关于人工智能在财务工作中的应用研究
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摘要:人工智能(AI)是研究使计算机来模拟人的某些思维过程和智能行为的学科,主要包括计算机实现智能的原理、制造类似于人脑智能的计算机,使计算机能实现更高层次的应用。近年来人工智能获得了迅速的发展,在很多学科领域都获得了广泛应用。国际四大会计师事务所陆续推出财务机器人并投入使用,以取代传统的会计;数据的分析、统计,对信息的监管等,效率极大提高。文中对人工智能在财务工作中的应用分析,提供有益的建议。
关键词:人工智能;现状分析;建议
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0301-01
我们处在大数据的时代中,信息量巨大,对信息的快速处理要求很高。特别近年来的科学技术、经济建设的快速发展,人们越来越重视大数据,大数据与社会生活、经济生活密不可分,紧紧联系在一起,在财务数据的处理上,人工智能技术得到极大的应用,工作效率得到很大的提高,并且也促进了财务人工智能建设和发展的步伐。
财务人工智能是财务与计算机的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个要求,是企业财务顺应人工智能科技发展所做出的必要举措,提高会计人员的工作效率,提高会计管理决策能力和企业管理水平。
一、人工智能运用于财务工作的必然
(一)财务工作的特点
财务会计指通过对企业资金运动全面系统的核算与监督,为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市场经济的健康有序发展。其特点是程序化和规范化。财务工作的程序化规范化极易被人工智能取代。
(二)人工智能信息处理和计算机模拟
人工智能信息处理是集财务决策、经营分析、预算管理以及会计报表分析为一体的智能分析,随着信息量的倍數发展,决策要求的精准高效,传统的会计已经很难适应经济快速发展的需要。这就意味着在会计整个工作过程中,需要加强人工智能建设和发展,促进管理决策的科学高效。
机器人流程自动化(RPA)是一种计算机模拟,在财务会计上计算机模拟会计核算和财务管理流程,以机器人流程自动化在财务领域上的应用为主,同时结合其他技术来替代人工进行财务工作,降低成本,提高工作效率,科学地管理数据,实现企业发展战略。
二、财务人工智能建设和发展的建议
(一)加大财务人工智能的投入
在财务人工智能的硬件设备和软件设计上,企业应该加大投入,增加基本的硬件设施和软件环境建设,尽可能模拟管理的全部过程,采用先进的科技设备,构建信息传输网络通道,在局域内部形成一个完整的闭环系统。从主机、辅机、配套设备、传输路径、安全阻隔等硬件设施进行装备,提高整体的运营水平。
(二)不断完善财务信息管理系统
大数据时代,信息量越来越大,不断完善科学信息管理系统,结合人工智能建设,完善信息管理系统,使计划、决策、运行分析走上快速通道,精准核算精准分析精准决策精准管理和业绩评价。财务管理的各个环节要全面运用人工智能运用计算机模拟智能进行数据核算处理、传递数据、沟通信息,支持企业科学决策。
(三)运用人工智能软件,开展数字化服务
大数据时代下,财务管理利用人工智能软件,嵌入财务工作场景,给企业效率带来质的提升。与财务人工智能相适应,财务处理报销、对账、客户管理等方面的工作进行数字化转型。员工的报销原始凭证无纸化,审批在移动设备上完成。企业数字化目的是业务及流程自动化、移动化和智能化,从信息的输入到处理,再到判断决策,都能够在系统里完成。形成一个“输入一处理一判断一输出”的智能闭环体系。
(四)不断提高会计人员的综合素质
大部分财务工作由机器人来完成,促使会计从业人员有更多的时间学习,提高自己的综合素质,以适应不断发展的管理要求。
企业应该积极采取措施,定期进行培训活动的开展,不仅培训专业技能,更需要培训现代科技和管理理念。与时代的发展要求与经济管理要求相适应,树立管理会计的理念,学会运用数据分析数据,提高全方位的技能,融人生产经营管理。
三、财务人工智能未来的发展
(一)人工智能建设与企业战略保持一致
在新时期财务管理的目标应该与企业未来的发展战略保持一致,人工智能的应用符合企业战略要求,利用财务机器人提高工作效率,提高决策的效果,提高工作业绩。从企业战略高度,从企业运营的整体角度进行顶层设计,使财务人工智能的应用嵌入到企业经营管理的各个环节,助力企业战略的实施。
(二)企业共享资源不断发展推动财务人工智能建设
财务人工智能作为管理智能重要组成部分,主要功能有智能财务分析、智能经营决策、智能全面预算管理、智能企业管理。信息技术的数字化、网络化、多媒体化、智能化、虚拟化特征,决定信息技术具有普遍性、客观性、相对性、动态性、共享性、可变换性等特性。实现会计信息的共享,进行科学精准的决策,从而实现企业的战略目标。
(三)财务人工智能的全覆盖
财务管理的各个环节、会计核算的各个环节以及经济管理的程序化的设计,为财务人工智能的全覆盖提供了完整的模拟。数字化的财务,不只是财务机器人,而是结合各种数字化的信息技术产品,对财务信息的输入、处理、输出、分析、决策的一整套智能系统,是财务管理工作的全覆盖,支持企业管理决策,实现企业财务数据的共享。
四、结语
从上述分析中,我们能够清楚地了解到,财务人工智能运用是适应时代需要,促进经济建设的发展。“工欲善其事,必先利其器”,应用先进的工具进行管理,全面系统应用财务人工智能,服务于企业战略,服务于经济管理,促进经济建设的快速发展。
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