基于精细化的财务成本控制在电力工程公司应用
来源:用户上传
作者:
摘要：精细化管理己经在产品质量、服务管理等方面起到了良好的效果，其注重细化管理流程，减少管理资源的占用等，使其拥有几乎与财务成本控制相一致的目标和工作方向。随着市场经济环境的变化和成本控制理论的升级，电力工程公司也需要基于精细化管理手段，来促进企业成本控制水平的提升。本文主要探索了电力工程公司财务成本管理现状和精细化管理的优化办法。首先对电力工程公司财务成本精细化管理概述及基础进行阐述，进而分析了电力工程公司财务成本管理的现状，最后提出了基于精細化管理的财务成本控制相关对策。希望能促进电力工程公司财务管理水平的整体提升。
关键词：精细化管理;财务成本控制;电力工程公司;应用探究
中图分类号：F406.72 文献标识码：A
目前工程行业处于激烈的市场竞争环境中，行业的平均利润较低，随着市场竞争的日益激烈，不同工程企业为了获得工程项目展开了更加激烈的价格战，使得工程投标价格越来越低。如果企业一味地坚持自己的价格，那么它就不会接到任何项目，企业就会面临生存危机。在收入大幅度增加受限的情况下，工程企业就更应重视财务成本控制，加强企业财务管理，追求企业的最大利润。所以财务成本控制逐渐成为工程企业重点研究内容。当前，大量施工企业的成本控制通常采用粗放型的管理方式，财务成本控制存在诸多问题。在合理合法范围内，运用科学系统化的财务管理手段减少电力工程公司的成本投入，通过成本控制、运营节约等方式减少企业成本运营中的资金消耗，是电力工程公司进行财务管理的主要目标之一。在这样的管理目标下，精细化管理就为电力工程公司的财务成本控制提供了新的思路和方向。
1电力工程公司财务成本精细化管理概述
电力工程公司作为我国经济支柱型产业内容，在新经济环境下面临着内部管理转型和市场竞争压力逐渐升级的挑战。而财务成本的精细化管理，将有效减少电力工程公司经营中的成本浪费问题，提高企业成本利用效率，从而促进企业经济效益和市场竞争力的双重提升。所以我们需要重视财务成本精细化管理在电力工程公司转型发展中的重要作用。从设计、采购、销售、生产等全方位关注成本精细化管理的实施及影响。利用成本精细化管理理论，结合电力工程公司发展现状，制定更加符合企业战略发展目标和规划成本精细化的管理方式。这样才能促进电力工程公司在新时代市场竞争中获得更大的发展潜力。
2电力工程公司财务成本精细化管理的基础
电力工程公司的财务成本精细化管理需要对企业原有的不合理成本管理环节进行调整，以达到优化企业成本管理水平的目的。但是在这一过程中，需要进行细化及标准化的数据分析整理，让成本管理精细化更具科学性。电力工程公司的财务成本精细化管理一般需要依据以下基础进行管理方式的调整。
2.1公司成本核算与控制
一是优秀的成本核算方法是控制企业成本精细化管理的重要基础。由于电力工程公司所涉及的产品多为单步骤生产，无需考虑库存等方面的问题，其生产和销售可以在同一时间完成，所以电力工程公司的成本核算与控制一般会采用“品种法”计算。二是基于电力工程公司生产产品单一性的特点，我国在计算电能产品的成本时，一般用完全成本法计算。而且由于不涉及库存，所以在生产费用成本的划分上无需进行完工产品和在产产品之间的差异化分配。电能产品生产成本可以直接转结为主营业务成本，因为没有在产产品，且全部成本均为产品生产成本，所以可以直接转结为主营业务成本。
2.2成本信息管理系统的建立
科学先进的成本信息管理系统建立，也是电力工程公司进行财务成本控制精细化管理的重要基础。当前市场上各类企业主要应用ERP管理信息系统。作为一种功能强大的信息集成系统，ERP在成本信息采集处理上功能显著，可以提升成本信息管理的规范性、及时性和统一性。在这样高质量信息管理的基础上，电力工程公司的精细化管理实施和业务决策将获得更准确有利的依据。以吉林省某电力有限公司A为例，其负责八个县级市的供电工作，拥有1879名全职员工，企业在2015年的资产总额达到15亿元，年售电量26亿千瓦，下属不同类型变电站有30座，服务供电客户57万人。在面对这样庞大的客户群体和年度成本控制管理内容中，该电力工程公司善用ERP信息化管理系统，才能处理如此庞大的客户群与工作量。所以在精细化成本管理中，必须借助信息化技术力量，提升公司工作效率与经营准确性。
2.3企业成本链构架分析
建立完善而全面的企业价值链和成本链分析，是电力工程公司强化精细化管理和提升财务成本控制水平的关键基础。所谓成本链构架分析，就是利用差别分析和成本分析的方法，鉴别与企业发展及战略规划紧密相关的活动，探究企业生产链之中价值生产各个环节的利弊。对企业成本链中的行业价值链进行分析，还可以清晰看到企业在行业中的位置，以及与企业所处位置的利益情况。在这样的环境下，电力工程公司能更好地分析自身发展潜力以及经营中存在的风险。成本链的构架作为电力工程公司财务成本管理的基础，为企业的可持续发展提供了方向和基础。
