的应用不够成熟,在软件设计过程中缺乏自主研究意识,大部分都是对西方技术的模仿,而由于我国软件开发方面技术不够成熟,导致软件运行系统中的问题频发。同时,我国建筑企业发展中,过于注重工程项目施工方面的关注,虽然认识会计工作在企业中的地位,并设置单独的会计部分,但是在会计信息化建设方面仍然没有加大资金和人力进行信息化系统的自主研发。而外部的软件研发公司不了解建筑企业的会计管理特点和程序,因此在会计软件系统的设计中容易存在很多的问题,使软件系统在应用的过程中容易发生故障。此外,会计软件系统的运行中,需要通过网络的连接实现信息共享,而联网必然会加大系统的病毒或者黑客侵入风险,导致建筑企业会计信息化工作的开展受到影响。
(三)会计信息化操作人员专业性不强
大数据时代发展背景下,建筑企业会计信息化的发展对会计人才的计算机水平以及专业能力提出更高的要求,会计工作人员不仅要具备专业的会计知识和能力,同时还需要能够熟练操作计算机软件。但是从我国当前的人才培养情况来看,人才培养的速度与会计信息化发展的速度相差较大,缺乏专业领域会计人才。从会计从业人员结构方面来看,会计人员的职业判断能力不够敏锐,对会计信息化的发展前景认知不清,缺乏自我提升的意识。随着大数据技术的快速发展,短期内难以有效的应用到建筑行业的发展中。同时会计管理人员对信息化知识的了解和认知不足,影响建筑企业会计信息化的顺利开展。
(四)大数据平台的安全性不强 从我国大数据平台的应用情况来看,我国50%左右的企业都没有考虑接入,而选择不接入的原因主要是因为对大数据平台的安全性不信任,大数据平台本身具有诸多的安全隐患。首先大数据平台的登陆中,经过多年的发展,当前大数据平台的登陆方式已经经历三代技术,分别为账号、密码登陆,动态口令登陆以及指纹和脸型识别登陆。但是由于会计信息化平台应用的吞吐量小,收益低等原因,导致大数据平台对登陆方式的更新意识不强,当前大部分都采用第一代的账号、密码登录方式,而这种登陆方式非常容易被病毒或者木马侵入;同时大数据平台加密技术比较落后,大数据平台在加密中主要采用的为密钥,很少采用其他的加密信息技术,而密钥的安全性低,导致大数据平台传输安全性难以得到保障;此外,大数据平台网络建设的安全人才不足。大数据技术的发展速度非常快,但是大数据技术应用人才数量却比较匮乏,很多企业在大数据平台的应用中缺乏必要的人才支撐,导致企业大数据平台建设的安全性不足。
三、大数据时代下建筑企业会计信息化风险防范措施
(一)加强对会计信息化共享平台的完善
大数据发展背景下,会计管理工作的开展必须要基于信息共享平台,这也是当前企业管理中的重要发展趋势,因此企业会计信息化工作的开展中需要先建设完善的信息共享平台。在信息共享平台的搭建中,政府需要做好市场的引导工作,以政府的公信力,促进企业间的有效沟通,发挥建筑企业信息共享平台优势,为会计信息化发展奠定基础。此外,企业在会计信息化共享平台的建设中,必须要学会用发展的眼光构建和优化会计信息化共享平台,并借鉴其他企业成功的经验,通过企业间的经验交流和传递,有效控制企业会计信息化风险。
(二)做好建筑企业会计信息化内控制度
大数据时代下,做好建筑企业会计信息的安全保护工作是有效预防会计信息化风险的关键,如果企业的会计信息遭到泄露,极容易影响到企业经营和发展的安全性。所以在建筑企业会计信息化的建设中需要做好内部控制制度建设以及会计信息化管理工作的优化工作,纠正软件系统中的问题,同时对会计人员的操作程序和方式进行规范,提升建筑企业财务内控水平。比如,在建筑企业会计信息化的发展中,首先需要对具体的操作规程进行制定,从而保证企业内控制度的完善性,降低会计信息化风险;其次,如果企业内控不合理,必须及时做好改善和纠正工作,同时做好对会计信息化工作的监督,保证企业会计信息化管理工作的效率。此外,会计信息化风险规避中需要以系统安全为核心,在信息化会计制度建设中,制定合理的信息系统安全制度,并加强系统安全性的检验工作,合理设置防火墙。如果发现会计信息化系统出现风险,需要及时对正在进行的工作进行终止,并加强对系统漏洞和病毒的查杀,使建筑企业会计信息化得到更好的发展。
(三)加强建筑企业会计信息化人才培养
当代企业发展的核心竞争力为人才,因此在建筑企业会计信息化的发展中同样需要专业技术人员的力量支持。建筑会计信息化的发展中更需要做好会计人员的培养,提升会计人员的会计信息处理能力以及专业素养,进而提升建筑企业会计信息化的应用效率。在建筑行业会计信息化的人才培养中首先政府通过政策的出台鼓励和引导高校开设相应的建筑专业课程,为会计专业学生提供会计信息化方面的最新知识和发展动态信息,帮助会计专业学生了解在未来的工作岗位发展中如何适应岗位需求,同时通过校企合作的方式,根据企业的人才需求制定会计信息化人才培养计划。从企业的发展方面来看,在会计信息化专业人才的招聘中,需要提高对会计人员的要求,在以后的工作中做好会计人员的培训工作。可以针对企业需要,在培训中设置专门的会计信息化课程,提升建筑企业会计人员的计算机知识应用能力,使会计人员可以熟练利用计算机设备进行会计信息化工作的处理。此外,提升企业会计人员的自主学习意识,不断补充会计信息化方面的理论知识,持续提升自身的专业能力和素养,使自身能力符合工作岗位要求,这也是降低会计信息化风险的重要手段和方式。
(四)完善会计信息化安保体系
大数据时代背景下,为了保证信息接收以及传递的安全性,需要保证云端平台的安全性。建筑企业会计信息管理工作中,为了保证信息的安全性,必须要建设安全的会计信息系统运行环境。首先,在大数据平台的建设中及时更新登陆方式,引进最先进的指纹、人脸识别技术,有效降低登陆中的安全隐患;其次,完善大数据平台的加密技术,比如可以采用数字摘要技术,通过单向Hash函数对大数据平台需要加密的位置摘要成为一串密文,也称为数字指纹。
四、结语
综上所述,社会和经济的发展对建筑企业会计工作的开展提出了新的要求,大数据发展背景下建筑企业会计信息化也成为会计工作开展的主流趋势。但是我国建筑企业在会计信息化的发展中尚处于初级阶段,在大数据平台的建设以及软件的开发中都存在一定的风险问题,必须要结合这些风险问题采取相应的解决措施,促进建筑企业会计信息化的健康发展。
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(作者单位:广西路桥工程集团有限公司)
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