会计信息化对会计核算模式的影响研究
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摘 要:近年来信息化发展迅速,会计信息化趋势也成为主流,在企业当中得到了普遍的应用,也对传统的会计核算模式造成了很大的影响。本文就传统会计核算模式进行分析,对比探究会计核算模式信息化的优势所在,进而优化会计核算模式,促进会计管理水平。
关键词:会计信息化;会计核算模式
在当今时代,信息技术高速发展,各行各业都在进行着潜移默化的改变。会计信息化在近年来逐渐普及,逐步代替了手工记账的方式,大大提高了会计管理水平,提高了核算效率。传统的会计核算模式也逐渐不能适应当今快速发展的时代背景,会计信息化必将完全替代传统模式成为新时期的会计主流模式。本文就会计信息化对会计核算模式的影响进行研究分析,以求优化会计核算模式提高会计管理水平。
一、傳统会计核算模式的不足
1.核算标准不变
(1)会计核算科目不变。在传统会计核算中,会计核算科目和级别不能改变,且科目的具体内容都非常明确不能更改,比如在二级明细科目。然而,在当前社会发展迅速,经济形势多变的情况下,固定的会计核算科目显然不能很好地适应新的发展需求,对企业提高管理水平也造成了一定的影响。
(2)会计报表指标不变。在企业传统会计核算当中,会计报表指标有着明确的要求,且报表所包含的具体科目数量很多,在会计报表填报说明当中有着详细的说明信息,信息量大,对于会计人员在进行填写报表时,碰到一些不常接触的科目需花费大量的时间去寻找有关说明信息,不利于会计记账效率的提高。
2.核算时间延后
(1)财务记账时间的延后。在传统的会计核算中,企业无法及时从更多渠道获得往来信息,财务人员需要等待凭证到位才能进行记录,特别是对于多地进行经营活动的企业单位来说,有些经济往来已经发生了,但需要一定的时间后才能将有关手续交到财务,因而造成了账务处理的延迟,入账存在一定的滞后性,长此以往不利于财务人员和管理人员发现问题,容易出现财务风险。
(2)财务报表编制延后。在传统的会计核算中,以手工为主要记账方式在编制报表当中易出现延后情况。一方面是由于记账上的延后导致的,另一方面是由于报表编制有时间上的划分,受到某些信息的延迟,也使得报表编制延后。在企业中,财务无法获取有效信息时是无法进行报表编制的,因为,会计数据往往需要准确无误,报表涉及到的数据有很多,一个会计数据的统计延迟就会影响整个报表的编制。企业信息化建设的过程中,企业财务人员要及时给企业管理者提供有效的财务信息,才能促进企业管理水平的不断提升。
3.核算深度不够
核算深度通常是指核算指标的详细度和关联度,在实际操作当中,考虑到人员素质和成本因素,也会放松核算指标深度标准,只要会计核算出与企业密切相关的一些财务数据便可以了,重点是掌握成本支出和收益利润等方面。这也是会计信息化和传统人工核算的区别之一,会计信息化的核算深度标准更高。
4.核算指标过少
传统人工核算模式中,是体现不出企业经营管理方面的一些具体情况和信息的。如人力资源等,传统核算指标没有这方面的规定,也使得在这些指标上无法用数据表现出来。且传统核算方法中的货币计量指标单一,使用外币交易的时候需要进行转换,转换时又涉及到当期汇率问题,这是比较麻烦的一点。而会计信息化恰恰弥补了传统会计核算模式所涉及不到的方面。
二、信息化是对传统会计核算模式的创新发展
1.信息化丰富了核算模式内容
