项目成本管理研究综述
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作者: 焦洋
【摘要】 对项目成本管理的含义,项目成本管理的几种观念以及项目成本构成做了综述。
【关键词】 项目成本管理 项目成本预算 项目成本控制
工程项目成本控制是现代工程项目管理的核心之一。项目的一次性、资源约束性等特征决定了工程项目的成本控制模式与制造产品的成本控制模式,(1)质量、进度和成本构成了项目的基本要素,在假定质量一定的前提下,成本与进度的平衡称为成本控制的关键。(2)项目始终处在一个复杂的环境中,外界环境的任何变化都将造成项目成本的变化,项目成本的控制必须基于使成本变动的风险因素。
一、项目成本管理的含义
项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算而开展的项目成本估算、项目预算编制和项目预算控制等方面的管理活动。项目成本管理也是为确保项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成项目的既定目标而开展的一种项目管理过程。项目成本管理包括项目资源计划、项目成本估算、项目成本预算和项目成本控制等过程。
二、项目成本管理的一些观念
(1)成本效益观念。成本管理观念是指人们对成本管理有关问题的认识。传统的成本管理是以是否节约为依据,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。在现代市场经济环境下的企业日常成本管理中,应该对比“产出”与“投入”,研究成本增减与收益增减的关系,以确定最有利于提高效益的成本控制和决策方案。(2)多动因理论的成本管理观念。库拍和卡普兰1987年在一篇为《成本会计怎样系统地歪曲了产品成本》的文章中第一次提出了“成本动因”的理论,认为成本在本质上是一种函数,是各种独立或交互作用着的因素(自变量)合力驱动的结果。在企业项目成本管理工作中,应树立基于多动因理论的成本管理观念。这种建立在成本动因分析基础上的成本管理观念,可诱发产生企业成本管理的崭新思路和有效措施。(3)成本的系统管理观念。传统的企业在成本管理中常只注重生产成本的管理,忽视其他方面的成本分析和研究。在激烈的经济生产中,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作作为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容和方法进行全方位的分析研究。
三、项目成本构成
成本是一种耗费劳动的货币表现形式,更形象的说成本是各种牺牲的一般形式。项目成本是指项目形成过程中所耗费的各种费用的总和。按照成本发生时间可分为预算成本、计划成本、实际成本;按照生产费用计入成本的方法划分,应为直接成本和间接成本;按照生产成本与工程量的关系划分,应为固定成本和变动成本。
四、项目成本的控制
(1)项目成本控制的概念。项目成本控制是在项目实施过程中,通过项目的成本管理,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的一项项目管理工作。这一管理过程还包括在项目的实际进程中,根据项目实际发生的成本情况,不断修正初始的成本预算,预测项目的最终成本等工作。项目成本控制具体包括成本计划、成本监督、成本跟踪和成本诊断。项目成本控制的主要依据包括项目成本基准计划、项目成本管理绩效报告、项目的变更请求、项目成本管理计划。(2)引起项目成本超支的原因。由于项目的成本目标不是孤立的,它与项目的质量、进度、工作范围和工作量等都密切相关。所以项目成本管理的超支并非成本控制本身的问题,也可能是由醒目质量标准的提高、项目进度的调整、业主由于项目管理失误造成的索赔、市场物价的变化等多种因素造成的,因此,成本超支情况必须结合合同、技术、管理等综合措施来解决。(3)项目成本控制措施。一是项目成本变更控制系统。虽项目原计划指标是成本控制的依据,但在项目的实际实施中会对原计划和设计进行修改,这些变化产生了一种新的状态,所以项目成本的状态需要不断地进行跟踪。项目成本变更系统包括从变动请求到批准变动请求,直到最终变动项目成本预算的整个变动控制过程。二是项目成本绩效测量法。有效的项目成本控制的关键是及时分析项目成本状况,尽早发现项目成本差异,争取在情况变坏之前采取措施予以纠正。挣值法就常被用于对项目实际成本的绩效测量。其基本思想就是结合项目的实际完成工作量,引进挣值这个中间变量来帮助项目管理者分析正在进行的项目完工程度,衡量正在进行的项目的成本效率,为成本控制措施的选取提供依据,还能对项目的发展趋势作出科学的预测与判断,提出相应的对策。三是附加计划法。实际上很少有项目是按照原定计划完成的。附加计划法就是通过新增或修订原有计划来对项目成本进行有效的控制。
参考文献
[1]张靖.成本管理在工程项目管理的作用[J].经营管理者.2009(1):52~53
[2]李素兰.工程项目成本管理初探[J].中国高新技术企业.2009(11):105~106
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