刍议企业应收账款的管理
来源:用户上传
作者: 王鲁平
摘要:本文主要对企业应收账款管理展开探讨。首先介绍了加强应收账款管理的必要性，其次，对应收账款的影响进行了介绍，再次，对企业应收账款管理中存在的问题进行总结，最后针对这些问题提出了一些针对性的建议。
关键词:应收账款制度约束机制
引言
现代经济中，企业之间的很多交易都是基于商业信用采用赊销的方式实现的，因此企业都存在着或多或少的应收账款。虽然商业信用在扩大销售、拓展市场、降低经营成本、强化企业市场竞争地位和实力方面具有将达的优势，但是随着企业的应收账款不断增加，应收帐款逐年沉淀，无疑加速了其资产质量的恶化，并严重影响着企业的再生产能力，因此，加强应收帐款的管理是企业的当务之急。
一、应收账款的影响
应收账款对企业来说可谓是一把双刃剑，即有有利影响，又有不利的影响。有力影响方面：应收账款能够有效的扩大企业的销售金额，提高企业的竞争力。特别是在市场竞争日趋激烈的情况之下，赊销账款是一种非常好的提高销售量的渠道。企业赊销账款是一种通过向顾客提供资金来达到销售商品目的的一种形式。再银行贷款紧缩，市场销售不利、资金普遍紧缺的情况下，赊销能够起到一种非常明显的促销作用。但是，应收账款如果处理不当，会加速企业现金流出，导致企业资金流断裂，同时，还会对企业的营业周期带来不利影响。
二、企业在应收账款管理方面存在的问题
目前，企业在应收账款管理方面存在着一定的问题，主要表现在一以下几个方面：
(一)基础工作不健全
合同正是因为能够按照合同法以文字的形式来明确定义买卖双方的权利义务关系才正式成为控制交易风险的重要手段。正因为如此，对合同的管理就应该更加慎重、更加完善，但现在的企业合同往往在每笔逾期应收账款的后面缺少完善有效的协议，一旦因账款收不回而对簿公堂的时候，企业就很难拿出确凿的证据。
(二)考核制度不合理，约束机制不健全
目前，大部分的企业在销售人员工资制定上都参考销售金额，在业绩考核上，只看重销售人员销售业绩的完成金额，对于应收账款的情况却无法列入考核范围之内，因此，部分销售人员为了追求个人的利益，大肆赊欠商品，使企业的应收账款大幅提升，从而导致了低效益的局面。
(三)内部会计控制不严
按照《会计财务准则》的规定，应收账款应当及时的清算、催收，经确定无法收回的应收账款，应当作为坏账损失处理，计入当期损益。但是在我们的实际工作中，并非都按照这些规则来办事、主要体现在：不能及时的清算应收账款，有些国有企业的帐外债券高达几十万甚至上百万；对于应收账款的催收工作不得力，部分人员怠于催收，部分企业也没有明确的规章制度；长期部队长等等。这些都显示出了企业内部会计的控制不严。
三、企业对应收账款的管理
(一)建立赊销申报制度
为了加强对企业应收账款的管理，企业应该及时建立赊销申报制度，要不仅从销售人员中了解相应的赊销销售情况，也要更加的注重制度上的完善，从制度上来保证应收账款的发生，对其进行严格控制。为此，企业方面可以实行有固定格式的、同一编号的“四联赊销单”，按照要求，赊销单的内容应该包括：赊销单位的名称，赊销单位的法人代表、开户银行以及账号、经办销售人员姓名、公司地址、赊销单位电话、发货日期、发货数量、货物规格、赊销期限、有无担保等内容，并分别有赊销客户、经办销售人员、责任人等部门留存，公司相关部门要定期检查使用情况，以免任何形式的截留和挪用货款，达到杜绝资金体外循环的目的。另外，在商品的交接过程中，必须要严格的遵从赊销单签发制度，一联必须要附再增加发票记账联的后面，以作为凭证附件，留作以后查证使用。
(二)加强合同管理
企业必须要明确规定，除现金购买之外的一切商品销售必须要签订正规合同，要明确要求企业业务销售人员，在拓展新客户的时候，必须要填写新客户审批表，由业务部、财务部、副经理、经理等各个层次部门领导审批。当业务销售部门收到由企业法定代表人签署的赊销申请单后，根据审批意见，及时的与客户一致的产品购买销售承诺，签订合同。同时，销售合同的规定，必须要法和法律的规范，特别是付款形式，账期以及违反合同（包括延期付款）所担负的法律责任等等，都应该明确，最好要采用统一的规范合同。
(三)对应收账款进行动态跟踪管理
应收账款的管理中很重要的一条就是应收账款的动态管理，而动态管理的时间一般都是针对未到期的应收账款（应收账款形成日到信用期截止这段时间）。为此，建议销售人员应该及时的跟踪这些未到期应收账款的东太太，加强与客户之间的沟通，这样不仅可以维护好与客户的关系，而且还可以排除因为货款拖欠给公司企业所带来的隐患，从而极大的提高了货款的回收率。同时，应收账款到期后，可能会因种种原因而没有及时付款，建议此时赊销人员应采取早期催收策略。首先要分析拖欠的原因，对于非恶意客户继续保持业务往来，力争以最低的或最满意的成本完整收回欠款。
结束语
应收账款的管理的好与坏事关企业的生死存亡，为此，企业领导一定要高度重视应收帐款的管理工作，完善各方面的制度，制定各方面的措施，做好应收账款的管理工作，保证企业资金的正常运转。
参考文献：
[1]尹毅华.企业应收账款管理存在问题分析及对策探究[J],经营管理者,2011
[2]周艳萍,中小企业应收账款风险管理的现状分析与控制策略[J],经济研究导刊,2011
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-1360087.htm
