企业全成本核算管理对策研究
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作者: 乔艳梅
【摘要】 推行全成本核算管理,就是在宏观和微观上全面强化企业经济管理。通过全要素纳入,全方位管理,全成本核算,实现节能降耗,减员增效,挖掘潜力,提高经费使用效益,促进党风廉政建设,实现全面、协调、可持续发展的目标要求。
【关键词】 企业管理;全成本核算;经济效益
一、全面清产核资,夯实核算基础
成本核算是对各项费用进行归集、分配和计算的过程,要正确地计算成本,各项数据的准确性很重要。首先,要进行财产物资清查,对办公用房、设施设备、营产营具、物品耗材、往来款项等全面清查核实,保证账物、账账相符。其次,要建立健全财产物资的登记和出人库制度,固定资产要建立“三账一卡”,在使用过程中发生转移时,要有转移记录,报废时要有相关部门的批准手续,并及时调整账目。对于材料的使用,按用途由相关部门审核批准,并按使用部门进行归类,以便进行正确核算。再次,要建立有效管理机制。建立健全原始记录和凭证传递流程,制定必要的消耗定额,加强定额管理。制定内部服务价格和结算制度,使内部服务量化,使用资源的企业部门支付成本,提供资源的企业部门得到收入。建立材料、物资、设备的计量、验收、人库、发出盘存制度。建立修购基金和坏账准备金制度,将办公设备折旧和办公用房维修的坏账等纳入成本管理。正确归集和分配各种费用,并按会计期间进行划分,为及时准确地计算办公成本提供可靠的依据。
二、统一信息平台,搞好资源共享
在实际工作中,自主研发成本核算系统,一定要在配发使用的《中国企业会计核算管理系统》的基础上进行,采用录人或导人、接口等方式采集、整合数据,实现有效衔接,避免数据的重复录人和人为失误。对企业各部门进行计算机联网,保证自动实现企业成本数据的及时收集、存储、传输、汇总、分析和共享。不仅要统一规范成本核算信息平台,还要统一企业的成本核算信息口径,这有利于利用这些信息进行横向的分析和比较,真实反映企业的全成本及收人、收益的情况。
三、实行两级核算,规范核算内容
确立成本核算的单元结构是实施全成本核算的基础,企业成本核算单位可以根据实际情况进行划分,与成本核算级次的划分有关。企业成本核算工作可以划分为多个级次,从企业的整体成本核算、企业部门成本核算、班组成本核算等,成本核算级次划分越细,核算出来的成本越准确,越利于控制成本,越利于成本和利润考核,但划分的越细,付出的核算成本也越大。整体成本核算是对企业在开展办公活动中发生的各类收支及相关费用的会计核算,通过整体成本核算,真实反映办公活动的财务状况和经营成果。部门成本核算是以企业各部门、班组为成本归集和核算单元,对企业部门收支进行的统计核算。通过企业部门成本核算,掌握和控制企业部门成本消耗,准确考评企业部门绩效质量。企业部门是企业创收的基本单元,企业各项办公服务措施要通过企业部门工作人员实施,企业部门和工作人员处在控制办公成本的第一线。工作人员的工作效率又直接影响企业部门的收益,要实现企业的经济目标,必须立足于企业部门全成本核算管理,使企业部门各类工作人员,既是办公业务的能手,又是企业部门经济管理的行家。
四、加强成本营控,提高经费效益
成本控制是建立在成本核算基础上的,是变事后核算为事前、事中控制的。运用以成本会计为主的各种方法,实行成本控制,要严格划分成本范围,把与办公有关的直接费用、间接费用全部计入成本,对各企业部门消耗性支出实行计量核算,确保收益真实准确。要通过全面预算为各项支出定出限额,使成本费用得到事前控制,确保利润目标的实现。
五、严格绩效考评,发挥激励作用
企业成本管理考核是对成本计划的执行效果及成本责任工作者履行情况的考核。企业部门成本核算是以经济核算为基础,以综合指标考核为手段,以质量奖惩为保证来完善核算体系的。绩效分配应以按劳分配与生产要素分配相结合,效率优先、兼顾公平,并向优秀人才和关键岗位倾斜为原则。要改变以项目利润作为衡量工作业绩、评估事业成果的习惯做法,确立以实现的净收益为基本标准,衡量经济效益和建设成果,要合理分配使用净收益,控制奖金发放比例,科学确定企业各部门绩效考评方案。针对中国各企业的不同性质,企业在计算考核企业部门效益时,在经过科学合理的审核把关后,其发生的相关费用应计算企业部门收入与支出,这既有利于提高企业部门工作的积极性和提升积极性,又限制和克服过度使用办公资源问题的发生。
建立完善相关的情况通报和经济考核制度,每月开展一次企业部门成本分析,进行成本差异揭示与控制、成本结构分析评价,包括不同企业部门间成本控制绩效的比较和不同时间段的成本控制成果比较,使各企业部门对自己企业部门的收、支情况账目清楚,高度关注,明白成本消耗与企业部门经济效益是紧密挂钩的,搞活内部管理机制,使各企业部门能够控制自己的可控成本,形成全面成本管理的新局面。注意在企业部门核算中结合实际情况,制定企业内部的调节系数与倾斜政策,通过一定的调节系数或特殊津贴来解决企业部门间的差异问题。有风险企业部门应该制定一定的风险系数。
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