计算机网络在医院财务管理中的应用讨论
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摘要:计算机网络技术的应用为医院财务管理工作带来了新的发展机遇,同时也促进了医院财务管理尤其是收费管理工作的实效性提高,医院财务整体管理水平大幅度提升。本文先对计算机网络下的医院人员顶岗、信息化建设以及成本核算管理工作进行概述,并在此基础上就医院财务收费管理过程中的计算机网络技术应用实践,谈一下个人的观点与认识,以供参考。
关键词:医院;计算机网络;财务管理;应用实践
中图分类号:F230
文献识别码:A
文章编号:1001-828X(2019)010-0035-02
在当前信息化时代背景下,国内医疗卫生事业改革不断深化,同时也对医院的财务管理工作提出了更高的要求。实践中,医院应当保持与时俱进,紧跟时代发展的步伐,对计算机网络技术的应用给予高度重视,充分发挥计算机网络技术在现代医院财务管理工作中的重要作用。
一、新形势下医院财务管理注意事项
1.优化配置人员岗位和加强财务管理信息化建设
在医院财务管理人员选任时应当引进专业水平较高的财务人员,人才选聘时,会计人员至少要3年工作经验。同时,还要对选聘人员的工作绩效严格考核,并且落实好奖惩机制,以此来提高财务人员的责任心和工作积极性。实践中需对医院财务人员定期组织培养,财务人员应当接受培训和主动学习、严格自律,从而使财务管理人员更加熟知医院财务管理工作流程,把握好相应的法规以及财务税收知识,提高医院财务人才队伍的整体素质,对业绩良好的财务人员应当给予精神和物质方面的奖励,从而提高财务管理人员的积极主动性。同时,还应当加大信息化建设力度,不断提高财务管理效率。医院应当根据实际情况引进现代化信息技术和计算机网络系统,以此来提高医院财务管理效率;尤其是会计核算以及库存管理过程中,应当应用先进的管理软件,提高会计核算规范化程度,减轻工作量。
2.加强医院财务成本核算管控
首先,确成本目标。医院财务管理工作中应当规范成本核算,明确成本目标。医院财务管理过程中,应当引入现代计算机网络系统和应用管理软件来有效利用医疗资源,节约成本和减少开支。同时,医院应当立足实际,提高财务管理科学化水平,根据医院的实际情况制定各科室消耗定额,加强成本核算统计,以此来有效控制医院成本。同时,还应当将材料以及设备折旧费合理的归类,将医院实际消耗与目标成本比对,一旦发现问题应当及时采取有效的措施改进。
其次,清产核资。医院资金主要来源于政府投资,由于医院成本意识差和政策变化快,因此药品收入减少。在此情况下,医院为了获得足够的资金,不能盲目的进行筹资,科学扩大成本;对资产情况核实与彻查,应当确保账实一致,建立健全的实物资产管理机制,避免实物资产流失与浪费。
最后,费用分摊。实践中医院应当准确测算成本,并且对分配标准进行优选和应用。医院费用分摊时,应当优选分摊方式,确保公平对待。由于关系到医院、个人以及患者和科室利益,应当认真负责和对待。对于分摊的费用中的管理费用而言,医院行政管理与后勤部门的费用开支,主要包含了购置材料费、公务费等。人员以及材料费用作为直接成本,与交通费、公务费等间接费用,均应当计入科室成本体系之中。各科室在费用分摊过程中,应当充分考虑收益情况,力求公平合理,同时这也是医院财务管理工作的要求。
二、医院财务收费管理过程中的计算机网络应用实践
计算机网络在现代医院财务管理过程中的应用效果非常的显著,尤其表现在收费管理工作之中。医院应用计算机网络时应当完善网络系统,以此来有效提高医院财务收费会计核算效率,并在此基础上提高其综合管理水准。从财务收费管理入手,提高医院效益。
1.构建病区管理系统
醫院收费管理系统中的计算机网络技术应用,有效实现了对财务系统的有效管控,现代信息技术的有效应用将医院汇总以及核算信息等详细记录下来,并且将病患每日的费用开支清晰、明确的录入系统,不仅可以为病患及其家属提供费用信息详单,而且也可为病患提供自查服务,便于他们核对费用。通过构建病区收费管理体系,可以对医院收费进行进行全面把控,避免徇私舞弊等不良现象,有效遏制传统的贪污受贿等违法违纪现象。医院应当对收费人员严格监管,坚决杜绝私自挪用公款现象发生,一旦发现严肃处理,绝不姑息。从实践来看,病区管理系统的建立与实施,不仅为财务管理工作提供了便利条件,而且也为病患家属查询费用明细提供了便利条件,有利于患者及其家属对自己花费的钱财去向有清晰的认知,有利于避免乱收费或者仅有收费单据等传统现象的出现。值得一提的是,基于病区计算机管理系统的构建与实施,如果患者和家属对缴费心存疑惑,则可要求工作人员耐心解释,以免产生误会或者医患纠纷。同时,医院利用现代计算机网络系统,还可以对拖欠费用的病患人员或者家属催缴医疗费,这有利与病区病床利用率的提高,对于医院的高效率服务具有非常重要的促进作用。
2.建立健全财务和收费管理系统
第一,财务管理系统。基于现阶段国内医院财务管理工作现状,其涵盖面非常的广泛,而且涉及内容也非常的多。比如,医院支出金额,其中包含了各项货币资金管控、医务人员工资和固定资产管理等。财务收费管理是医院财务管理系统的重要一环,实践中应当加强收费管理,否则会对资金正常回流以及医院运转产生不利影响。利用计算机网络可以及时而又准确的将医院财务情况予以汇总整合,并且实现医院资金利用的最大化,而且便于医院财务部门对本院医院药品进行准确计算。针对医院各科室费用收支横向比对,准确反映医院各科室的运行成本以及经济收益,以此来激发各科室工作人员的极性主动性。同时,还要立足实际,结合具体情况和发展规划,确保各科室能够健康运行。计算机信息化技术在财务和收费管理系统中的应用,有利于提高医院各科室部门的财务管理效率提高,而且便于医院组织开展监督管理工作,医院财务管理水平大幅度提升。
第二,完善和健全收费管理系统。对于医院收费系统而言,其主要有两部分构成,一是住院,二是门诊。就门诊收费系统而言,工作人员仅需基于诊疗号码进行输入即可完成各项费用收缴任务,还寒之,计算机网络技术的应用实现了医疗费用的自动划价以及费用计算,而且保证了医疗费用打印订单的准确性以及完整性。计算机网络化建设有利于促进医院财务收费管理系统的健全与完善,而且在计算机网络系统中输入相应的检查指标,即可进行结果精确查询。基于此,如果患者或者家属想要查找某个检查指标信息,系统管理工作人员可通过代码进行信息精准定位,并且利用计算机技术对其总费用进行合计。就住院部门收费管理工作而言,数据库功能非常的强大,可以有效打破以往财务计费以及收费模式,而且大大减少了财务管理工作人员的压力和工作量,使财务管理工作更加的简便易操作。
三、结语
综上所述,医院财务管理过程中利用现代计算机网络技术和系统,可以有效提高医院财务管理工作效率,在减少财务管理工作失误率以及财务人员压力方面起到了非常重要的作用。针对现阶段医院财务管理中的计算机网络技术应用现状和存在的问题,笔者认为应当从思想上真正地重视起来,通过不当完善计算机软硬件系统和建立严格的财务管理机制,才能实现医院财务管理工作的信息化建
设目标,才能提高医院的市场竞争力。
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