学校印章的管理制度

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　　一、总 则
　　1.为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合学校实际，特制定本规定。
　　2.本规定所指印章包括学校行政印章（含学校钢印），校领导公务私章、签字章，各职能部门、各学部印章等。
　　二、印章的管理
　　1.校长办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校行政印章，校领导公务私章、签字章，合同章。
　　2.各职能部门、各学部需要刻制印章的，应由职能部门、学部提出申请，校长办公室提出意见报校领导审批后刻制，由校长办公室统一刻制并对印章进行压印登记后方可使用。
　　3.各职能部门、各学部对本部门、本学部印章负有监管责任，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门、本学部负责人、学校办公室报告。
　　4.使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。
　　5.监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监印。
　　6.掌管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。
　　三、印章的使用
　　（一） 印章的使用范围
　　1.学校印章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。
　　2.除学校授权的印章外，学校下属各职能部门、各学部印章原则上不对外使用，只能在各职能部门、各学部的职责范围内使用。严禁使用各职能部门、各学部印章对外签订合同及其它契约类文书。
　　3.学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。
　　4.校领导公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校领导人的身份，是行使职务的标志。
　　(二) 印章的使用程序。
　　1.以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名、校长办公室负责人签名、分管校领导签发的拟文稿，方可使用校印。
　　2.凡学校颁发的各种证书、证件用印，经承办部门、单位造册、编号，部门、单位负责人审核签名，报分管院领导审批，方可使用校印。补办各类证件，须持相关部门、单位证明，并注明编号，校长办公室审查，方可使用校印。
　　3.以学校名义对外签订协议、合同，按学校有关规定，经相关部门、单位审核签字后报校长审批，方可用印。
　　4.学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印，须由相关部门、单位负责人审核签名，经分管校领导审批，方可使用校印。
　　5.公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须由相关部门、单位审核签字，校长办公室审查，方可使用校印。本规定的解释权在校长办公室。

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