人工智能时代企业财务会计面临的问题及对策
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摘 要:随着人工智能技术的不断发展,在社会各行业的应用也越来越广泛。尤其是在会计行业中的应用,使得会计工作实践的操作效率更高。文章在分析人工智能在企业财务会计中应用的意义,提出在人工智能时代企业财务会计工作面临的问题,根据问题提出相应的解决策略,以供参考。
关键词:人工智能;企业;财务会计;对策
人工智能技术被称为是新世纪的尖端技术之一,近年来,应用领域不断扩大,在教育、科技、医疗、金融等方面具有较好的应用。有学者指出,人工智能是研究采取何种方式能让计算机更加有效地促进人类进行的相关智能工作。人工智能的实质是对于人类的智力活动进行分析,利用专业的计算机技术模仿人类的相关的智能行为,构建人类智能化的计算机系统,从而帮助人类来更好地完成需要智力完成的工作。
一、人工智能在企业财务会计中的应用意义
2016年,四大国际会计师事务所之一的德勤宣布和Kira Systems联合将人工智能引入到会计、税务等工作中,这一科技创新对人工智能时代下会计行业提出了更高的要求。首先,人工智能在实际的应用中以数据挖掘为基础,能够对大量的信息进行快速的处理,并且能够结合实际的工作需求创建数据库系统,并对数据模型进行准确的分析,为企业的重大决策提供科学依据。企业在运营的过程中,如果需要进行重大的决策,需要结合人工智能数据信息来进行,数据信息可以真实地反映出企业的运营状况,而且人工智能可参考性以及客观性的特点,可以提升企业的决策能力,优化企业在市场发展中的核心竞争力。其次,人工智能还提高了审计工作的效率。审计工作是经济市场秩序发展的重要保障,在对企业进行综合性的审计工作时,需要审计人员具有专业的知识技能以及对繁琐业务的处理能力。人工智能在时代的发展过程中,对企业的审计工作具有重要的作用,很多的重复性数据核查工作都可以由人工智能担任,审计人员的工作量减少,将会有更多的精力来进行专业的评估审计,提升审计工作的质量。最后,人工智能提高了会计信息的精准性。传统管理会计的手工填制凭证以及编制报表,有可能由于财务人员的失误造成信息的录入出现错误。人工智能通过相关的会计软件对于日常的会计业务处理,系统会根据已有的数据自动生产报表,而且当信息录入出现错误时,系统就会提示,因此,降低了数据录入的出错概率,提高了会计信息的准确性。
二、企业的财务会计面临的问题
1.对于财务会计人员提出了更高的要求
传统的基本会计核算工作将会由人工智能系统来完成,企业的会计核算任务会趋向于规模化、标准化,而且会计核算的准确性将会大大提高,很大程度上改善了会计信息的及时性和时效性,提高了企业的财务工作效率。企业会计人员的工作重心将由传统的记账、报表、开票等基础业务转向于财务预测和决策,逐步向管理会计转变,企业会计工作的目標将会向实现企业的经营管理转化,逐步向财务管理、战略管理一体化发展。在此背景下,企业的财务人员除了具备扎实的理论知识以及丰富的实践能力外,还需要对于大数据、人工智能等技术进行很好的掌握,需要具有对企业财务工作中的大数据应用、互联网技术以及数据的采集与处理分析能力,并且能将分析到的数据转化为企业的决策信息。
2.会计信息数据安全受到威胁
在企业的财务管理工作中,应用人工智能可以提高财务数据分析以及处理的效率,与此同时,对于企业的财务信息数据的安全提出了更高的要求。在人工智能系统的帮助下,企业的各种财务数据都实现了数字化储存,相比起传统的数据保存方式,数字化的存储量更大,查询和使用起来非常地便捷。需要注意的是,人工财务数据系统如果防护不当,会面临数据泄露以及丢失的危险,数据系统很容易遭到黑客的攻击,信息在传输的过程中也有可能被拦截,都有可能造成数据的泄露,严重的话,会导致商业机密泄露,给企业带来损失。因此,企业在应用人工智能系统进行财务管理的同时,要加强数据的安全防护工作,采取合理有效的措施,防止数据外泄或者丢失。
3.关于人工智能的管理问题会更加的复杂
人工智能系统在进行企业会计业务处理时,工作效率高,但是在实际的应用中也会出现一些问题,比如:人工智能的会计机器人在实际的会计处理工作中,由于系统的失误导致出现工作错误,而致使企业或者是客户遭受了一定的损失,法律责任的追究无法明确,是对技术开发人员还是机器人本身追究责任都没有明确的规定,关于人工智能的管理理论目前还处于空白的状态。因此,采取何种管理方式来对人工智能机器人进行管理是目前需要解决的问题。
三、人工智能时代企业财务会计的应对策略
1.要积极面对人工智能技术
大数据、人工智能等技术正在改变社会及商业环境,作为商业的核心部分,财务与会计方式也在不断发生着改变。人工智能时代,财务人关于组织与认知的逻辑,会计业务和管理的逻辑都在逐渐发生改变。财务组织由战略、专业、共享的分离模式逐渐向更为高级的阶段发展。在人工智能背景下,企业需要专业技术水平高、信息分析能力强以及对国际准则非常了解的综合型会计人才,要求会计人员需要同时具备会计核算能力、职业判断能力、信息获取分析能力以及合作能力,因此,作为企业的财务会计人员需要不断提升自我能力来应对时代发展带来的挑战,需要通过不断学习来提高专业知识水平,开阔自己的视野。在实际的工作中,要加强对于财务数据分析的能力,要正确对待人工智能在企业财务会计中的应用,既不能全盘否定,也不能回避技术的变革,完全交给“IT”,财务人员要积极地了解新技术,不断挖掘新技术在企业财务中的应用,将传统的企业财务管理和智能技术进行有机的结合,更好地为企业财务管理服务。
2.适应信息增强工作技能
人工智能让企业的数据分析以及处理更加快速,但是目前来看,人工智能只是企业会计处理工作的辅助技术,因为计算机信息的处理能力还处在基本的账目计算、分析以及分配方面,关于数据的如何运作以及更加高级的处理技术还是需要人工来完成,包括计算机的系统操作能力、数据编程、数据库的应用等技术,都需要人工来进行。在当前信息化发展的背景下,为会计人员知识结构的优化起到了很好的督促作用,因为信息化的发展强调的是整体发展,可能会涉及到除了会计知识外的其他方面的知识,对于会计人员的综合能力要求会更高,所以,企业的财务会计人员需要将学习的知识面扩大,提高对于人工智能的应用技术。
3.开阔国际视野
会计的本质是一门商业语言,沟通各个国家和地区之间的经济贸易往来,当前全球经济格局变化,产业结构调整,知识的更新速度加快,高质量的科技成果转化及生产力的发展都需要不同领域的相互融合。当前的人工智能不是单独存在的,而是面向国际,比如国际金融、跨国融资等行业业务,都为人工智能的发展提供了可行性。企业的会计人员需要开阔国际视野,结合实际工作与国际发展的连接点,强化自己的国际意识。此外,还需要加强对国际会计准则的学习,融合国内外会计准则与技术,加强对不同的国家之间会计计算的方式、融资方式的学习,开阔国际视野。
四、结束语
综上所述,人工智能在会计领域的应用会越来越广泛,将来随着科技的发展,应用会更加地常态化和普及化。企业的会计人员应该考虑如何利用人工智能更好地做好会计工作。会计人员本身也要不断地学习来提高自身的综合素质,掌握新的会计技术,适应时代发展要求,为企业发展提供准确的数据支持,提高企业的经济效益。
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