以人为本在电梯管理中的应用
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摘要:讨论了管理中的沟通与模式方法,只有科学的管理理念和合理的管理方式才能将“以人为本”落实到管理中。思想决定了行动,一个企业的精神文化决定了员工的工作态度与能力。沟通的方式将决定员工对企业精神文化的了解与理解方向。以人为本的管理理念和合理的管理方式,需要科学的管理。
关键词:以人为本沟通与模式
管理的方式成为企业的思维方式,企业的文化就决定了企业的精神。作为物业工作者,如何增进与居民间的感情,解决员工与住户间的矛盾,提高整体的工作质量,更好地为油田职工和油田建设提供优质服务及后勤保障,成为我们面临的最大问题。
1服务油田,需要“以人为本”的管理理念
以人为本的管理基本思想即为人是管理中最基本的要素。人是能动的,与环境是一种交互作用;创造良好的环境可以促进个人的发展和企业的发展;个人目标和企业目标是可以协调的。
1.1弘扬企业精神,营造良性氛围
企业的精神就是企业的灵魂,是企业员工的行动方式。作为企业的领导人,有责任去改变员工的心态,能够得到人心的领导才是合格的领导,能够激发热情的管理模式才是团队所需要的。
(1)在团队建设时,领导要以身作则,要有正见、正语、正思维,在与员工交流时注意力要放在结果上,而不是情绪。员工工作的动力不是金钱,要时刻维持一种喜悦心,用自己的热情感染员工,而不是用冰冷的制度约束员工。并且将这样的精神注入到带领的团队中。所谓以人为本,人才是一个企业拥有的最大财富,而提高员工的工作效率就是企业壮大的最高效率途径。
(2)改变心态的途径。“大学之道在明明德,在亲民,在止於至善”,明明德就是要自觉自悟,员工才是企业的根本,是企业的生产力。作为领导要尊重员工,使员工认识到自己的平等待遇,消除对立的情绪,才能认识到工作与自身的密切关系。近民亲民就是不但要自觉还要觉他,要提高团队人员的整体素质,不只是专业技术,更重要的是个人修养,把心摆正才能将个人能力用到企业发展上。止於至善就是要带领团队去追求真理。
(3)作为一个团队的领袖,要有激励能力、指引能力。能够将人的热情点燃,充满激情的工作。要为员工描绘远景,指引方向。使员工在这里能够看到希望,相信自己有未来,有前途,有发展。让员工发自内心想去做好自己的工作,能够信任企业,把自己交给企业,使员工的注意力集中在企业的发展。
(4)企业的管理模式需要改革。在管理模式上,我们可以积极利用丰富的人力资源,采用集体思考的方式,人人都是决策的参与者。定期由上级考核工作成绩,让员工认识到自己的价值,看到自己的成绩,更要明确的感受到企业的效益与自己的利益息息相关。
1.2做好沟通,才能使企业灵活发展
沟通是情绪的转移,是信息的传递,是感觉的互动。沟通就成为了团结企业的基本方式,是科学管理中的基础。
(1)平级沟通。平级领导间要交流意见与工作经验,讨论对管理方式的看法与技巧,要融和企业文化与精神,切实将企业精神融入到一言一行中,领导的模范带头作用也是一种无形的思想沟通。
(2)上级沟通。通过正式的官方文件或会议,及时准确的向上级反应自己职责范围内的动向与员工的思想情绪,快速准确的反映实际问题,企业才能准确的做出回应,提高服务效率。
(3)下级沟通。要求领导将走动式管理落实到实处,将管理看做一个过程,在管理中不单单进行考核监督,更要与员工做好交流,传达企业文化,团结员工,营造特色的工作氛围。沟通要全面,使每个员工都感受到重视,提高工作积极性。
(4)非语言沟通。在精神层面上激励员工,例如开展月度班组级的优秀个人评比,可以时常让员工感受到自己的工作成果,培养员工的荣誉感,使班组和客服都形成积极进取的环境氛围,一个良好的环境不但能加强员工工作的热情,还能改善员工的心情,保持乐观的态度为他人做好服务工作。
