浅谈供电企业电费回收风险防范与管理
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作者: 王锐 杨维国
[关键词]电费回收;风险防范;管理
电费回收是供电企业销售的最终环节,是供电企业一项重要而困难的工作。近年来受国际金融危机的影响,一些企业经营不善,资金周转困难。针对这些情况,如何加强供电企业电费管理,防范欠费经营风险,是摆在电网企业面前迫切而重要的问题。结合供电企业的实际情况,对电费回收管理现状进行分析,探讨并提出了电费回收措施,通过完善工作机制,做好电费回收工作,预防电费经营风险,以迅速化解电费回收难题,减少经营损失,实现企业的最终效益。
一、电费回收问题剖析
随着国民经济的稳步增长,企业实力不断加强,在一定程度上缓解了电费回收压力,但由于用电需求不断增长,电力供需矛盾日益突出,以及电费回收新问题不断突现,电费回收环境仍举步维艰,十分困难。
二、完善电费风险防范与管理机制
为进一步加强电费回收管理,减少电费呆、坏账的发生,有效降低和化解电费回收风险,供电企业要结合实际,制定电费预警工作机制,对电费管理各环节和各种状态下的风险信息进行收集、整理、识别、反馈,针对风险信号制定防范和化解风险的措施,提高控制风险的能力。首先是明确部门的职责。明确电费回收预警工作的归口管理部门,负责组织和协调用户电费回收预警工作,监督和考核各营销执行机构电费回收预警工作质量。其次是重点明晰,强化管理。各供电所是各管辖区用户电费回收预警工作的直接责任部门,负责落实电费回收预警工作的日常管理,建立客户信用等级评价机制,时刻注意用电客户的用电动态,根据用户用电业务变更情况,电量电费波动情况,抄表、催费等现场掌握的用户生产经营状况和财务运行情况,按月形成用户的预警分析报告,及时发出预警信号。
三、加强抄核收和《供用电合同》的管理
1.加强抄核收管理,是确保电费回收工作的关键。供电企业应根据公司抄核收管理办法,严格执行抄核收工作标准,规范电费抄核收业务,缩短抄核收工期,提高抄核收工作质量,减少差错电费的发生,避免产生因差错电费引起的电费纠纷,使客户明白用电必须及时缴费,从而促进电费回收。
2.加强《供用电合同》管理,做好分期结算和电费预缴等用户电费回收工作。
四、加强电费回收管理考核,确保电费及时回收
供电企业在电费回收管理的整个过程中必然会遇到各种各样的风险,这些风险可能是由于外部环境的电价调整、国家宏观调控等政策和经济的因素,或是用户偏好或能力、生产成本或经营状况等因素导致的变化,也可能是内部人员的技术、管理能力变化所造成的,这些都会给电费回收工作带来诸多风险,尤其是大用户电费回收的风险是电力营销工作面临的主要风险,但无论是哪种因素,如不能及时识别风险并迅速做出反应,就会对企业的经济效益造成损失。因此电费回收工作必须要落到实处,要反应快速,多措并举。
1.电费回收工作要多措并举
(1) 高度重视,迅速部署。面对电费回收严峻的形势,供电企业应高度重视,精心部署,及时成立电费回收领导小组等管理机构,明确职责,进一步完善管理制度,将电费回收的任务、目标进行细化和量化,分区管理,工作责任层层分解,落实到个人,形成“千斤重担人人挑,个个肩上压指标”的局面。
(2)积极做好按时缴费的宣传。每月按时通过电话、短信和上门口头通知等方式,通知客户按时缴纳电费.
2.电费回收要全过程监控
电费回收要全过程监控,根据进度及风险信息迅速作出反应,以消除风险可能带来的影响,防止风险进一步扩大。
(1)密切掌握电费回收进度。在电费形成的早期进行适度催收,同时注意维护跟客户良好的合作关系。各抄表员责任区内的欠费情况,如欠费余额及户数、有回收风险的客户及回收过程中遇到的问题等,每天都应向抄表班长汇报并做好记录,再由抄表班长向电费回收领导小组汇报。
(2)风险分析并快速反应。在电费回收预警分析和客户信用评级的基础上,根据电费回收进展,对欠费客户进行分析和量化,找出各种明显和潜在的电费回收风险,明确次要风险,密切注意原有风险的变化,并随时发现新的风险,为应对风险行动前作出迅速、正确决策提供重要的依据。
五、强化优质服务,促进电费回收
供电企业在电力营销过程中的每一个方面、每一个环节,时刻以向广大客户提供优质、方便、规范、真诚的电力服务为指导方针,全心全意为客户服务
在市场经济下,电费回收工作中不断出现新的问题,要做到及时化解电费回收风险,及时足额回收电费是一项新课题,也是一项长期和艰巨的工作。供电企业职工凭着自己的责任心和忧患感,在现有的条件和环境当中筹谋划策,挖潜堵漏,灵活运用行政手段经济手段和法律手段,对电费回收进行全过程监控,捍卫供电企业的权益,保障供电企业的正常经营,实现企业的最终效益。□ (编辑/永安)
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