项目管理中的风险管理探讨
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作者: 付琪
[摘要]工程项目集经济、技术、管理、组织各方面的综合性社会活动于一体,在各个方面都存在不确定性。而风险管理是人们对潜在的意外损失进行辨识、评估,并根据具体情况采取相应的措施进行处理,即在主观上尽可能有备无患或在无法避免时亦能寻求切实可行的补偿措施,从而减少意外损失。本文就如何对工程项目进行风险管理做一探讨。
[关键词]项目管理;风险管理;工程
[中图分类号]F274
[文献标识码]A
[文章编号]1005-6432(2011)19-0033-02
风险管理是从企业经营管理实践中总结出来的。随着项目管理技术的发展以及业主对项目管理越来越高的要求,风险管理就加入了项目管理的行列,形成了项目风险管理。风险管理应用于工程项目管理有其特殊的复杂性。为了在风险发生时还能保持项目顺利开展、完成项目目标,就需要运用科学的风险管理的方法。
1 工程项目风险的特点
首先,风险具有客观性、普遍性。风险是不以人的意志为转移并且超越人们的主观意识客观存在的,而且在项目全寿命周期内,可以说风险是无处不在、无时不在的。其次,风险具有可变性。这是指在项目实施的整个过程中,风险既有量的增减,又有质的变化。随着项目的进行,有些风险得到控制并消除,有些风险会发生并得到处理,同时在项目的每一阶段都可能产生新的风险。最后,风险具有多样性和多层次性。大型开发项目周期长、规模大、涉及范围广、风险因素数量多,面临的风险可谓多种多样。而且大量风险因素之间的内在关系错综复杂、各风险因素之间与外界交叉影响又使风险显示出多层次性。
2 风险管理的具体措施
2.1风险识别与预测
风险识别是全面风险管理的第一步,即预测和识别出项目目标实施过程中可能存在的风险事件,并予以分类。对项目风险的管理,首先必须明确项目都存在哪些风险,一般是根据项目的性质,从潜在的事件及其产生的后果,以及潜在的后果及其产生的原因来预测识别风险。风险预测和识别的过程主要立足于数据收集、分析、整理和预测。为了使风险识别做到准确、完整,应从全面风险管理的目标出发,通过风险调查、信息分析及实验论证等手段,对项目风险进行多维分解,并充分征求各方意见,从而全面认识风险,形成风险清单列表。
2.2风险分析
在公路项目中,还需要结合公路项目的特点进行进一步的分析即风险分析。风险分析就是对具体的公路项目评价模式进行适当的数学处理,使之能反映风险因素的过程。公路项目前期工作,即公路项目可行性研究中,评价模式为计算项目净现值、内部收益率、投资回收期等评价指标,风险分析也就是在这些评价指标中加入风险因素。公路工程可行性研究报告中包括不确定性分析,不确定性分析不等于风险分析。风险是指给行为主体带来失败、损失后果的可能性以及每种后果出现可能性的大小,风险是有概率可以计量的,通常在可行性报告中只对投资及效益进行敏感性分析,敏感性分析只能告知某种因素变动对经济指标的影响,并不能告知这种影响的可能性有多大,如果对各因素发生某种变动的概率事先能够客观地或主观地给出,就可以借助风险分析帮助决策。
2.3风险回避
风险回避是指为了避免风险的发生,采取一定的措施中断或阻止风险源的发展或是采取远离风险源的行为,风险回避是一种拒绝承担风险的处理措施。目前最常用的风险回避方式就是发展和完善保险市场,引入职业责任保险制度。工程保险是指业主和承包商为了工程项目的顺利实施,向保险人(公司)支付保险费,保险人根据合同约定对在工程建设中可能产生的财产和人身伤害承担赔偿保险金责任。我国的工程建设长期以来受计划体制的影响,风险损失的补偿大都通过财政拨款或追加投资的方式来解决,缺乏有效的风险管理和分散机制,没有意识到保险是最重要的风险转嫁方式。在工业发达国家和地区,强制性的工程保险主要有以下几种:建筑工程一切险、安装工程一切险、社会保险、机动车辆险、专业责任险等。目前,我国工程建设市场主要开展了建筑(安装)工程一切险,职工意外伤害保险,一些保险公司开展了个人建房工程险,开始筹备开展设计责任险。一些利用外资工程普遍地购买了不同品种的建筑工程保险,国内重大工程购买相应保险的情况已经比较普遍。
2.4加强项目工程合同的风险管理
合同既是项目执行的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据,应当在投标、合同签约、合同执行的各个阶段做好风险的管理。项目的管理者必须具有强烈的风险意识,学会从风险分析与风险管理的角度研究合同的每一个条款,对项目可能遇到的风险因素有全面深刻的了解,并针对这些风险采取必要的防范措施,预防风险的发生。同时,要对风险进行追踪管理。追踪风险的一个办法是将风险输入缺陷追踪系统中,缺陷追踪系统能将风险项目标示为已解决或尚未处理的状态,也能指定解决问题的项目团队成员,并安排处理顺序。可将风险项目依序排列出来,按照缺陷存在的时间与负责者等资料排列。这样,缺陷追踪系统就使追踪风险的工作能更好地执行并且不那么单调。
2.5重视分包的确定和管理
随着工程规模的增大,工程领域的多样化,不可避免各个大工程项目都需引入各专业的分包。一是可以由分包完成自身不擅长的专业任务,二是可以在确立分包后,把工程风险转嫁给分包商。首先,加强对分包商资质的审查,认真确定合格的分包商。能否确定合格的分包商,是项目实施中的一个重大风险,将影响到以后项目是否能正常完工,是否能完成预期的经济目标,所以对分包商的确定是工程风险控制的一个重要内容。对分包商的审查应着重于他们的业务能力和资金能力、工作经历和以往的业绩等。其次,签好分包合同,施工全过程监控分包确定好分包后,要争取和分包签订有利于主包方的分包合同,通过合同的签订尽可能地把施工过程中与分包工程有关的风险都转嫁给分包商,相应减少主包商的风险。
2.6规范风险管理组织的运作
组织是项目目标能否实现的关键,是实现风险管理目标的决定性因素。项目目标以项目的质量、进度、投资、功能范围等方面的具体要求和标准来衡量,而风险管理的目标就是降低影响项目目标风险发生的概率和程度,减少项目管理组织运行的阻力,确保项目目标实现。目前,大多数项目管理组织是围绕项目目标而组建各自的目标控制组,未专设风险管理组织。项目实施中由于缺乏对风险的全面认识,当风险发生影响目标时,不知如何控制,扩大了负面影响,甚至导致失控。因此,必须组建风险管理组织,围绕风险管理目标和项目目标来运行,贯穿项目管理全过程,为其他项目目标管理组织提供有力保障。在风险管理组织运行过程中,要关注由于组织原因而带来更多的风险,重视项目管理组织间的协作及与其他项目参与方的工作关系。
总之,工程项目风险贯穿于项目的整个生命周期中,因而风险管理是个持续的过程,建立良好的风险管理机制以及基于风险的决策机制是项目成功的重要保证。采用有效的风险防范措施,将风险带来的损失减到最小的程度,是风险管理的主要目标。同时,不断丰富风险数据库、更新风险识别检查列表、注重项目风险管理经验的积累和总结,更是风险管理水平提高的重要途径。
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