铁路运输企业物资集约化管理分析
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作者:郭利
[摘 要]目前，我国铁路运输行业的发展越来越快，这对铁路运输企业物资管理模式的创新发展有一定的影响，对企业提出了更高的要求。因此，文章主要分析铁路运输企业物资管理现状，提出实现物资集约化管理的指导思路，并探究铁路运输企业物资集约化管理的策略。
[关键词]铁路运输;物资管理;集约化
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.166
集约化管理作为一种新的管理理念，主要是企业以提升效率和效益为目标，将人力、物力、财力和管理等产生要素集中起来，实现统一的配置和管理。这种管理方式改变了传统铁路运输分散管理的模式，实现了统一管理，将物资管理的各个环节结合起来，建立统一的管理思想，从而达到降低成本、提升管理效率的目的，促进铁路运输企业快速发展。
1 铁路运输企业物资管理的现状
（1）生产力布局发生调整带来的影响。随着铁路运输企业生产力布局的调整，内部组织也发生巨大的变革，特别是在机务、车务、工务以及电务等生产组织结构中，这也导致生产物资的供应方式发生变化。铁路运输企业对生产资源进行优化配置，应该利用供应链前沿的物资资源对其进行整合，并结合实际情况，对供应网点进行合理地配置和分布处理，实现资源组织建立的流程重构，尽可能减少物资管理的流程，对库存结构进行调整，实现对铁路运输企业各项工作环节、生产资源的优化和重新配置，保证物资供应的效率。
（2）新的经营管理形式对物资管理的挑战。在激烈的市场竞争下，大多数铁路运输企业选择降低成本、提升效益的方式实现发展。在计划经济形势下，企业各个部门之间并没有互相交流和沟通，缺乏整体性，而且物资采购、供应和配送环节较为独立，存在严重的物资积压情况，导致物资使用效率低下。另外，一些铁路运输企业还存在着物资采购权力分散、层次化复杂的情况，导致物资采购的整体性严重缺乏，甚至会出现重复采购的情况。为了提升生产效益和市场竞争能力，铁路运输企业的物资管理必须要做出调整，从以往复杂化、低效率的采购、供应和配送模式下，进行统一管理、集中化采购和管理，尽可能提升企业成本控制效率。
（3）铁路运输物资管理和社会发展相协调。在社会经济不断发展下，铁路运输企业的发展面临着各方面的挑战，竞争压力也逐渐提升。现代化物流的发展对铁路运输造成了严重的冲击，促使铁路运输逐渐向着市场化和社会化发展，这样才能满足物资运输的需求，为铁路运输企业发展提供条件，依托运输保障、稳定货源以及丰富经验，结合政策和资源优化，创新物资管理模式。
2 铁路运输企业物资管理集约化的指导思路
（1）安全生产为基础，寻找集约化管理的重点。对于铁路运输企业来说，安全生产是决定稳定性发展的关键，不管出现什么问题，都需要重点解决安全生产问题。而物资管理作为企业重点管理项目，贯穿企业生产经营的全过程，做好物资管理不僅能够降低企业经营成本，而且还能显著提升竞争能力，保证铁路运输各个环节的稳定性和科学性，为铁路运输提供坚实的基础保障。实现物资管理集约化，就需要积极寻找管理的重点，以企业的安全生产为基础，实际需求为重点，不断提升物资管理的能力和水平，保证物资采购、供应和配送等环节的稳定、安全。
（2）提升经营管理水平，寻找集约化管理的途径。在市场经济发展的过程中逐渐凸显铁路运输企业物资管理的重要性，在实现成本有效控制的同时，保证经营水平的提升，这就需要铁路运输企业不断对内部结构进行调整，分析物资采购、供应和配送等环节的发展空间。目前，铁路运输在一定程度上影响着社会经济水平，想要不断提升铁路运输企业的价值，必须改变传统粗放式的管理模式，开展资金预算管理，对生产的各个环节进行研究和调查，结合企业实际情况，寻找集约化管理的途径，实现物资管理结构优化。
