民营企业加强固定资产管理重要性

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　　【摘要】固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，特别是制造行业，固定资产是企业生产经营活动不可缺少的重要物质保证，但是目前由于许多企业固定资产管理意识不强，缺乏固定资产有序管理。因此建立一套简便、高效的管理手段，对维护固定资产安全、完整和提高固定资产使效率具有十分重要的意义。
　　【关键词】民营企业；固定资产；管理
　　
　　一、民营企业资产现状及存在的问题
　　在政府部门大力推进民营企业转型升级，对民营企业技改达到一定规模的给予一定的奖励，另一方面劳动力用工紧张，劳动力成本急升，企业也意识到不改变原来生产模式，不更新落后设备，不提高劳动效率，企业的产品就会缺少市场竞争力。近年企业也加大了设备的更新改造的步伐，对固定资产的管理也有新的认识，也建立了一些相关的管理制度，但仍存在一些薄弱环节，主要表现在：
　　1.家底不清，账实不符，会计控制相对薄弱
　　（1）资产状况掌握不清：目前大多民营企业主都缺少财务方面的意识，对财务报表最关注的是销售额的多少，利润的多少，而对固定资产方面，极少问及，间接导致会计人员忽视固定资产的管理核算。（2）账实不符：有些民营企业，部分固定资产如汽车、笔记本、电脑等，经常在母子公司之间进行调拨，但财务账上未进行处理，导致账实不符。（3）会计核算不符合规定：如固定资产更新或维修新增的资产，没有登记入账；有的房屋已竣工，而基建工程款由于种种原因长期未结算，账上未进行结转，资产未在账面上反映，有的已报废、毁损、淘汰的资产未及时办理处置核销手续等，资产没有按规定进行账务处置。另新旧会计准则衔接不到位，对外出租建筑类资产，没有按新准则规定作投资性房地产处理。
　　就笔者单位情况来看，在近年资产清查中，存在以下几个问题：部分固定资产的更新，母子公司的资产调拨等业务，财务账上还正常处理；发现大量的电子产品因更新换代淘汰而闲置于仓库，甚至有些已没有实物，但账面却仍在正常的核算；还有对下属的房地产开发公司进行检查的时候发现，原列在固定资产的几处房产，当年已经对外出租，财务账上没有进行相应的固定资产的转出，按新会计准则的规定转入投资性房地产进行核算。
　　2.固定资产管理意识薄弱
　　一直以来，民营企业的企业主对固定资产管理的意识不强，主观上认为，东西在厂里不会少到哪里去，不必专门花钱成立内部的资产管理部门。大多数民营企业没有设立专门的资产管理机构，多数由车间主任或生产厂长兼职管理。笔者在2009年7月对所在单位的固定资产管理科进行检查的时候发现以下几种情况：设备入厂时，没有相应的设备验收情况的资料存档；设备日常维修没有相应的维修记录；没有对员工的设备保养情况检查记录；固定资产台账不全；固定资产处置报废手续不全，报废只有生产部门的签批，就对相关资产进行了变卖，程序没有往上走，导致固定资产实物已经卖掉了，账上还继续对该固定资产进行正常的账务处理。
　　3.固定资产的更新没有统筹规划，资产浪费、流失现象严重
　　经济发展了，技术进步了，设备随着更新无可厚非，但是更新设备没有规划，特别是微型计算机之类的电子设备，频繁更新。另外换下来的设备还可以使用，但大多数企业对这部分的财产没有给予更多的关注，大大降低了资产的使用效率，导致资源的浪费，财产的流失。
　　二、对策和建议
　　笔者认为，实现民营企业固定资产的安全完整，合理配置和有效使用，提高资产的使用效率，从而降低企业的运营成本，必须从以下几方面着手。
　　1.全面清产核资，摸清底数，规范账务处理
　　组织一次全面的清产核资，可以全面掌握企业每项固定资产的真实信息，掌握固定资产的占用情况、质量情况及分布情况，这是加强固定资产管理的前提条件和基础性工作。进行全面的固定资产清产核资一方面可以借助这些数据建立一套完整、全面的固定资产管理数据库，全面反映企业资产的存量、分布和使用情况，为企业固定资产信息系统建设创造条件。企业应加强会计人员的业务培训，提高业务素质，规范账务处理。
　　2.强化资产管理意识，建章立制，实行资产规范管理
　　（1）转变观念，强化资产管理意识。首先要提高企业领导人和广大员工对固定资产管理的重要性认识是加强固定资产管理前提，企业要通过多种形式，采用不同方法加强固定资产管理舆论宣传，形成整个企业人人重视固定资产管理，人人参与固定资产管理，只有全体员工的资产管理意识提高了，才能管好、用好资产，才能使其发挥最大的效益。（2）建立完善的资产管理制度，做到有章可循。民营企业可根据“统一管理、分类管理、分部门负责、责任到人”的原则，设立专门的资产管理部门，并建立完善的适合本企业实际情况的科学的、严谨的内部固定资科管理制度，完善资产从购置、验收到使用、保养及报废处置全过程的管理，做到有章可循，有据可依。
　　3.建立大型资产购置集体决策制，部门间资产调剂制度，发挥潜在效能，明确责任，提高使用效率
　　（1）大型资产购置集体决策制，企业大型资产占用企业的大量的资金，决策失败可能影响整个企业的资金运转，有必要在购置前进行可行性的充分研究，采取集体讨论决策制度，杜绝个人主观决策失败风险。（2）建立资产的调剂制度，实行资产的统一调配。企业的资产管理部门应建立资产调剂制度，制定调剂办法，对各部门需要新购或新建的资产配置申请，资产管理部门应首先考虑调剂解决。强化效率，减少资产闲置、浪费现象。（3）加强固定资产的日常监督管理，落实资产管理责任。企业的资产管理部门应当严格执行有关财经法规和本企业的内部固定资产管理制度，健全和完善实物登记台账，加强固定资产从购置、领用到报废的全程管理，定期不定期进行清查盘点，防止企业资产流失，明确使用部门职责，坚持“谁使用、谁保管、谁损坏、谁赔偿”的原则，将每件固定资产的保管责任落实定位到具体人员，指定专人登记固定资产卡片，及时记好明细账，财产物资进出必须履行手续，做到账物相符。明确对需报损的资产不得擅自处理，需按程序报批，以防止资产的流失。建立固定资产管理责任制，明确各个管理部门的目标责任，把财务部门、资产管理部门和资产使用部门拧成一股绳，避免相互推诿扯皮现象，使财产物资的管理责任明确化。
　　
　　参考文献：
　　[1]孔伟芬.政府机关固定资产管理分析[J].浙江财税与会计,2011(5).
　　[2]中华人民共和国财政部.企业会计准则第4号―固定资产[M].北京:经济科学出版社,2006.

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