(5)与住户沟通。我们要定期的组织与住户的交流,面对面的听取住户的意见和建议,表达出我们的真诚,主动寻求相互的理解,才能真正达到和谐的目的。如一次电梯发生故障,作为班长在接到值班维修人员的电话后,得知电梯发生故障,处理了近一个半小时还未恢复,这时用户急,维修人员更急,慌乱中不但找不到故障点还有可能发生维修事故,这时首先要安抚维修人员并了解故障现象初步判断故障原因,并让其先对用户做好解释工作,征得住户理解,然后第一时间将情况向上级作简要汇报,让上级领导做好备料等协调工作。通知另一名班长对电梯情况做简单的技术讨论,掌握大概的故障原因,并迅速赶到故障现场,与住户说明故障原因与可能需要的维修时间,请求住户的谅解,然后协助维修人员恢复电梯并向上级回报。整个过程中的沟通是迅速维修的关键,对上级要简要说明,对下级要采取安抚指导,做到“上紧下松”,将压力分布到能力更大的一方,整体协调承担,提高整个管理进程的效率。
1.3摆正位置,调动服务积极性
作为服务工作者,员工不仅要有过硬的技术,还要明确自己的工作目的。要认清自身位置,明白自身的工作最终目标,是要给油田百姓一个温馨和谐的生活环境。只有员工们明确了工作目的,始终将最终的工作目的摆在首位,才能真正贯彻上级的指示,上下一心,企业才能有长足的发展。比如,在电梯维修或保养中,遇到住户要使用,如果电梯能够运行就应该先让住户使用,然后再继续工作,若电梯出现故障,暂时不能运行,就应对住户做好安抚工作,主动寻求理解,化解矛盾。
2和谐矿区,需要科学的管理方式
在“以人为本”的理念指导下,要用科学的管理方式帮助落实理念。
2.1管理制度标准化
通过制定标准来科学的、有序的进行管理,使得管理程序由繁化简,改变以往的经验式管理,提高管理效率。工作定额管理,通过进行工时和动作研究,制订合理的工作定额。要求操作方法、使用的工具、机器和材料及作业环境标准化。有了标准才能进行有质有量的管理,实现高效、安全生产。
2.2责任、职责明确化
明确岗位职责,使每个员工清楚自己的工作内容,工作标准,工作目的,加强个人的责任心与使命感,使工作真正深入到内心。细分岗位责任,明确工作中每个岗位的责任范围与责任大小,避免出现责任承担不明。明确岗位监督人,避免工作中拖泥带水,磨时误工。指明监督人督促,加强管理力度。
2.3工作程序模块化
模块化管理主要分“规矩模块”、“人才模块”、“实际演练”等三个部分。人的行为需要一套科学的模式来规范,将有相似规律或相同特点的行为进行组合,设立为独立的单元,在操作时按照各单元的规范进行,既便于设立标准,又有利于统筹管理。
(1)规矩模块。本模块在工作中重点在于。管理人员要以身作则,在工作中推进制度化建设,每一个部门的负责人,特别是企业的中高层管理人员要推进团队建设工作,少一份“扯皮”,多一份责任承担。
(2)人才模块。企业的发展就在于人的发展,企业塑造员工,员工支撑企业。建立人才培养的机制比挑选人才更加重要,员工培训中心是企业的炼丹炉,可以不断地让我们的员工提升工作能力。对于企业应有内部人才梯队培养(重点是中基层技术人员、管理人员的内部培养),既为企业的发展储备所需的人才,也给内部员工的个人发展提供平台。
(3)实战演练。重点是责任性问题的实战训练。作为一个团队的领导人应对这个团队的事负责任,在问题出现时,首先提倡的是责任承担,同时也让团队内成员体会到自己的过失而造成“领导人”承担着的“惩罚”。“内耗”是造成好多企业缺乏“竞争力”的主要原因之一,部门与部门、主要管理人员之间工作推诿、缺乏责任的承担主要是“内耗”的症结所在。
3结束语
人是科学管理模式的主要对象。“以人为本”的管理,是以人为出发点和中心,围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开的,实现了人和企业共同发展的目标。一个企业的生命需要精、气、神,人性化的管理就是让所有员工能够有精力,有底气,有灵魂,让员工在工作中找到自身的价值。作为一个服务企业,我们需要更科学更人性化的管理,将企业做活,为企业注入精神。
参考文献
[1] 孔兹.管理学[M].北京:经济科学出版社,2003.
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