试论高校预算管理存在问题及对策分析
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摘要:高校预算管理是站在高校战略发展的基础上,制定一年内高校收支计划。通过预算管理,可以发现高校在运行过程中出现的各种问题,以便高校及时改正,促进高校健康发展。预算是财务管理的重点,它直接关系到财务工作的各项开展。在当下,高校的投入不断增加,支出也不断扩大,所以资金管理更加复杂化,这就对高校预算管理提出了新的挑战。本文对高校预算管理的意义进行了简述,重点分析了高校预算管理存在的问题以及对策。
关键词:高校;预算管理;问题对策
中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)013-0206-02
引言
在计戈Ⅱ经济下,高校收入几乎来源于财政拨款,人们对高校预算管理比较淡薄。如今在市场经济下,高校的收入不是全额财政拨款了,而是多样化。高校在规模与师生力量不断增加下,支出也复杂化。另外随着国库集中支付、政府采购等财政管理体制的改革,对高校预算管理也提出了新的要求,所以强化高校预算管理具有十分重要的意义。
一、强化高校预算管理的重要意义
1.优化高校人财物的配置
预算全面对高校的人财物进行统一配置,引导各个部门正确处理相互关系,使其最大程度地确保整体利益最大化。
2.控制财务收支平衡
财务预算编制的原则是收支平衡,避免资金出现“赤字”,减少财务风险的发生,也就是说用量化管理资源,使资源达到最佳配置。
3.完善内部会计制度
预算管理是一项系统工程,完善预算管理,可以使高校财务利用最大化,并且还能起到自我约束、自我完善的作用,从而确保财务制度的顺利执行。
4.反映了高校的战略规划
预算管理是站在高校战略的基础下,对本年度的一切收支进行量化管理,这样每年的预算相互连接,实际上就是高校发展战略的实际反映。
二、高校预算管理存在的问题
在预算管理方面,高校还存在着部门认识差,预算的编制过于简单,内容不够全面,执行也不够到位,考核不够严格,评价不够完善等问题,具体如下:
1.预算内容不够全面
随着高校规模的扩大,高校的收入不断增加,收入渠道有财政拨款、事业收入、其他收入等。其中财政收入以及事业收入比较稳定,而其他收入包括的内容就多了,如科研收入、培训收入、捐款收入等等,尤其是培训收入,有短期的、有长期的,收入的标准不一样,这块许多高校都没有在预算中加以体现,甚至有的高校将这块收入也没有实行收支两条线处理,甚至留作“小金库”,并且这块数额也不小。这样使收入减少,进而预算支出也减少了,这影响了预算的效果。
2.全局意识差
高校各个部门多,他们主要精力是放在教学与科研上,对高校预算认识不够。另一方面高校领导主要关注的也是教学与生源,所以对预算的宣传教育不够,因此各个部门对预算认识更少。再有许多部门站在自己本部门的立场上,将预算看做是占用资金的重要手段,所以编造各种原因抢占资源。我们可以想象,多个部门都这样想法的话,因为高校整体资源是有限的,所以高校整体资源分配不佳,利用率不高,一定会形成支出大于收入,时间长了,影响高校的整体建设与长期发展。
3.编制初期的准备工作不够
由于高校不设立专门的预算管理机构,而是采用自上而下的预算编制程序,将预算的任务直接下达各个部门。这样的预算,首先是没有专业人员下基层,深入实际,调查研究。其次是没有做好編制预算前的大量准备工作。最后没有召开部门现场座谈会,没有听取各个部门的意见。这样预算没有第一手资料,缺乏大量信息,也就没有汇总与分析,这样的预算凭经验、凭直觉,是不科学的。
4.编制方式不科学
高校预算编制,一般都采用增量预算法,就是采用基数+增长的预算方法,这样预算编制工作量少,系统容易操作与理解,适合在经济比较稳定的情况下,其缺点是发觉不出新的亮点,不能降低成本,容易使各个部门产生依赖性,引起部门之间产生矛盾。虽然这几年也要求高校采用零基预算,但是由于人力以及物力等主客观原因,高校还是没有实行零基预算,这样高校就不能按照各个部门实际需求分配经费,进而造成分配不均,使预算与实际脱钩,没有达到预算的效果。
