企业应收帐管理浅见
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作者: 薛云峰
[摘 要]随着我国市场经济的逐步建立,企业间的竞争日益激烈,为争取客户订单,应收账款作为企业的一种商业信用和促销手段,被企业广泛采用。企业销售商品后,如果不能加强应收账款管理,及时收回货币资金,就不能维持正常的生产经营秩序,可见企业加强应收账款日常管理的重要性。本文从对客户进行认真的考察,及时而准确地了解客户的背景资料,实施应收账款的追踪分析;实施应收帐系统管理软件;建立应收账款坏账准备制度等方面就企业如何加强应收账款日常管理提出了自己的看法和建议,具有一定的参考价值。
[关键词]企业 应收账款 日常管理
一.前言
随着我国市场经济的逐步建立,企业间的竞争日益激烈,为争取客户订单,应收账款作为企业的一种商业信用和促销手段,被企业广泛采用。目前随着商业信用的增长,应收账款占企业销售额的百分比也日益增长,企业销售商品后,如果不能加强应收账款管理,及时收回货币资金,就不能维持正常的生产经营秩序。因此应收账款的管理在企业财务管理中日显重要。企业销售商品后,如果不能加强应收账款管理,及时收回货币资金,就不能维持正常的生产经营秩序。
二.企业加强应收账款日常管理,主要应注意以下几点
(1)对客户进行认真的考察,及时而准确地了解客户的背景资料,实施应收账款的追踪分析
应收账款一旦形成,公司就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销公司就有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,应尽可能及时收回货款并压缩帐期及赊销额度,以防患于未然。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。
(2) 实施应收帐系统管理软件
在实际的经营活动中,企业与其他单位和个人发生的应收帐款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生。因此应收款管理是一项繁杂的工作。应收帐子系统可以帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,并有效地控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。应收帐款子系统可直接由销售系统产生的发票自动生成凭证,记入帐务系统。客户来款时,可将来款在应收款间分配,进行销帐,生成收款凭证。该系统可追踪客户的来款情况,拖欠款情况,及时地提供客户的信用信息,还提供了帐龄分析和估算坏帐损失的功能。应收帐系统管理软件具有可进行多种方式的销帐;提供应收款台帐,可按各种条件查询应收款的详细情款;查询拖欠款情况;自定义帐龄周期,提供多角度帐龄分析及坏帐损失估算;支持多种付款方式;多条件,多角度查询收款情况;与销售系统完全集成,应收款可手工输入也可用销售发票自动生成;与帐务系统完全集成,应收款处理、收款处理科自动生成凭证转入帐务等特点。该系统具有银行收款凭证输入;现金收款凭证输入;转帐回笼凭证输入;应收票据输入;应收帐款销帐 ;银行收款凭证查询;现金收款凭证查询;转帐回笼凭证查询;收款清单打印;收款分类汇总打印(可按销售员、部门、客户、地区、商品、商品分类等);凭证转入帐务系统接口;应收帐款余额汇总表;应收帐款帐龄分析(按月、季、年以及自定义区间统计);应收帐款余额(按客户,销售员、部门、商品、商品大类、地区等)分析;应收帐款明细帐;应收帐款帐务余额汇总表等特点。
(3)建立应收账款坏账准备制度
不管公司采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。因此,公司要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度。以促进企业健康发展。一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。公司必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。如果账龄分析显示公司的的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整客户信用政策,努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。
三.结语
应收账款这种信用政策是公司财务政策的重要组成部分,它对企业销售收入具有重大影响,企业在发挥应收账款功能的同时,必须加强应收账款的管理,建立信用风险管理制度,促使应收账款及时收回,避免造成不必要的损失,保证企业持续经营和扩大再生产,提高企业的经济效益。
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