数据化时代会计信息化的风险因素及其防范对策研究
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随着经济不断发展,社会环境也越来越复杂,其不仅为会计信息化的发展带来了机遇,也导致其在发展过程中有很多挑战。但在大数据时代,快熟信息化是未来必然的发展趋势。因此,本文针对会计信息化的不稳定因素进行分析,探讨当代会计信息化在发展过程中所遇到的风险,从而针对在这些风险提出相应的解决策略。
就目前而言,我国会计信息化发展已经取得了一定的成就,并且其在发展过程中也有较为强劲的势头。会计信息化是当前会计行业发展过程中重要的组成部分,其不仅是会计工作运转的基础,也是开展后续工作的核心。因此,会计信息化在发展过程中有很多潜在的不稳定因素,这些不稳定因素就是其潜在的风险,并且这些风险在任何一个环节中都可能存在,若是不及时发现和解决,必然会对金融企业的发展造成一定的阻碍。为了更好的发挥会计信息化的作用,促进会计工作的现代化发展,必然要注重大数据的重要作用,充分认识到会计信息化的深刻变革。
一、数据化时代会计信息化主要风险因素
(一)会计信息化系统安全风险
会计信息系统作为信息化发展的核心,其不仅承担着对会计信息的搜集与整理工作,而且要对整理后的信息进行处理与输出,这些都是会计信息系统需要承担的职责。正是因为这样,会计信息系统里都是与企业发展息息相关的内容,信息在系统里存储之后,对企业接下来的决策有着重要的意义。在大数据时代,企业要想提高自身在市场上的竞争力,必然要在决策中占领先机,而信息则是占领先机的基础。但由于企业在制定会计信息系统时,其所采用的团队基本上都是专业的系统开发团队,虽然这样保证了信息系统建设的专业性,但由企业内部的技术主管部分并不了解企业的会计信息,这样很容易就导致会计信息系统与会计实际工作不相符,其风险也会被成倍的放大。经过研究可以发现,在会计信息系统实际开发进程中,其主要依赖于互联网信息系统,虽然也与互联网建立了紧密的联系,但在大数据时代,信息化的普及为系统的安全埋下了很大的隐患。
(二)会计信息化领导体制风险
会计信息化是当前会计行业发展的必然选择,其本身也就有较高的融合性。首先,需要专业的会计人才为信息系统的建设提供指导,确保信息系统建设过程中可以在处理会计信息化时更加有针对性;其次,也需要专业的信息技术人才,这样才能保证信息系统的构建较为完善。但经过研究可以发现,由于很多企业的运行机制并不健全,很多企业都为准确意识到信息系统领导部门建立的重要性,往往在实际工作过程中缺少统一的指导与协调。在大数据时代,会计信息化发展较为快速,但由于信息化系统领导体制不完善,会计信息化的发展也会受到一定的阻碍,信息系统的内在作用也难以被充分发挥出来,导致无法解决在会计信息化发展进程中存在的一系列问题。正是因为企业现在还没有建立专业化的信息化管理体制,所以才导致会计信息系统在解决问题时缺少统一的指导,自然也就无法推动会计信息化的发展,而大数据社会的发展瞬息万变,其必然难以满足社会发展的需要。
二、数据化时代会计信息化风险防范对策
(一)提高会计信息系统安全性
由于会计信息系统对预防和解决会计风险问题上有着重要的作用,那么在建设会计信息系统过程中必然要从实用的角度出发,这样才能更好的兼顾系统的安全性与技术的先进性。会计信息系统在建设的过程中必然要贯穿于会计信息化发展的始终,确保的信息系统的开发与会计信息化的发展同步。因此,在建设会计信息系统的过程中需要从以下几方面进行考虑。首先,在会计信息系统开发的过程中,相关的专业人员应该确定安全的指导思想,按照指导思想开展后续的工作,在设计初期就应该充分将系统的安全性纳入到建设要点之中,只有这样才能使得系统建设的工作人员重视系统安全性的发展。其次,在会计信息系统使用和维护阶段,在使用的过程中相关工作人员应该严格按照操作规范使用,并且要不断提高相关工作人员的专业性,为了确保后续维护工作的科学性与便捷性,在使用的過程中就应该建立完善的登记、回溯制度,这样不仅为后续维护奠定了基础,也在已一定程度上防范了不法分子的恶意攻击。
(二)构建健全的会计信息领导体制
会计信息系统在建设之后,需要专业人员进行定期维护,同样也需要组建专业化的领导团队,指导会计信息化工作的正常远转。首先,在构建会计信息领导体制过程中,应该结合企业实际工作情况,确保会计信息系统的开发与维护更符合企业实际发展的需要。其次,构建的会计信息领导体制,不仅要有企业内部领导人参加,也要有专门的会计人员及信息技术人员,只有这样才才能保证领导体制的专业性与全面性。构建健全的领导体制,不仅可以使得会计信息系统的运转有了统一的协调与规划,不仅可以在一定程度上提高工作效率,更重要的是可以将自身的工作经验与会计信息系统相机和,使得本企业会计信息系统的建设凸显出企业的特色,使得企业可以做出更符合企业整体战略的发展决策,使得会计信息化的发展前景更加广阔。
三、结语
由此可知,在大数据时代,会计信息化的发展使得企业处理问题的能力在不断增强,其不单单是网络技术的应用,而是会计行业与网络技术的深度融合。因此,企业要想保证会计信息化的长远发展,必然要充分掌握先进的信息技术,也要不断进行内部体制改革,从而使得企业会计信息化的发展有更加稳固的保障。(作者单位:中国船舶重工集团公司第七六〇研究所)
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