浅析应收账款的管理

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　　应收账款是企业拥有的一项非常重要的资产，它的管理是否完善直接影响着企业的发展，如何有效地控制应收账款的增长，防范坏账风险，保证企业正常运转已经成为企业财务管理的重要议题。
　　一、应收账款形成的原因
　　应收帐款，是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收帐款的直接原因是赊销。按照我国会计准则的规定，同时满足商品已经发出和收到货款或者取得收取货款的凭据两个条件时，应确认收入，此时若未收到现金，即应确认应收账款。
　　二、应收账款产生的风险
　　1.应收账款的形成与企业赊销政策密切相关，赊销虽然扩大了销售额，增加了企业利润，但实际上企业无法将盈利转变为可供支配的现金流，因此，应收账款占用资金过多，虚增销售收入，夸大企业经营成果，增加企业的经营风险。
　　2.延长企业营业周期，延缓资金周转速度。营业周期是指企业从取得存货开始到销售存货并收回现金为止的这段时间，营业周期等于存货周转天数与应收账款周转天数之和。如果企业赊销政策过于宽松，将导致应收账款长期占用大量资金，引起企业现金短缺，影响资金循环，延长营业周期，严重影响企业正常的生产经营。
　　3.应收账款的形成会使企业效益下降。企业应收账款的存在，使企业加速了现金的流出，包括税金和利润等，税金方面包括企业的流转税及所得税的支出，应收账款可以带来销售收入，但这并没有带来现金，而根据中国的会计准则，流转税是以销售收入为计算依据的，企业必须按时以现金交纳。应收账款产生了利润，但并没有以现金的方式实现，而缴纳所得税则必须按时以现金支付，这样所得税支出也增加。
　　4.应收账款无法收回的风险。企业持有应收账款必将付出相应的代价，包括应收账款的管理成本、机会成本和坏账损失等，这不但导致企业效益下降。还面临这样的一个问题，在这些应收账款中，不是所有的应收账款都能够收回，企业必然要承担呆账的风险。一旦应收账款无法收回，将给企业造成实际上的损失。
　　三、应收账款管理的目标
　　应收账款管理的目标，就是要在赊销收益率和应收账款持有成本两者之间进行权衡，进而采取科学有效的措施，保证应收账款的流动性，并最终使企业的效益和价值得到最大程度的提高，实际上，也就是追求最好的流动性和效益性。企业要根据成本效益原则，控制应收账款规模。同时，企业应始终坚持把货款回笼放在首位，实行应收账款的全过程控制，加大收款力度，加速货款回笼，确保实现的收入及时足额流入企业，从而规避经营风险。
　　四、应收账款管理的措施
　　1.建立客户信用资料档案。业务部门集中保存并及时更新客户信息。建立这些完整的档案亦可防止因业务人员的离职而导致客户资源流失的情况。业务部门应逐步完善自身对客户的信用评估职能，根据已收集的信用资料，对客户的信用等级进行评定。
　　2.明确赊销对象。企业应对将要产生的应收账款状况和客户来往的情况做具体深入的分析。尽可能的将应收账款规模降至最低。发生呆账的几率降至为零。我们从对客户资信调查和赊销政策二方面结合制定企业赊销对象。对资信等级达不到标准的客户绝对不能采取赊销政策。
　　3.加强应收账款动态管理。企业的财务部门应配合业务部门的工作，设立专人负责应收账款的管理。随时掌握企业应收账款的动态情况。财务部门应对应收账款规模和一段时间的回款进行总结、汇总，然后写出分析报告，做出应收账款明细的月报，送业务部门的主管经理。同时，财务部门协助有关部门制定收回欠款的奖励制度，加速逾期账款回收。企业对到期的应收账款，应当及时提醒客户依约付款，不要忘记履行偿债义务；对逾期的应收账款，应当采取多种方式进行催收；同时加强合同管理，对债务人执行合同情况进行跟踪分析，防止坏账风险的发生。
　　4.建立应收账款责任制，实行过错追究制度。企业按照谁销售、谁负责的原则，对企业销售建立应收账款责任制，落实内部催收款项的责任，将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核挂钩.对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员，企业应当在内部以恰当的方式予以警示，对于造成坏账损失的业务部门和责任人员，企业应当按照内部治理制度扣减其奖励工资。
　　总之，企业要发展，必须要扩大产品销售，就必然会出现赊销，而赊销是扩大销售的基本方法之一。因此，企业应收账款回收风险以及由此产生的财务风险总是并存的。我们要认真研究对应收账款的控制，制定防范措施，这是现代企业经营与财务管理的一项重要内容。

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