企业精细化财务管理策略探究
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摘要:企业财务管理是企业管理核心,企业资金的筹集、使用和分配,企业的产、供、销等每个环节均与财务管理紧密相关。虽然财务管理的重要性得到普遍的共识,可是多数企业实行的仍是传统的财务管理方式,精细化财务管理还没有受到足够的重视,所以本文详细阐述了精细化财务管理的特征及企业实施精细化财务管理的策略,以期对企业管理有一定的裨益。
关键词:企业;精细化财务管理;竞争力
面对知识经济的挑战,企业财务管理是企业发展成功与否的关键性支撑环节,企业财务管理是否科学、有效对企业竞争力有着举足轻重的影响,与企业的发展息息相关。本文从精细化财务管理角度入手,阐述企业如何通过完善财务管理促进核心竞争力的提升。
1.企业精细化财务管理概述
企业财务管理一直是理论界和实务界关注和研究的热点问题,西方国家的财务管理理论已经发展的相当成熟了,随着计算机和财务软件在财务管理中的普及,国外的财务管理在实际操作中也已实现了精确化和网络化,对企业的经营活动产生了全方位的影响。一般来说,企业财务就是企业在生产、经营过程中的资金运动及其资金运动所形成的经济关系。而企业财务管理就是指对企业在生产经营过程中的资金的筹集、投放、耗费、收入与分配等财务活动进行管理。在社会分工越来越细,专业化程度越来越高的今天,企业财务管理方式也在发生着变化,精细化财务管理成了企业财务管理的新趋势。精细化财务管理就是追求精确、细致,对企业每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的财务管理流程和规范,将财务管理的触角延伸到企业的各个部门、各项业务中,通过财务的监督控制,全方位掌握企业运营信息,充分发挥财务管理的价值。
2.企业精细化财务管理的特征
精细化财务管理是一种与传统粗放型财务管理完全不同的管理方式,相对传统财务管理的种种弊端,精细化财务管理有其自身的一些特征,这是精细化财务管理有别于其他管理方式的地方,也是其优越性的主要体现。一般而言,精细化财务管理的特征主要是以下几个方面:
2.1强调财务数据的精确性
财务管理本就是根据财务数据,依靠财务手段管理企业活动的一种方式,而精细化财务管理比传统的财务管理更重视财务数据的精确性。精细化财务管理更强调企业收集的内外部数据的信度和效度,通过分析有效、可信的数据来确定如何精确操作。粗放式的财务管理模式是无法保证企业生产出的产品和提供的服务的质量的,只有在精确性数据的支持下,实行精细化管理,将企业财务管理上的每一个执行细节都做到位,使严谨成为企业每位成员的习惯性行为,无论身处哪个岗位,负责哪一道业务流程,都精益求精,彻底杜绝马虎应付的工作态度,才能确保企业产品和服务的质量。
2.2强调财务管理内容的细化
相对传统财务管理框架式和大纲式的管理方式而言,精细化财务管理强调的是通过对财务管理内容的细化、分解和整合,不断改进和提高财务工作质量和财务管理水平。精细化实质上强调的是在把握企业全局流程的基础上,进而关注到每一个财务管理的细节。在系统分析理论的指导下,层层细化,各个分析,使财务管理与生产经营管理紧密融合在一起,一改过去财务管理空洞、不切实际的状况,在考虑可操作性的前提下,细化管理内容,协调各种资源,使企业整体资源达到最优配置,提升企业竞争力。
2.3强调财务管理方式的持续改进
精细化财务管理的一个重要特征就是追求持续改进,不断创新。精细化财务管理需要在企业流程的每一个环节中得到体现,企业环境瞬息万变,持续改进就是提醒企业管理者要不断更新资讯,避免固步自封,也避免陷入“教条主义”的条条框框之中。精细化财务管理并不是一种死板,可以生搬硬套的管理方式,而是企业要分析自身情况,以精细化财务管理思想为指导,制定出适合企业发展的具体财务管理模式。针对企业原有的情况,及在实施精细化财务管理过程中发现的新情况,及时进行总结、改进,这是一个持续、循环的过程。企业财务管理就是在这样的不断改进中促进企业向着更高的目标不断前进。
2.4强调以人为本
与传统财务管理以数据约束员工不同,精细化财务管理强调以人为本,认为每一位员工都是管理者,财务管理只是为了让员工更好自我管理的一种工具而已。所有管理问题的核心都是人的问题,精细化财务管理更是强调全员的参与,将财务管理方案落实到每一个岗位,每一个人,使人的潜力得到最大程度的发挥,将有限的资源发挥出最大效能。如此一来,每一位员工通过参与到精细化财务管理中来,成为企业竞争力的一个有机组成部分,在最合适的岗位发挥着恰到好处的作用。
3.企业实施精细化财务管理的策略
上文详细的阐述了精细化财务管理的特征,充分体现了精细化财务管理的优越性,而在国内外也有不少企业管理案例表明,企业实施精细化财务管理可以有效的提升企业竞争力,对企业发展产生正面的影响。所以,综合国内外企业的实践经验,总结企业实施精细化财务管理的策略,对企业管理方式的改进很有借鉴意义。
3.1创建实施精细化财务管理的企业环境
每一种管理方式要想真正发挥其作用,体现其价值都必须要有一个合适的环境,而企业环境一般包括内部环境和外部环境,要想改变企业外部环境那是比较困难的,所以这里的企业环境指的是企业的内部环境。企业除了制定各种实施精细化财务管理的配套制度外,同时也不能忽视企业文化对员工的影响,要营造一种氛围,塑造有利于精细化财务管理的企业文化,宣扬精细化财务管理的精、准、细、严。在要求精细、高效的企业文化的影响下,员工较容易养成严谨负责的工作态度,以精细化的标准自我要求,在日常的工作中自觉落实企业的精细化财务管理方案。
3.2建立企业成本控制制度
“成本―效益”是了解一个企业经营状况的主要方式之一,而财务管理有两大主要任务,就是控制成本和促进收入,精细化财务管理相比传统财务管理,更加注重对企业成本的控制。为了实现将成本控制到最优,企业建立成本控制制度,有利于精细化财务管理过程中优化流程、提高质量、降低不必要的损耗。而企业一旦能将成本控制在较低水平,就有了竞争的优势,企业的经营风险也会随之降低,还能根据成本控制情况分析企业的生产运营情况,及时进行纠正和加强,如此一来,企业效益一定会有一定程度的增加,精细化财务管理的价值就得到体现,企业也会有进一步的发展。
3.3构建企业财务风险控制机制
低风险,低收益;高风险,高收益,而企业为了求发展,在投资过程中自然也就面临着相应的财务风险。精细化财务管理应是一种灵活的、遇到状况能迅速给予反应的管理方式。构建企业财务风险控制机制,有利于准确、及时地发现企业财务风险,通过对财务风险的识别和评价,及时进行处理,降低企业财务风险带来的影响,并进行总结、反馈,为防止类似风险提供经验。这样的一种财务预防控制机制,有利于企业精细化财务管理的实施。
3.4完善企业员工培训制度
精细化财务管理是需要依靠企业每一位员工的参与的,而员工参与除了要有参与的意愿,主动参与,还得具备参与的能力,才能达到参与的效果,因此,企业员工素质的高低决定着企业精细化财务管理的成败。为此,企业要完善员工培训制度,通过各种途径,采取多种方式对员工进行培训,通过培训丰富员工的财务管理知识,提高员工的操作技能,切实提高员工素质,为实施精细化财务管理奠定良好的基础。
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