施工企业物资管理现代化策略
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作者: 刘海滨
1 施工企业物资管理存在的问题
1.1物资管理体系不健全
物资规章制度不健全、不更新或不落实;物资采购行为不规范,招标采购流于形式,在采购过程中经常出现循私舞弊和采购物资质次价高的现象;部分工程项目不按定额领、发料,造成物资超耗浪费;母、子(分)公司物管部门与项目部联络不畅,沟通不力,对项目部监控指导不够,存在“将在外君令有所不受”之弊;工程项目多且分布广,管理跨度大,物管专业人员少,整体素质偏低,并且管理方法和手段落后,成本核算观念淡薄。
1.2材料浪费大
一是项目加工钢模、结构件,不预控、不优化,加工数量不审核,由于心中无数,计划不周,所以产品加工成之日就是待报废之时,造成了极大的浪费。二是内部市场调剂少,重复加工购置多。这些资产未能科学合理地调配使用,利用率低、浪费大。
1.3管理水平低
从事物资管理工作的、参加过专业培训的人很少,有的项目的物资主管未经过专业培训,专业知识差。有的文化程度低,不懂管理、不会管理。外控能力差,采购的物资规格、型号、单价、数量、定位不对,材料分类不明,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本,其项目的生产经营与市场经济极不相称。
2 施工企业物资管理现代化策略
基于以上施工企业存在的问题,物资管理体系不健全;材料浪费大;管理水平低应主要从以下几方面来实现施工企业物资管理的现代化。
2.1运用现代物流技术进行物资资源管理
施工行业点多、面广、工期长、队伍杂等,决定了其在迅速扩大规模的同时,成本不断上升,材料费居高不下,资金周转越来越慢,部分企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是企业物资资源管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。运用现代物流技术进行物资资源管理能够缓和以上的矛盾。第一,相对于应用广泛的商业零售领域,建筑施工业的物资流动确定性很强,更加容易确定项目物资需求。建筑设计完成后,物资数量种类就基本确定了,施工组织设计完成后,时间也基本确定了。第二,相对于应用广泛的商业零售领域,建筑产品的需求物资类型较少,品种相对简单,使用物流管理技术更加方便。第三,建筑安装工程用的三大材料钢材、木材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料比较容易和供应商形成长期的稳定的供应链。第四,建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转。第五,建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于降低工程的间接费用。第六,建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划,可进一步融入企业资源计划。现代企业的走向是经济全球化和专业化,充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务。建筑企业同样也应融入这种大环境中,选择专业化的第三方物流,长期稳定地形成供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。随着建筑科技和信息技术的不断发展,行业的科技含量逐步提高,为施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间。
2.2降低工程物资的消耗
在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%,现阶段,由于物资消耗过大,造成企业成本上升,极大了削弱了施工企业的市场竞争力。因此降低工程物资的消耗成为研究的重点。降低工程物资的消耗主要要从以下几方面做起:第一,要强化物资计划和消耗定额管理,坚持限额供料,定额核算。第二,加强对进场物资的验收和保管保养工作,确保库存物资数量准确、质量完好。第三,坚持定期进行物资消耗分析,严格执行节奖超罚制度。第四,加强废旧物资和剩余工程材料的回收利用管理工作。第五,因地制宜自行加工工程用料。第六,积极推广使用新材料、新工艺。
2.3加强施工企业物资管理人才队伍建设
管理要坚持以人为本,任何的管理都离不开人这个要素。物资管理是一门边缘科学,它涉及知识面广,既包括经营管理,又包括生产技术知识,它要求物资,及时掌握有关经济和技术信息,掌握有关法律知识,这样才能更好地发挥服务生产的作用。否则,再好的管理思想、组织、方法、手段也是一句空话,好项目也会变成亏损项目。只有选拔高素质、会管理的人从事物资工作,才能将制度落到实处,真正实现规范化管理。因此,必须加强物资人员,特别是项目物资主管的定期培训工作,并重视思想道德品质和法制观念的培养,使物资管理人员知识结构逐步走向技术知识型,使物资管理工作逐步由供应型走向技术经济供应型。这样物资管理必将为促进企业安全生产,提高企业经济效益发挥更大作用。
近年来,我国各施工企业为了生存,不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。这主要是由于施工企业物资管理体系不健全;材料浪费大;管理水平低,因此我们应该运用现代物流技术进行物资资源管理;降低工程物资的消耗;加强施工企业物资管理人才队伍建设,以此来提升施工企业物资管理的水平,提高施工企业的市场竞争力。
参考文献:
[1]王士宁.关于推进施工企业物资管理现代化的探讨[J].山西建筑,2007,(19).
[2]杨建华.施工企业物资管理存在的问题及对策[J].经营管理者,2009,(9).
[3]王年华.对改进施工企业物资管理的策略研究[J].经营管理者,2009,(5).
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