IT项目开发中的风险管理探析
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摘 要:随着我国网络技术的发展,IT项目的发展领域也在不断扩大。但在我国的IT项目开发中,项目负责人主要根据个人的主观判断来对项目进行决策,不能依据客观现实出发考虑,导致IT成功运作的案例少之又少,而且项目开发效率低且价高,不能适时适量的满足消费者的需求。本文就是通过对IT项目在开发过程中存在的问题和经验,总结、分析IT项目开发中的风险管理方法,以达到对风险的预防和规避。
关键词:IT项目开发;风险管理;管理方法
一、什么是IT项目及目前状况
在我国大部分IT项目在前期的运营中不够成熟,通过经验的积累和技术的不断加强,才能使项目不断成熟。此外,IT项目的开发对人才的要求较高,它需要研究人员具备先进的科学知识为指导,对未既定的事物或形态进行创新开发,受人才资源的影响较大,受这些因素的影响,IT项目的风险系数较高,且具有很强的不稳定性,一旦出现风险,就会给整个项目带来巨大的损失。
目前,在我国由于对客户需求不明确,没有准确的实施方案、项目技术人员的知识水平有限,新项目在运行过程中速度慢,更新维修困难等多方面的原因,导致了IT项目的成功率较低。因此,我们要加强IT项目的风险管理,减少可能及不确定风险的发生,对发生的风险做出应对,尽可能的减少不必要的损失。
二、如何实施风险管理
IT项目的开发是动态的,开发过程中存在了很多的不确定性,针对这些不确定性,进行项目风险管理是十分必要的。但对于IT项目的风险管理不只是对其过程中的风险进行的管理,在项目开发的前期,及事后可能存在的风险进行管理与规划,使风险管理与项目开发统一进行。
(一)IT项目的风险管理规划
IT项目在开发前,要确保项目开发的需求,通过既定的需求做出IT项目的计划制定,在这一系列的前期工作中,需求的变化会直接导致计划出现问题,这种风险形式评估就要根据实际情况,通过对项目需求、项目目标、项目资金和项目周期进行科学配置,从风险的角度对项目的建议书和计划书进行分析,发现其中风险的存在,形成风险意识。对这些风险进行识别,对这些可能发生的风险,做出策略规划,避免风险的真正发生。与此同时,也要结合风险的特性,不定期的对风险进行评估。
(二)IT项目的风险管理方法
风险管理具有连续性和反复性,当旧的风险消除后,新的风险也会产生。规避风险主要是通过对风险的防止回避、转移和应对等方面进行的,在不同的阶段采取不同的规避风险的方法,使得项目能够从源头减小风险的发生概率。通过改变项目的方式逃避原来项目带来的风险,减少损失;增加合伙人也可以不同程度的分担风险带来的损失。
(三)IT项目的风险管理评估
项目开始后,项目的技术、成本、人员、进度和运营等方面都会出现不稳定因素,风险管理评估,就是对这些存在的不稳定因素进行识别和预防。在风险出现的前兆时期,就有针对性的进行分析,竭尽全力的避免风险的生产,并对这些风险进行总结,为后期的项目开发中出现的风险及问题,提供指導和依据,从而确保IT项目的成功率有所提高。
三、IT项目中的风险种类
(一)技术系统风险
IT项目开发为了跟的上时代的发展,它的更新速度也在不断的增快。根据目前新项目技术开发制度不健全,项目开发所需的设备不完善,项目人员的技术能力,知识水平没有达到IT项目开发的实际要求,管理人员的管理机制不完善,造成内部管理不稳定,这些都会给IT项目的发展埋下风险。
(二)成本风险
IT项目是对未生产的事物或形态进行创新开发的工程,对运营成本不能正确的估计也是不可避免的,在项目运营中,基础设施的估值,人员费用和办公费用等其他运营成本的变动,都会导致项目的成本发生变化,一旦超出预期的成本,就会影响IT项目后期的顺利进行。
(三)进度与运营风险
在IT项目的开发过程中,由于资金不足、技术支持不到位,会造成开发进度的延迟,使整个项目都无法按时完成。这些风险都是在项目进行过程中出现的,运营中出现的这些风险,会造成项目各部门间相互协作出现障碍,资源配置不能合理利用。
四、IT项目中风险管理的对策
(一)完善精英技术团队的建立
在IT项目中,一支完善的精英技术团队直接影响着IT项目的风险管理效果。IT项目,多采用技术能力高或知识水平高的人员,这样有助于降低技术人员对项目不了解造成的风险。项目负责人,应该根据个人工作能力对工作进行分配,实行责任机制。对所有的项目参与人员进行项目培训,有利于增加项目人员对项目的了解,促进精英技术团队的建立。[3]
(二)对项目进行风险管理计划
风险管理计划贯穿了整个IT项目的进行。在项目中,对风险识别,风险种类和来源及后果进行分析研究,保证在真实风险发生中提供有效的数据分析,对项目风险造成的严重后果降到最低。对可承受的风险,及时应对避免其发生;对不可规避的风险,有针对性的制定应对策略,减少损失。制定风险管理计划能够有效的保障IT项目的成功率。
(三)建立风险审查的审计计划和应急计划
风险管理就是对项目进行中可能出现和不确定出现的风险进行控制,对消除的风险要有预见性,在项目进行过程中出现的不稳定因素,及时发现问题,并对这些问题进行改善,规避风险的发生。对项目进行定期的审计计划,利于项目运营存在的成本风险和进度风险的发现,以便及时做出应急计划,最大限度的减少风险给项目带来的不利影响。
五、结语
从目前的IT项目发展来看,我国IT项目开发中的风险管理还处在起步阶段。IT项目运行中存在的风险,降低了IT项目的成功率,对IT项目的风险进行管理有利于提高IT项目的成功率,提高IT项目开发中的管理效率。
参考文献:
[1]罗新,尼建军.软件项目风险管理综述[J].现代计算机(专业版),2011(21):16-19.
[2]陈丽蓉.软件开发项目中的风险管理[J].海南广播电视大学学报,2008,9(04):93-96.
[3]田中敏.论IT项目开发中的风险管理[J].武汉科技大学学报(社会科学版),2002(03):47-50.
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