3电力工程公司财务成本管理现状
虽然现在广大电力工程公司对财务成本控制都有了一定重视，但是由于在精细化管理能力和经验上的不足，当前电力工程公司的财务成本管理仍然存在一定问题，笔者根据自身行业经验总结出以下电力工程公司财务成本管理现状中的问题。
3.1成本预算管理意识和管理能力不足
成本预算管理意识和管理能力不足是当前电力工程公司在企业财务成本管理中面临的主要问题。很多电力工程公司将成本控制简单的看作是财务管理，没有成本控制的全局观念，这就导致企业中各个部门在成本管理过程中未能真正参与。尤其在预算管理方面，由于电力工程公司进行的项目一般比较复杂，且工期长短不一，在预算及预算执行中涉及的问题相对较多。而当前电力工程公司却缺乏科学严谨的成本预算管理意识，一方面在成本预算制定后，未能在实际电力工程施工过程中严格按照预算执行，成本超支、工期拖延导致预算变更情况较为常见。另外也存在成本预算管理能力不足，出现预算不合理导致的工程质量不合格，这样前期成本预算和施工中看似盈利，但是后期的反复维修费用实际上却消耗过大，导致工程实际是亏损的。 3.2财务管理效率有待提升
财务成本管理涉及的内容比较复杂，需要对电力工程公司的全部工作进行成本核算。成本管理将涉及员工工资、企业税务、电力工程材料采购等多方面的问题。在这样财务成本管理需求下，电力工程公司却缺乏相对明确、清晰、高效的财务管理流程及方法。在费用报销、票据处理、工程支出等方面都需要对财务成本控制方法进行升级。以云南电网公司下属分公司为例，由于企业实行统一的预算支出管理，所以每月工程款的支付处理都主要集中在25日，这给公司的成本经营计划带来了一定压力，工程量报表的集中计算、供电局审核中报表递交和层层审批流程，都给电力工程公司财务成本管理效率带来了障碍。而且当前电力工程公司在成本管理上信息化程度也比较不足，需要加强成本控制中对信息化技术的应用。
3.3材料成本管理水平有待提升
电力工程公司一般会储备一些工程材料用于工程施工。但是由于缺乏严谨的成本控制意识和精细化成本控制管理办法，部分电力工程公司在工程材料的管理上有较大问题。一些企业由于成本预算失误，对工程规模和材料消耗认识不足，导致囤积了大量工程材料，给企业资金流动带来了较大压力。这都是由于缺乏精细化成本管理观念，未能准确的进行成本预算制定所导致的。
3.4员工内部成本管理机制缺乏激励性
员工的竞争意识也是电力工程公司取得更大市场竞争力和发展潜力的关键。好的成本控制可以通过精细化管理的实施调动员工参与成本控制的积极性。但是当前电力工程公司在员工内部成本管理问题上却缺乏科学的激励机制，员工竞争意识不足导致的企业经营效益低下正影响着企业的发展前景。当前很多电力工程公司在成本控制管理上仍然实行粗放式的管理方式。成本控制观念未能深入员工内心，工程施工中材料浪费、工作人员冗余等情况比较严重，而且在工作过程中由于运输路线规划不合理导致的运输成本浪费也比较常见。这些都是由于员工没能积极参与到成本控制过程中导致的。在这样的情况下，转变成本管理思路，变粗放管理为精细管理，研究更有效的奖励机制激发员工成本控制参与度，是电力工程公司需要抓紧解决的问题。
3.5成本管理及資金控制流程缺乏规范
当前电力工程公司在财务成本控制上缺乏流程严谨、管理规范的精细化管理标准和管理流程。在工程施工中缺乏对事前、事中、事后的有效控制。成本资金利用率低、成本归集和收款管理不及时，这都导致了企业财务管理中会计信息控制的不准确。在这样的成本管理和会计信息反馈情况下，自然会出现一定的决策偏差，影响电力工程公司经营效率，导致出现成本浪费和工程资金分配合理化欠妥等问题。
4基于精细化管理的财务成本控制对策研究
基于以上电力工程公司财务成本控制中存在的问题，想优化企业财务成本控制能力，通过强化财务成本控制来提升企业在电力工程行业的竞争力，就需要更多的采用精细化管理手段来提升公司财务成本管理的准确性和全面性。精细化管理在提升企业财务成本控制能力、会计预算准确性等方面均有积极作用。强化公司财务成本控制的精细化管理水平，可以通过以下方式进行。
4.1提升公司财务预算管理能力
首先应该注意提升电力工程公司的财务预算管理控制能力。财务预算管理控制是成本控制的重要环节。企业预算的执行力度和控制能力，直接关系到企业能否在市场合作中获得更多优势。而公司的财务预算控制能力则主要依赖领导层的控制意识。在预算管理能力优化上，电力工程公司需先加强现金流预算管理能力，构建完善财务预算管理系统，制定逐级责任划分的现金流预算编制，完善预算管理审核制度的标准化流程。另外，也需要加强财务预算管理中对信息化财务管理平台的构建和应用。由于公司财务预算需要根据年度支出、电力工程项目计划、年度预算等多方面的数据进行总结分析，才能制定更加完善健全的新一年预算内容。所以越精细的预算管理越能发挥作用。而信息化财务管理平台在实现电力工程公司项目信息汇总、数据分析、成本预算、建模计算上都有优势，能够实现准确、高效细致的财务预算把控，这对成本预算管理水平的全面提升可以起到重要的推动作用。
