探析地勘单位应收账款管理
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作者: 王永梅
摘要：随着日益激烈的市场竞争，垫支经营便成了权衡占有市场多少的尺度，相应地，便产生了应收账款。应收账款的存在，一方面，延迟了企业现金回收的时间，增加了账款的催收费用；另一方面，套有坏账损失的风险。地勘单位也不例外，因此，安全、有效的管理应收账款是地勘单位在发展过程中必须具备的条件。
关键词：地勘单位；应收账款；资信程度；风险
中图分类号：F426.1 文献标识码：A 文章编号：1009-8631(2010)05-0170-01
一、地勘单位应收账款形成的原因
地勘单位应收账款主要是对外销售产品(地质成果转让、多种经营产品)、提供劳务等所产生的应向甲方或接受劳务单位收取的款项。目前，地勘单位面临的市场状况是垫支经营，根据企业实力大小先投入。甲方根据生产进度按计划拨款，最后形成工程劳务完工，验收合格，款项结算不到位的情况时有发生。地勘单位进行项目决算时便形成了应收账款；有就是甲方根据质量问题扣留一定年限的质保金，如有质量问题便又形成了应收账款；另外也有地勘单位本身的原因，有些地勘单位为粉饰经营业绩，夸大经营产值，虚列经营收入，假拟不存在的客户，形成了应收账款。
二、地勘单位应收账款管理的漏洞
1.不定期对账。有的单位不能做到定期与相关单位核对账目，没有建立应收账款定期清查制度，长期不对账。
2.应收账款管理没有受到足够的重视。从目前地勘单位现状来看，一些单位的领导对应收账款的管理重视不够，只重视任期内业绩而忽视了现金流量，甚至有的指使财会人员弄虚作假，片面追求利润最大化。
3.应收账款账务处理不规范。往来账户之间不按业务内容记账，对已销账的应收账款管理不善，未建立坏账核销管理制度。
4.没有应收账款的责任部门，对应收账款缺乏监督。没有建立相应的管理办法，导致对损失的应收账款无法追究责任。
5.没有对应收账款按风险程度进行信用管理。目前大多数地勘单位都不对应收账款进行风险评估，没有建立一套完善的信用管理制度。
6.会计人员监管薄弱。会计人员没有专人负责对应收账款定期定向清欠；没有建立定期清查制度。
三、地勘单位应收账款存在的风险
1.应收账款占有大量的流动资金。致使企业周转资金不足，货币资金短缺，从而影响企业的正常开支和正常生产经营。2.应收账款增加了地勘单位企业现金流出的损失。从工程、劳务结算的账务处理可以看出，应收账款的增加，相反使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和支付各种费用。加速了地勘单位企业的现金流出。3.应收账款夸大了地勘单位企业经营成果，使企业存在着潜亏或损失。如果地勘单位应收账款大量存在，坏账的可能性也会随之加大，这样等于夸大了企业的经营成果，而对可能发生的损失不能估计充分，使企业存在潜亏危险。4.应收账款存在增加了企业的成本费用。在催收应收账款过程中，地勘单位势必投入大量的人才、物力和财力，这样，加大了催收成本，使企业赢余减少。
四、应收账款的管理
1.正确地进行应收账款的成本核算。应收账款的成本主要包括机会成本、管理成本、坏账损失成本。
(1)应收账款机会成本=应收账款占用资金×资金成本
应收账款占用资金=应收账款平均余额×变动成本率
应收账款平均余额=日销售额×平均收现期
(2)管理成本：主要指对客户信用状况的调查费用，收集各种信息的费用和应收账款的核算费用等。
(3)坏账损失成本：由于各种原因，应收账款最终不一定全部收回，这部分不能收回的应收账款便构成了坏账损失的成本。
在实际中，地勘单位既不能一味地为扩大业务量而无限制地进行垫支经营，也不能因为担心资金无法收回而采用保守的现销政策，地勘单位应当制定恰当的信用政策。在应收账款所增加的盈利与应收账款所花费的成本之间做出权衡，只有当应收账款所增加的盈利超过所增加的成本时，才能实现应收账款的垫支。
2.合理地计提坏账准备。在市场经济条件下，企业之间因商品信用而发生的不能收回的应收账款是不可避免的，应提前对其做出准备。合理预计可能发生的损失。并单独提出坏账准备以备弥补损失就显得极为必要。坏账准备的计提，能够避免企业多计收益少计损失。比较真实地反映企业的经营状况。当然。企业不能以此作为秘密武器来调整利润。
3.合理制定应收账款的回收策略。应收账款发生后。地勘单位应采取各种措施，尽量争取按期限收回款项。否则。会因拖欠时间过长而发生坏账。使企业蒙受损失，这些措施包括对应收账款回收情况的监督、制定适当的收账政策等。
(1)应收账款回收情况的监督
地勘单位已发生的应收账款的时间有长有短，有的尚未超过收账期。有的则超过了收账期，一般来说，拖欠时间越长款项收回的可能性越小，形成坏账的可能性越大，对此，地勘单位应实施严密的监督，随时掌握回收情况。
(2)应收账款的回收措施
地勘单位应根据客户的具体情况。制定不同的回收措施，比如：对逾期较短的客户。不可过多的催促。以免将失去这一市场；对逾期稍长的客户，可以措词婉转地发函催询；对逾期很长的客户，可在催收时措辞严厉，必要时提请有关部门仲裁或提起诉讼等。
4.详细做好应收账款明细账的登录I作。配合应收账款的回收策略，应收账款的明细账登录可由过的“三栏式”改为“多栏式”，即在“三栏式”的基础上再补充反映以下信息：(1)应收账款到期日期(2)派出人员催收情况(3)与对方单位的对账核实情况(4)债务人的情况(5)清收责任人的情况(6)收账费用。
5.在地勘单位资金周转困难时可进行应收账款融资。(I)贴现：地勘单位在资金周转困难时可将持有的应收票据送交银行，银行按一定比例收取贴现息，再将余额付给贴现企业，此时应收账款的所有权并未发生转移，银行只负责短期融资业务。并不提供应收账款管理的服务。(2)质押：在应收账款质押借款方式下。企业可与金融机构签订协议，以应收账款作为质押，以可借金额占质押应收账款的最高比例取得银行等金融机构借款。借款到期后，在本单位当时无法付款时，银行等金融机构有权直接向债务人收取相应金额的应收账款贴现到期时，银行等金融机构首先要求债务人付款。如果债务人到期拒绝或无法付款。则银行再向贴现企业追偿。此时，银行应提供应收账款管理的服务。(3)出售：对于有确凿证据表明有并交易事项满足销售确认错条件，如与应收账款有关的风险报酬实质上已经发生转移等，地勘单位可将应收账款出售，以取得生产经营所需的资金，并确认相关损益。在附追索权的应收账款出售方式下，地勘单位作为销售方在发货后将应收账款所的权出售给银和行等金融机构，由银行评估负责管理，催收应收账款，这也是一种应收账款的管理方式。
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