浅谈人力资源管理信息化存在的问题及对策

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　　摘要：21世纪的我们已经步入互联网信息化时代，人力资源管理也已与时俱进，随之变革，信息技术在人力资源管理中的广泛应用已成为发展趋势。本文就针对当前人力资源管理中信息化存在的问题展开深入探讨，并提出针对性建议。
　　关键词：人力资源管理;信息化;存在问题;对策
　　中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0086-01
　　人力资源是通过对人力资源管理中的薪酬、绩效、培训、招聘、选拔等进行有效整合，设立一个综合性信息化平台进行信息化管理，同时，还可以将企业财务、物流、组织客户关系等工作运转也进行整合信息化服务，可以实现工作效率的提升一级运作成本的降低，促使人力资源管理向自动化、系统化、科学化、便捷化方向发展。
　　一、人力资源管理信息化的意义
　　通过充分运用现代信息技术，以先进的软件与高速、大容量的硬件作为基础保障，实现人力资源管理模式的革新。通过人力资源信息化系统与企业现有网络技术的有效连接，实现人力资源紧跟企业发展脚步实现技术与信息的同步发展。
　　（一）实现管理成本的有效降低
　　针对于日常的企业人力资源管理工作而言，所处理的日常事务繁杂、项目较多，传统人力资源管理方式主要是手工操作，需要花费工作人员大量时间与精力，且，出错率高、效率低下。采用信息化人力资源管理，可以促使工作人员在繁杂的日常事务中解放出来，节约工作成本，提高工作效率。
　　（二）在人力资源管理中，实现管理的信息化，相关工作人员可以运用信息平台
　　实现信息资源的快速传递、各种所需信息的快速收集以及人力管理人员与企业员工的及时有效沟通，促进企业全员参与，强化了企业内部信息的有效沟通。实现了人力资源的全面管理。
　　二、人力资源信息化管理存在的问题
　　（一）高层领导的错误观念
　　当前企业对人力资源信息化的资金投入不充足，制约了企业人力资源信息化的发展。主要原因是，企业高层领导只重视眼前短期利润的回报，对人力资源信息化管理投入后，长时间周期才会取得收益的效果的投资重视，也没有意识到人力资源信息化管理的强化，对提高员工绩效及企业的竞争力意义。
　　（二）員工总体素质不高，优秀人才匮乏
　　拥有专业技术与知识，可以熟练掌握人力资源软件的优秀人才，是促进人力资源信息化发展的重要基础保障。然而，诸多企业专业人才匮乏，较多从业人员都是跨行或转行，需要经过再学习或者再培训，因此这直接导致了人力资源信息化发展进程缓慢。同时，信息化人才相对匮乏，一人多用，越岗工作时有发生，增加了从业人员的工作压力，导致部分使用者产生抗拒心理。
　　（三）企业对人力资源信息化系统的选择缺乏合理性
　　多数企业高层领导在对人力资源信息化系统的选择上过于一步到位，急于求成。没有结合企业的发展实际与需求，盲目的采用功能全面、使用周期长的信息管理系统，但是，实际应用过程中，还是需要根据企业实际需求，进行升级改造，加大的成本的同时，还延长了实施周期。
　　（四）人力资源基础管理工作薄弱
　　很多企业没有管理意识，在人力资源管理上所采取的管理方式过于粗放。在基础管理过程中，缺乏一套完整稳定的人事基础管理系统，造成在人力资源信息化管理过程中，也没有一套基础平台作为管理依据。企业管理活动中对动态数据的实时更新是保障人力资源管理有效开展的关键，但是企业组织特有的管理活动不包含在人力资源管理系统软件中，很难满足组织的特定需要，无法实现人力资源管理作用的有效发挥。
　　（五）主观性太强
　　由于企业在资金方面对人力资源管理信息化建设的投入不足，再加上开发人员经验与技术的不足，不能实现软件随着企业发展实际与客户需求进行功能的进一步开发，无法满足实际需求。
　　三、针对问题应采取的对策
　　（一）完善人力资源配置，培养复合型人才
　　充分结合企业的发展实际需求，对企业员工进行合理的人力资源配置。充分发挥老员工的从业经验与深厚专业知识优势，将其安置于监察或者咨询顾问职位中。依照企业不同岗位与层次，合理设置待遇与工期限，并针对现有员工进行合理的退出、使用、准入机制建设，合理分配岗位。为促进企业流动机制的中正常流动，企业需要吸引高学历、高素质人才助推企业发展。建立公平、公正、公开，员工岗位能进能出、能上能下的灵活竞争机制，实现企业用人的自主权，择优录取，竞争上岗。
　　（二）人力资源管理信息化系统的合理选择
　　企业必须要紧密结合自身的发展实际状况与需求，选择适合自己发展的人力资源信息化系统。在应用过程中，要循循渐进，分步实施，建立基础的数据库，不断根据企业的发展需求进行完善与健全，达到数据共享。企业要做到“以人为本”的人性化管理与管理软件的不断更新，实现企业人力资源管理的信息化最大作用的发挥，从而提高人力资源管理的管理者效率。
　　（三）多种方式引进和培养信息化的人才
　　拥有较为熟练的计算机操作能力与专业知识的人力资源管理人员是促进企业人力资源信息化管理的重要保障。所以，加大对相关工作人员专业知识与技能的培训，培养信息化专业人才是企业重点任务，把培养、吸引和利用好人才作为企业的重要战略任务切实抓好，对已在岗的人员进行定期培训和辅导，不断交流再学习，形成公司所需的复合型人才。同时，在对复合型信息化人才的选拔矛任用方面，企业人事部门要不断完善用人与激励约束机制，为人才的有效任用与人力资源信息化管理发展奠定基础。
　　（四）做好人力资源信息化系统的维护工作
　　企业所有员工的人事档案信息都涵盖在人力资源信息化每项数据中，并具有一定的保密性。因此，必须要严格控制权限，保障信息数据的保密与安全。在人力资源信息化管理中，企业可以依照业务的性质进行权限的分配，各授权用户只能在业务范围内进行数据的录入查询及修改，保障了系统数据的安全、可靠。着力建设产业链协同和企业集群协作的公共服务平台积极培育信息化产品和服务商，加强专家技术支持和服务，从而有效推进人力资源信息化建设。
　　四、结语
　　企业有效实施人力资源信息化管理，是促进企业人力资源管理转型与升级，保障期工作高效开展的重要战略性决策。对提升企业的管理水平和加快企业的发展有着重要作用。因此，企业要大力发展人力资源信息化管理帮助企业提高工作效率、降低管理成本、留住企业人才，更好的为企业服务。
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