4.2制定财务部门精细化管理要求
根据电力工程公司战略发展目标和企业发展现状制定财务部门相关精细化管理要求，是促进电力工程公司成本控制水平提升的重要方法之一。在财务人员工作流程的优化上，除了前文所提及的信息化财务管理系统的构建与应用，让信息化管理在项目成本控制、财务信息共享上做出贡献之外，还需要强化财务人员的工作权责划分。另外，在企业资金统筹和财务精细化管理规范过程中，还需要提升收款效率。在电力工程公司的实际运营中，有部分公司由于项目回款效率过低、账目报销流程冗杂等原因，影响了企业财务人员在税务处理、向供电局上交发票等环节的效率，极大影响了电力工程公司的运营效率，情况严重时也会影响电力工程公司的资金流动。所以公司可以专门设置针对项目部的文员岗位，进行基础账目和票据等内容的专项处理。这样能够有效提升企业的财务精细化管理水平。
4.3强化工程项目过程监督能力
对工程项目的过程进行有力监督，是保证电力工程公司财务成本控制精细化管理的必然之选。成本控制是贯彻电力工程项目全过程的内容，企业除了需要强化企业管理者和全体员工的成本控制意识，让成本控制意识贯彻电力工程全过程之外，还需要根据预算成本的制定，对工程项目施工中成本消耗进行监督。完善经营评价机制和更为精准的项目工程量确认工作，能够加强电力工程公司在工程施工中的执行力和控制力。在对电力工程过程进行监督中，可以根据公司各部分员工在项目中肩负责任的大小，制定相应的考核标准。考核标准的制定需要根据项目预算成本、实际施工支付、公司保留指标、剩余指标等内容进行考核标准和要求的具体划分。这样规范化的绩效分配和考核标准能够激发电力企业员工在成本控制参与度和积极性上的提升。另外，项目工程量的确认也是重要的成本控制前提，对工程项目的过程监督提供了依据。在进行工程量的确认上，电力工程公司可以先根据项目要求和公司人力现状进行施工图纸和工程预算流程的制定，在相关工程信息和工程量确认后再逐级上报上级管理部门进行审核和工程量的商议，经相关工程实施及管理部门审核后再进行工程文件的制定。在工程具体文件制定后，应该在施工中严格执行工程文件内容，并设置专门的监督管理部门，对工程施工进行全方位的监督和抽查，严格控制施工过程中的工程造价变更。这样通过流程监督、执行力落实来强化财务成本控制的精细化程度，将有效提升电力工程公司的成本控制效率和准确性。
4.4培养企业员工全面的成本精细化管理意识
公司员工的成本精细化管理意识培养，是提升电力工程公司财务成本控制管理水平的关键。员工的成本精细化管理意识：一是通过加强各部门员工会计基本知识和对精细化管理的基本认知与理解入手;二是需要通过加强公司之中各个部门之间的沟通来促进成本控制的精细化管理。企业在员工成本控制精细化管理意识培养上，首先可以组织员工参与定期的培训，学习企业调整改革后的成本控制与管理要求，尤其对财务人员的培训方面，可以聘请专业的具有精细化财务成本控制经验的人员，进行精细化财务管理培训。并针对培训设置综合运用方面的考核。另外，也可以在信息化管理系统中上传精细化管理要求，方便不同部门的员工通过内部网络系统进行成本精细化管理的普及和部门间的沟通。
4.5构建完善的工程资金成本精细化管理流程
完善的工程资金成本精细化管理流程也是电力工程公司成本控制的关键。除了前文强调的工程资金的统一分配和协调使用。还需要关注工程分包款的支付、工程设备和材料的支付、前期费用及工程结算款的支付与管理。针对这些工程资金的支付需要制定基于账面信息、利润分析、结果共享的全面性管理流程，并将相关信息进行备份和信息化平台上传，才能更好实现工程资金使用规范和精细管理。另外，为促进电力工程资金精细化管理流程的严格落实，电力企业还应该根据成本精细化管理流程的实施进行抽查，并且通过检查结果反映企业成本控制中的问题，让结果导向指导企业财务成本精细化管理进行不断优化。以M电力工程公司为例，在资金成本管理中，该公司制定了项目成本情况表、利润分析表、预收账款结转明细表等一系列表单，清晰划分各项成本精细管理内容，使M公司通过成本控制准确度和效率的提升有效提高了企业利润。这都是我们需要学习借鉴的。
5结束语
成本控制是现代企业管理中的重要内容。在新的经济形势下，电力工程公司想在市场竞争中获得更多优势，就需要从内部财务管理入手，强化精细化财务成本管理能力，才能获得更大企业发展潜力。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14871142.htm
