论会计电算化在医院财务管理中的应用
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摘 要:医院财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。笔者就会计电算化在医院财务管理中的作用与应用措施进行探讨。
关键词:会计电算化 医院 财务管理
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是现代会计学的重要组成部分,也是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。随着计算机及网络技术的迅猛发展, 特别是会计电算化深层次的应用,这些变革虽然给企事业单位带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。同时，随着医院的不断发展,医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大,对财务管理工作的要求越来越高,因此，财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作,才能适应医院发展的需求。所以，为了使医院经济管理更加科学化和规范化,近几年来，大多数的医院相继购置了计算机的软件,实现了医疗收费和财务会计的管理电算化。
一、会计电算化在医院财务管理中的作用
医院财务管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,住院收款系统等组成。各系统不仅能独立的完成各自的工作,而且又互相监督牵制。例如:在药品管理系统中,采用电算化管理,对购入药品，办理入库手续,并将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,就能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行全面的掌握,从而进行指导药品储备,保证临床用药,防止药品积压,降低药品损耗,提高资金的使用效率。在收费管理系统中,全院的收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量,计算机就能自动划价并计算出金额,并打印出收费收据。通过这种电算化的管理，不仅明显地减少了病人就医排队、询问及等待结果的时间,而且也体现了医院的服务，是以病人为中心的宗旨。在住院收款系统中,通过住院收款系统的建立,不仅提高了收费工作人员的工作效率,方便患者在计算机中随时查阅自己的收费情况,业方便病人打印住院费用的清单，而且，更有利于执行物价政策,规范医疗收费,将医院的所有的医疗收费项目、价格对病人公开透明,真正的保护了病人的合法权益。同时，医院实现了会计电算化后,电子计算机就能真正的代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断以及提供决策的全过程。这项工作的开展，不仅节约了医院大量的人力、物力和财力,也赢得了宝贵的时间。由此可见，会计电算化的应用,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更加准确、更加及时,不仅可以提高会计分析和决策的能力,而且，能更好地实现会计参与管理和决策的职能,从而推进会计管理制度的改革,推进医院财务管理现代化的进程。
二、在医院财务管理中加快实行会计电算化的措施
(一)加强重视程度
在会计电算化实行的过程中,医院主管部门的领导应进一步重视电算化的建设,组织力量不断的完善财务会计电算化的软件,从政策、制度、资金、人才等方面加大支持的力度;促进医院财务会计电算化水平的不断提高。
(二)选择成熟的电算化软件
由于医院电算化软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而，对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。所以,一定要购买经过电算化软件管理部门或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。同时，建议今后大力发展“复合型”网络财务软件。与此同时,C/S计算模式进入实用阶段,一些成熟的、面向医院的开发工具开始出现。国内各大财务软件公司推出了基于C/S结构的核算型财务软件,在广域网下以财务管理为核心的管理信息系统广泛开展,应积极的引入医院进行使用。
（三)规范会计基础工作
良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展的重要保证,计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的,要求会计工作规范化、标准化,计算机能否输入正确的会计信息,不仅取决于程序的正确与否,还取决于录入计算机的数据是否正确。为此,必须做好各项基础工作,科学的设定各个环节的内部会计控制点,规范必要的和切实可行的控制措施。首先，是正确设置会计科目。医院应从会计制度、会计报表要求出发,并结合自身的业务和管理的需要,设置内容齐全、输入方便、查询直观的会计科目。如:在往来账的科目下设置具体的个人明细, 以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。其次,完善管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠,在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制体系,并按照业务审核与计算机操作相分离、输入数据与计算机操作相分离、程序修改与计算机操作相分离、数据的保管与计算机相分离的原则,来明确相互的控制责任,规范会计的基础工作。
(四)提高会计人员的素质
在医院财务管理中,不少医院的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训过度而来的,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则无能为力。同时，会计人员的计算机知识也十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受了电子计算机的培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,还谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此，一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训,要求会计人员真正的掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护;另一方面，会计人员要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。
因此，会计人员在进行会计电算化培训时，要注意以下几个问题:一是，要注意人才层次,既要有部分高级人才,也要有部分一般人员,包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是，要注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,培训的内容包括计算机基础知识和使用,还要有设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。
(五)充分发挥审计的监督作用
财务管理和会计核算的质量，一方面取决于电算化管理的质量,另一方面也取决于审计的监督作用。电算化会计信息系统实施后，大大的增加了审计人员的工作难度,传统的工作方式业已经不能适应。审计人员在对检查监督计算机舞弊工作，应从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请审计单位改善,同时，通过完善内部控制系统,来预防、查处计算机舞弊行为。
因此，医院开展信息化建设，不仅为实施医院经济管理搭建了平台。而且，医院信息系统的应用加速了医院现代化的进程，也为医院实现科学管理，提高社会经济效益，改善医疗服务质量搭建了良好的平台。所以，医院只有利用好现有的信息系统，来进一步优化协同工作流程，建立科学的统计与分析架构，才能完成好高质量的信息产出，才能有利于医院经济管理者的有效决策。
综上所述，会计电算化系统的产生和发展，极大地提高了会计的工作效率，同时，会计电算化也在医院财务管理中发挥着重要的作用,不仅大大提高了医院财务管理水平，而且对医院的内部控制也提出了新的要求。因此，只有建立和完善医院自身的内部控制制度, 确保内部控制制度的有效实施，消除一切影响会计电算化发展的不利因素, 才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保医院财产的安全，才能为医院的经营决策提供完整的信息，创造更高的效益，才能使会计电算化在医院财务管理中发挥愈来愈大的作用。
参考文献
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[2] 袁丽，谈卫生事业单位电算化会计系统 中的内部控制[J].生物磁学,2005,5(4):107～108.
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