3 铁路运输企业物资集约化的管理方式
（1）整合物资管理资源，创建集中采购新模式。铁路运输企业要想实现物资集约化管理，就需要对企业的物资资源进行整合，进行全方位的管理，按照集约化管理要求，设置物资管理机构，明确物资管理流程，并根据具体工作内容和工作需求，设置岗位，确定岗位人员的职责和义务，将原本分散性的物资管理实现统一整体管理。同时，需要对财务资源进行整合，企业内部还需要加强资金归口管理，建立统一预算、集中管理和结算的方式，实现集约管理，并对收支流程等进行规范和约束，建立规章制度，对资金的使用情况进行动态监控，保证资金的使用效率，避免出现资金浪费的情况。另外，还需要对管理制度进行整合，结合物资管理各个环节的特征，对管理制度进行重新调整，完善管理内容，增加财务预算、报告管理、资金使用、集中采购等内容，将物资管理的各个环节整合起来形成一个统一的整体，各个部门、环节相互配合，促进物资管理水平的提升。
（2）加强预算管理，提升资金内部控制效率。现阶段，预算管理已经成为一个企业发展的重要工具，能够利用有效的手段对企业各项资金进行有效的管理和控制，促使财务管理和业务管理有效结合起来，以保证资金的使用效率。对于铁路运输企业来说，需要制订详细的物资采购计划，并对采购计划内容进行成本预算管理，确定成本控制目标，进而利用预算管理信息化系统，对计划的实施过程进行动态化监控，保证成本控制和实际工作相符合。同时，还需要建立和完善资金统一支付制度，对物资采购资金进行独立管理和统一分配，对资金的使用情况进行监督，保证不出现资金浪费的情况。另外，还需要加强资金动态化管理，对资金使用情况和计划方案进行对比，并且通过集中采购，提升物资议价能力，尽可能减少成本投入，提升企业资金内部控制效率。
（3）改善管理方式，提升物资管理信息化能力。铁路运输企业实现物资集约化管理，需要结合时代发展，改善管理方式，提升物资管理信息化能力，加强成本和物资控制，利用信息技术手段建立企业物资管理信息系统和预算管理系统，将物资和财务管理结合起来，实现信息互联，提升企业物资管理信息化能力，搭建现代化管理平台。具体可在管理系统中增加预算管理、物资采购环节、配送等，不同部门管理人员都可进行平台信息查询，实现信息的互通和共享，并且通过成本控制和预算编制，对物资相关的业务进行监控和管控。同时，可以利用计算机技术、云计算和物联网技术等，使物资出库、入库、调配等进行实时管理，甚至还可以实现无人管理，利用计算机终端，设置管理卡口，实现自动化物资管理，而且在计算机平台中还能显示物资存储量、入库数量、供应数量以及配送情况等，为物资的采购提供依据。这样，利用信息管理平台和先进技术，帮助铁路运输企业建立信息资源管理体系，实现资源共享和集中化管理。
（4）规范管理流程。在物资采购环节，需要建立完善的采购计划，并通过申报、审批等形式，执行计划，建立物资采购归口管理方式，由专门部门进行集中的招标采购，秉持公平公正原则，结合实际发展需要选择物资供应商，对供应商的经营资质、物资质量等进行检查，并且发挥集中采购的优势，在大规模物资采购的情况下，降低采购成本。同时，在各个管理流程中，需要进行专业、科学的管理，尽可能减少票据传递，缩短业务流程，并提升相关管理人员的素质和能力。另外，在物资配送环节，需要采用跟踪模式，建立物资反馈模式，了解物资的质量和在生产实践中的具体应用情况。
4 结论
总之，市场经济体制下铁路运输企业需要整合物资管理资源，创建集中采购新模式，加强预算管理，提高资金内部控制效率，改善管理方式，提升物资管理信息化能力，规范管理流程，从而实现物资集约化管理，促进企业稳定性发展。
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