浅析建筑企业的物资管理
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【摘要】近年来我国建筑企业得到了迅猛的发展,但建筑企业物资管理的问题也日益突出。建筑企业物资管理水平的高低,将直接影响建筑产业链的发展和企业的生存。因此本文针对建筑企业物资管理存在的问题,提出了解决对策。
关键词:建筑企业;物资管理;对策
改革开放以后,我国基础设施建设不断加快,建筑企业得到飞速发展。建筑业已经成为我国国民经济的重要支柱产业,其发展的好坏直接影响着我国国民经济的发展。目前我国建筑业的物资管理存在着各种各样的问题,因此本文针对这些问题提出了相应的解决对策,以期为建筑业的发展出谋献策。
建筑企业物资管理的内涵
1.1 建筑企业物资管理的目标。建筑企业物资管理的短期目标是针对供应链物资管理中出现的问题进行分析和总结,细分各种物资的重要程度,重点对关键物资进行管理规划,实现关键物资供应链的最优化,避免面面俱到,从而获取最大化的利益和花费最小化的成本。
建筑企业物资管理的长期目标是针对物资管理策略进行归纳总结,将优秀的经验运用到包括非关键物资的所有物资管理中,发挥关键物资管理的领头作用,将供应链的所有成员有机结合起来,让他们形成战略性合作关系,促使各个成员不断强化自身的竞争力,实现整个供应链的优化和发展。
1.2 建筑企业物资管理的规划。建筑企业物资管理的规划主要包括以下几个部分:
采购和库存的管理。采购和库存的管理是物资管理规划的核心部分,其中采购管理主要是为了用最少的成本来确保生产经营的有序进行,库存管理主要是为了在物资供应充足的前提下,通过对库存的合理安排来减少存储所需的成本。采购和库存的管理是否科学合理,将直接对整个物资管理产生巨大的影响。
信息系统的管理。信息系统的管理是物资管理规划的重要组成部分,是物资管理进行合理规划的重要保障,良好的信息系统能够提高企业对市场需求变化进行反应的灵敏度,让信息在供应链各成员之间充分共享,提高物资管理的效率。鉴于此,建筑企业应该根据自身的特点和市场的需求,建立适合自己的信息系统。
供应商的管理。供应商的管理也是物资管理规划的重要组成部分,它为建筑企业的生存和发展提供了所需的各种资源,是企业在激烈的市场竞争者保持竞争力的有力后盾。优秀的供应商管理能为企业解决发展的后顾之忧,提供发展所需的各种物资,节约采购成本,保障采购质量,让企业能够为客户提供满意的商品和服务。因此,建筑企业必须与良好的供应商建立长期的战略性合作关系,以确保自己的竞争地位。
建筑企业物资管理存在的问题
2.1 物资管理方法落后,效率低下。导致物资管理方法落后,效率低下的主要原因有:建筑企业物资管理相对起步较晚,因此从业人员一般没有接受过相关的专门培训,学历和素质相对较低,导致物资管理的思想较落后,而且创新较少;很多建筑企业的仓库管理不恰当,不能利用现代化信息技术及时对库存进行统计,造成库存统计误差较大和时间的滞后,库存量往往太多或太少,既不能满足库存充足的需求同时也增加了存储的成本;建筑企业缺乏完善的物流成本管理体系,一般都是各个职能部门单独办公,企业内部的信息交流不充分,缺乏团结合作的意识,缺乏统一的成本管理意识,从而导致制定的物资管理办法不切实际,物资采购不能将降低成本和保障质量有机结合,大大降低了管理效率,同时也无法达到利益最大化的目的。
2.2 缺乏切合实际的物资管理方法。很多建筑企业在进行物资管理时,并不了解施工项目的进展,制定的采购计划、库存量等与实际不符,造成采购成本增加以及库存的积压,根本无法保障企持续的发展需求。而且很多建筑企业并没有从根本上树立物资管理重要性的意识,对物资管理往往只停留在表面,不能切实从企业自身的特点出发,制定出切合实际的物资管理方法。
2.3 建筑施工过程中存在很多不确定因素。在建筑施工过程中,存在着诸如天气、施工难度和地质环境等很多不确定因素,这些不确定因素对物资管理提出了挑战。企业为了避免在遇到突发事件时手忙脚乱,往往会加大采购量和库存量,这也不利于物资管理的高效运行。
2.4 信息交流较少,信息系统不完善。造成这个问题的原因主要是:建筑企业采集数据时依然使用人工,造成信息的不准确和时间的延误;企业内部各个部门间信息的交流不通畅,没有实现真正意义上的数据交换,各个部门间无法进行资源的共享;供应链各个成员间没有搭建完善的信息平台,导致企业间的信息传统不顺畅,有时企业为了自身的利益还会将信息进行封闭,使得各个企业无法实现利益的共赢。
建筑企业物资管理的对策
根据建筑企业制定物资管理策略的重要依据,我们将物资分为以下四大类来进行管理:
(1)战略性物资的管理。战略性物资是指建筑企业需求量大,但是成本较高,其质量的优劣直接影响产品的质量,而且其供应商较少,因此企业可进行选择的余地较小的物资。建筑企业对战略性物资的管理应该致力于同合格的供应商建立长期的合作关系,充分调查市场的需求,对库存进行合理安排,最好能设置一定的安全库存以保障企业的持续施工。
(2)重要物资的管理。重要物资是指供应商较多,但是成本较高,库存占用资金大的物资。建筑企业对重要物资的管理应该为控制成本,在库存管理所多做调查,尽量减少库存量,与供应商也不需要建立特别密切的合作关系,可以根据市场需求选择更有助于控制成本的合格供应商。
(3)瓶颈物资的管理。瓶颈物质是指用量较小或成本较低,但技术含量高且供应商较少的物质。建筑企业对瓶颈物资的管理应该注意以下几个方面:因瓶颈物资技术含量高且供应商较少,因此建筑企业要与供应商建立长期的合作关系,同时要特别重视产品的服务和质量,达到与供应商的双赢;建筑企业通过合理的分析预计全年用量,对瓶颈物资进行集中采购,最大限度降低采购成本,同时要适当维持一定的安全库存,保障企业的持续生产。
一般物资的管理。一般物质是指技术含量低,成本低,对于企业不是很重要且影响不大的物资。建筑企业在对一般物资进行管理时,不必花很多的资源和时间在采购和库存上,可以有各个项目组进行分散采购,但采购时一定要特别注意物资的质量,加强对采购过程的监督和管理,保障产品的质量。
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