5.预算执行弱化
我们知道,预算执行是预算管理的关键环节,是预算成功与否的关键所在。但是高校预算执行过程管理混乱。首先是由于上述原因,预算本身执行起来就十分困难,造成实际与预算差距很大,并且还有一些主观原因,一些部门寻找各个原因改变预算。如一些项目,在预算编制过程中,没有全盘考虑,结果导致项目无法执行或者延后。其次在预算执行过程中,预算监督不够到位,这也导致预算执行效果不佳。如监督机制缺乏,导致未经批准擅自调整预算,超标准,超范围的使用预算,项目负责人随意列支费用等。
6.预算考评不完善
在许多高校里,预算考评体系不够健全,考评成了形式。首先是因为预算考核制度不够健全,所以预算考核没有准确依据。其次是相关人员配置不够到位,导致预算考核薄弱。最后考核不够到位,那么评价就没有说服力,评价成了纸上谈兵,这样的评价显得苍白无力。评价不到位,那么反馈就无从淡起,没有反馈,预算管理不能发挥其应有的作用。
三、提高高校预算管理水平的对策分析
1.强化管理理念
首先要加强预算管理的宣传力度,利用网络以及讲课和各种会议,强化高校各个部门负责人的责任意识以及法律观念。其次提高对预算管理的重视程度,定期地对相关人员进行业务培训,以此提高他们的业务能力以及法律意识。最后让一些业务骨干走出去,到各个院校进行调研,取其精华去其糟粕,再结合本校的特色,制定合理的预算方案。
2.全面编制预算 高校在编制预算时,要进行全盘考虑,避免在预算执行过程中出现赤字。例如就预算收入来说,要规范好各种收费标准与制度,按收费制度、票据以及合同管理办法进行收费,并且将这些费用一并上缴,列入预算管理中来。对于高校的其他收入,一一细化,纳入预算收入中来。要做到数据确凿,不能随意隐瞒收入,夸大支出。
3.强化全局意识
高校预算要增强全局意识,要从整体利益出发。随着决算的公开,预算的透明度越来越高,要加大宣传高校的发展规划力度,让相关人员了解全校的整体发展,使他们站在整体的角度出发。另外制定一套合理的预算管理办法,以确保预算总额在可控范围内,并将预算层层分解,来控制部门预算。再有还要提高部门负责人成本预算的意识,使其有部门成本理念,这样可以达到整体成本与部门成本站在同一起跑线上。
4.做好预算前的准备工作
我们说高校预算管理,要的是其质量与效果,而不是速度,所以在做预算之前,一定要做好其准备工作。首先成立预算管理机构,全面负责预算管理工作。其次建立健全的预算管理体系。再有预算管理人员一定要先进行对高校各个部门进行走访,听取他们意见,之后整理匯总,请校外专家在内,拿出最好预算方案,再编制预算。最后要建立“问责制”,要将责任落实到各个部门的负责人以及相关人员的身上。这些都安排好之后,再进行预算的编制。
5.科学编制预算
在编制预算时,一定按照“实事求是”的原则,不能缩小收入,夸大支出,本着稳妥、统筹兼顾的原则,真实地上报数据。另外将零基预算法引入预算管理中来,将增量预算与零基预算结合起来应用,要加大定额预算法的应用,要合理地支配资金,要客观、公正、透明地支配资金。
6.提高预算执行力度
首先细化预算,将预算分解到各个部门、人头,并且定期对他们进行考核,做到发现问题,及时处理。其次杜绝随意更改预算,对已制定的预算,在没有客观原因下,一律按预算执行,不得超支。再有如果的确需要修改预算,要按照有关程序重新报送审批。最后要完善高校内控制度,做到按制度办事,有章可循。
7.建立有效的预算评价体系
评价是预算管理的重要环节,预算执行后,就要对其进行分析反馈,并做出相应的处理。所以高校要设定绩效目标,同时按照一定的标准作为参考,加以评价。另外要注意评价体系要完善、要科学、要实事求是。
四、结语
综上所述,随着新《预算法》的修订,以及政府一系列措施的出台,高校预算管理工作将会更加完善。我们有决心,也有信心,努力做好高校预算工作,使预算水平迈上新的台阶。
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