企业员工绩效评价与管理研究
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作者: 刘建锋
摘要:绩效评价和管理不仅涉及到员工的切身利益,并且关系到企业整体目标的实现。因此有效的绩效管理有助于企业的资源配置和目标协调;吸引和留住人才,提高员工的工作效率。
关键词:企业 绩效评价方法 评价 管理
一、企业员工绩效评价
1 绩效评价的目的
绩效评价是人力资源计划和组织计划的重要依据,是对员工工作表现和工作质量的衡量,其目的在于真实的反映出员工的实际绩效的表现,并了解与组织所制定的绩效目标是否有差异,任何一个组织或公司,必然会经历设立、运营、成长等几个过程,当企业发展到一定规模时,会设计出一些标准来测量从业人员的工作水平和实际的工作态度,再根据详细的评价结果做出人员调动,奖惩以及岗位安排,职务调整及晋升以及员工培训的重要依据等。
一般在企业中所谓“绩效评价”是针对员工的评价,在人力资源管理功能中,发挥着一种承上启下的作用。早期的员工绩效评价制度,通常又称为绩效评价计划,是使用因素及程度作为评价的基础;其实这种绩效评价计划与工作评价十分相似,其主要表现在于核算员工薪资,以及对人事决策、制订员工发展目标和组织文化的建立与维持。
2 绩效评价的方法
绩效评价的方法有很多种,依据每间公司绩效评价的目的、要求、用途与企业文化的差异,可视自身情况选择合适的绩效评价方式。绩效评价方法的使用有时是单一种方式。有的时候是多种方式结合使用。大致有以下几种:
(1)民意测验法。请考评者的同事、下级及有工作联系的人对被考核者从几个方面进行评价,从而得出被考核者绩效的考评结果。
(2]共同确定法。由基层考评小组推荐,之后从几个方面进行考核小组初评,再由评分委员会评议投票,最后由平定总为会审定。
(3)图表评定法。通过表格的形式列举出了一些绩效构成要素,如工作质量、生产效率等,根据平时表现和工作业绩分项评定。此外,还需列举出跨越范围很宽的等级。
(4)关键事件法。主管人员将每一位下属在工作活动中所表现出的最佳行为或不良行为(如事故)记录下来。然后在既定的一段时间后,根据记录的情况来讨论评价员工的工作绩效。其好处是评价结果有事实作为评价依据。
3 评价结果应用
绩效评价的结果主要用途如下:
(1)绩效管理制度最终还是以绩效评价为基础的薪资给付制度,为了激励员工表现更好的工作表现及发展他们的技术及能力,有明确的绩效标准及公正的原则下,根据员工不同的工作能力及工作成果,给予相对适应该员工的奖金,将绩效付薪的讯息传达给员工,会产生见贤思齐的观念。有效的绩效考核薪资给付制度,不但可以提高组织的生产力及效率,还可以激发员工的工作动机和表现。
(2)绩效评价的结果主要用于提供员工数据反馈,以便显示员工的优点与缺点。不过评价只能处理与工作相关的特质部份,把员工存在的不足当成要训练的项目。虽然绩效评价是评价性的。但也具有诊断性功能。
(3)晋升可以根据员工在现职工作上的表现视情况而定,绩效评价可以辨认出表现较佳的员工,而在现任工作表现不良的员工,将不被考虑晋升。根据绩效所做成的晋升或调职决策通常是比较合理的,但大多数的专家认为工作经验也是值得考虑的。
(4)绩效评价数据对于人员任用决策而言是非常重要的,新员工在一开始通常会接触许多工作,经由确认员工的优点与所长所在,绩效评价的结果可以指出最能够利用这些才能的职位。
综合而言,绩效评价结果是组织在定期与不定期对员工的工作能力与工作成果的系统化评定,作为衡量、激励与发展组织人力的基础。
二、企业员工绩效管理
1 绩效管理的基本思路
绩效管理是指为实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对个体和群体的行为表现、业绩以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价,充分调动员工的主动性和创造性,不断改善员工和组织行为,提高员工和组织的素质,挖掘其潜力的活动过程,实质上是上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题持续进行沟通的过程。
制定职务说明书及绩效计划是绩效管理的重要组成部分。首先人力资源部在其他各部门的配合下规范从总经理到普通员工的岗位说明书其次所有员工根本岗位的规范在部门经理的指导下结合各方面实际情况制定出本岗位的主要工作目标。需要注意的是实施绩效管理前企业应花足够多的时间对绩效管理做出计对绩效管理的实施方案进行全面细致的规划使绩效管理的执行有切实的依据并保证其落到实处。
2 绩效管理运用的环节
绩效管理是一个完整的系统其包括绩效计划制定、绩效实施与管理、绩效考核与分析、绩效反馈与回报。绩效计划这是绩效管理过程的基础,主要是针对员工个人的发展计划和企业的总体战略目标确定个人的绩效计划。计划制定过程中员工个人的绩效计划不能与企业的总体战略相背离。绩效实施与管理这是绩效管理的中间环节,是对绩效计划的落实和完成。绩效考核与分析绩效考核是绩效管理工作中的一个重要环节,主要是根据绩效考核标准对上一阶段收集到的数据进行考核分析,形成员工的绩效考核结果。绩效考核的目的就是通过考核促进绩效的提高。
绩效评价既可以为管理者提供决策信息也可以为员工个人在绩效进、事业发展方面提供借鉴,对加强企业管理、提高企业管理水平和效益都有重要意义。随着经济时代的变化,企业越来越重视人力资源管理的规划,而人力资源管理中的每一环节都需要绩效管理来支持,一个良好有效的绩效管理系统可以让企业留住人才,提高企业的竞争优势。因此建立一个良好有效的绩效管理系统以提高企业竞争优势,激烈的市场竞争于不败的地位。
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