会计信息化是在传统核算模式的基础上进行了信息化的改进融合,仍然保留着原有的会计原理,也沿用了原有的科目核算,但在明细核算、总账核算、会计报表、序时核算等方面上有所突破,在会计账簿、报表上进行了创新。在会计核算中,仍以会计科目作为会计核算的依据。从总账核算的角度出发,传统手工核算采用的单一的核算方式,在核算方式的多样性上不及信息化的会计核算方式。在信息化的基础上,会计核算可以有多种核算手段,从而满足不同企业的会计核算需求,满足管理者对财务信息的需求。从序时核算的角度出发,一般会计手工核算使用的是三栏式日记账,只能看出交易金额的大小,却不能看到更多其他的信息。而在信息化的核算中,序时核算不仅能看见三栏式的,还能同时使用凭单式、多栏式、汇总式、联合式等等日记账,且体现出的科目内容更加丰富,打破了原有的单一化方式。尽管在明细核算中信息化核算与传统的差别不大,但也相对而言增加了一些科目。三库理论在编制报表的时候必不可少,在信息化核算方式中也引入了动态的“三库理论”,可以对相关的会计数据进行计算,如可以进行职工薪酬的计算、销售成本的计算、固定资产折旧的计算、库存成本计算等等,并编制出相应的会计报表。
在信息化的报表编制中,将所需数据进行关联,灵活运用三库理论,便可以生成想要的数据表,这样方便快捷的制表方式是传统核算模式所无法实现的。因此,会计信息化的核算活度更好,更加便捷具有可操作性,也是对企业管理效率的提高。手工核算通常只能对照进行实时完成,在灵活性和随机性上都有所欠缺,而信息化核算方式可以把随机核算和实时核算有机结合起来,从而方便管理人员提取有用的会计信息。在信息化核算中,电子账簿存储在系统当中,不需要对厚厚的纸质账簿进行无限次的来回翻阅,查找所需信息,只需要轻轻一点就能检索出相应的会计数据,是对会计人员人力的大大解放,也让会计及数据更加合理,为企业的高效运转提供了有力的支撑。
2.信息化推进了会计核算广度
核算广度通常是指会计核算涵盖范围的大小。在信息化不断加深的今天,核算广度除了包括传统的核算范围,还要对新增的数据进行核算并创建数据库进行存储,以此来保存当前会计当中所蕴含的非货币信息,因此,当前信息化的核算方式推进了会计核算的广度。在许多大企业当中,账簿的类型是非常多的,有使用本位币进行核算的,也有使用非本位币进行核算的,创新了传统核算的单一化结构,让企业的管理能力和信息效力都得到了大大的增强。从核算指标的角度来看,信息化的核算方式可以通过“棋盘式对照表”更加全面地、全方位地体现资金流动的具体情况,也让企业能够更加清晰明确地掌握资金实时动向,从而促进企业管理决策的科学化。 3.信息化加深了会计核算深度
信息化核算对核算深度也有影响,让核算指标的详细度与关联度都有所提高。在信息化核算中,编码的运用非常普遍,可以说没有具体的编码就不会有完成的会计账户,会计科目的设置离不开会计科目编码,编码的内容越详细那么会计核算的内也就更加的具体。传统的核算方式只能体现一维结构,这并不能适用于当今时代的发展需求,注定要被淘汰或被替代。信息化的核算方式是一种棋盘式的二维机构,可以结合计算机软件开发和生成更多的更全面的报表数据,对报表的指标也是一种极大的丰富。在棋盘式的报表中,可以在同一时间使用两种填报方式,并体现出横向和纵向的结合交叉,让表格内容更加丰富。棋盘式的报表形式也是会计报表的一种创新,它能够更加清晰地体现不同科目之间的内在关系,在未来也必将得到广泛的推广和运用。
4.信息化实现了即时会计核算
信息化的另一个影响就是让会计核算实现了即时化,在计算机庞大的数据处理能力下,核算速度得到了大大的提高,是人力计算的数十倍,同时,信息化在网络的基础上实现了远距离的即时输送,让会计数据的传输效率得到了大大提高,让会计核算摆脱了时间和空间上的束缚。在企业发生经济业务时,特别是异地分支机构的企业,只要在系统中进行录入,再联网传输,便能实现会计数据的及时传输,极大地避免了会计信息滞后导致的经营风险。会计信息化对传统会计核算是一种创新和发展,能够及时将发生的经济信息体现在会计账务之中。
三、结语
综上所述,在信息化高速发展的时代,会计信息化是对传统会计模式的一次创新和改变,不仅让会计记账的效率大大提高了,也让会计核算的方式更加灵活多变,从而满足了当前企业对会计核算的需求,也使得企业管理者能够及时发现账务问题,避免账务风险和经营风险。
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