大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施
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摘要:当今网络信息化时代,随着信息技术的成熟,会计信息技术已成为一种明显的趋势。同时在大数据时代,会计数据的价值也很显著,不管是大型企业还是小型公司都在运用大数据理念开展会计工作。但是在会计信息运用过程中还存在许多的风险因素,比如会计信息的丢失或者盗用等。在大数据时代,会计信息的风险因素相对比较多,当下最主要的就是对这些风险进行防范。下面结合会计信息的风险因素做出了几项分析,并提出了相应的防范对策。
关键词:大数据;会计信息化;风险;策略
大数据的日渐发展,提高了信息处理的效率,同时也可靠地为信息传输提供渠道。面临现在快速发展的时代、竞争的时代,经济是关键。企业面临激烈的竞争环境,在数据处理方面存在许多问题,传统的观念已经落后,传统的数据处理方法已不符合现代数据处理要求。所以企业管理方面要想有所提高就需要发展会计信息,因此大数据慢慢就引起了各行各业的广泛关注。在大数据时代,企业会计信息的创新和发展已成为一种趋势。
一、大数据时代下会计信息化的风险因素分析
(一)会计数据容易泄露
在大数据时代,会计数据极为重要,是企业的核心,所以就有部分破坏分子通过不同渠道盗取信息,使得多公司的信息泄露,以致公司信息被盗用。会计数据的丢失是会计信息中最重要的风险,尤其是很多公司的会计人员对会计工作的安全性不够了解,对此也比较大意,没有很好地保护会计数据的意识,这就加大了会计数据丢失的可能性。一个企业的财务信息丢失了等于核心丢了,所以会计信息的保密保存至关重要,关键数据被别的公司盗用就会直接影响企业的发展,对自己公司的资金也会造成一定的损失,也将限制公司的正常运营和发展。
(二)不完整的会计信息平台
一个企业要想更好更快地实现会计信息化,进而实现更好的会计信息共享,就需要通過创建和改进共享会计信息的平台。在当前情况下,现代企业最常用的就是计算机,因为计算机具有方便、快捷、准确等多种优势,要想创建和改进会计信息的平台就离不开计算机。但是现在,会计信息在我国还处于起步阶段,我国与发达国家之间的差距仍然很大,在建立和完善会计信息共享平台方面面临着许多挑战和困难。
(三)会计人员的总体水平有待提高
随着Internet技术的出现,计算机正变得越来越流行,并且已应用于生活的各个领域。企业中的计算机应用也必不可少,使用计算机来处理会计数据既高效方便,又快捷准确。尽管目前中国公司的会计水平已经有所提高,但会计师的专业水平仍然参差不齐,部分会计人员甚至无法适应使用大数据技术的会计工作,以致影响公司的长远发展。
(四)法律法规落后
制定国家法律法规是发展会计信息的基础。尽管中国近年来在建立会计信息学方面取得了良好的成绩,并制定出了相关的法律和法规,为发展会计信息化提供了坚实的基础,使得会计信息化有了一定的保障,但是,适用的法律法规在实际应用中存在许多弊端,导致能用到的法律法规的有关规定不够详尽、全面、准确,在实际应用中发挥不了相关作用、起不到一定的效果。同时,随着大数据和云计算技术的飞速发展,法律法规方面仍有许多不足之处,无法解决企业信息化的各种问题。当然企业的预防措施和管理工作不到位也会影响公司会计信息技术的实际工作[1]。
二、大数据时代下会计信息化的风险防范策略
(一)注意会计数据的存储和保护
为了避免在大数据时代出现计算机会计的风险,就必须保护数据不被丢失。计算机和Intemet已成为会计数据的主要存储介质,并且在Intemet上存储会计数据受到特殊的保护。因此,公司需要对会计专业人员进行会计信息安全性教育,并加强会计人员的会计信息培训。必须意识到会计数据的主要保护者就是会计师,会计师必须定期分析信息开发会计系统的运行状况,并且企业必须购买特殊的数据保护服务来进行数据保护。基于数据保护技术的使用,会计安全是最好的保护。如果公司能够更好地存储和保护会计数据,就可以有效地控制在大数据时代存在的会计风险,并有相应的方法来解决。这也有助于有效地降低公司信息风险并同时提高公司的效益[2]。
(二)完善交流平台,注重信息安全
随着大数据时代的不断发展,平台共享将不可避免地成为未来发展的最重要趋势之一,并为业务发展提供更加舒适的环境。合作公司可以使用一个公共平台来发送和接收信息,促进资源整合以及解决公司之间的信息和资源不对称问题。企业能够合理地分析市场变动趋势,并及时提出相应的防范措施,为决策者提供理论基础。为了避免风险因素,建立公共平台需要多方合作:第一,政府机构应提供资金和技术支持以建立共享平台;第二,公司需要采取措施,使用对称密钥和公共密钥隔离会计数据和处理数据,公司还应注意保护信息安全;第三,有必要确保用户身份验证机制的安全性,并通过使用U-Shield、动态密码和生物扫描技术来防止未经授权的访问出现;第四,需要采取预防措施来防范黑客和网络病毒,可以使用防病毒软件和安全技术通过网络隔离来实现会计信息的安全管理[3]。
(三)提高员工的专业技能
人才是企业发展的基石,是公司的主要竞争力。在大数据时代,会计师的信息素养对于公司计算机会计的发展至关重要。因此,需要定期对公司会计人员进行培训,以培育出高质量的会计信息学人才:第一,开展必要的广告宣传工作,提高知名度,调动热情;第二,组织职业培训课程,为实践提供平台;第三,建立合理的奖惩制度,鼓励员工积极进取,实行技术培训后的实际操作比赛,对勇于创新者加以重奖,以提高大家的创新能力[4]。
(四)建立健全的管理系统,完善法律法规
如果要促进会计信息的健康发展,就需要建立一个可靠的管理体系。在建立公司的会计信息管理系统时,需要结合公司的实际情况来解决会计信息系统的缺点,创新和维护系统工作。由于会计法律法规的缺陷,政府需要改进现有法律法规,使其能尽快执行并适应市场环境和公司发展的经营发展,能应用于具体的工作中,并在此基础上不断进行审查和完善。与执行和控制机构一起制定的特殊法律法规为公司的具体实施提供了良好的信息[5]。
三、结语
现代社会,公司需要认可大数据时代的会计计算机化相关的风险因素,并且应将预防风险的尝试与特定风险因素的实施相结合。可以预见,随着大数据概念的成熟和大数据技术的普及,会计信息化的程度将继续加深,在会计信息化进程中蕴含的不同的风险因素也会越来越多。因此,会计信息化的过程中应采取针对多种风险因素的预防措施,定期查询风险因素并应对解决风险因素,以确保在信息化方面的高质量工作。
参考文献:
[1]李汉军.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范途径[J].财会学习,2020(4)
[2]张娜.大数据时代企业会计信息化风险分析与防范探讨[J].现代营销(下旬刊),2020(1)
[3]于良加.大数据时代背景下企业会计信息化风险及防范[J].纳税,2020,14(1).
[4]陈昱彤.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J]产业创新研究,2019(10).
[5]贾艳.大数据时代企业会计信息化风险分析及防范措施[J].全国流通经济,2019(29)
作者简介:郑文爽(1985-),女,河北涿州人,本科,主要从事管理会计研究。
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