事业单位财务信息化建设存在问题及对策

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　　摘要：如今，科学技术水平的不断提高，不仅加速了社会的发展进程，还为经济的发展提供了信息化的助力。我国近年来逐步迈向现代化小康社会，较为先进的现代信息技术得到了更深程度的普及和应用。在事业单位的财务工作当中也愈发的体现出这一需求。要想真正做好事业单位财务管理工作，必须保证事业单位具有便捷化、透明化、高效化特点的财务管理体系。因此，事业单位也要随着时代的发展而不断的进步，加快财务信息化建设，使财务管理工作变得更加轻便有效，摆脱传统模式下冗长的管理模式，解决工作流程繁琐、管理相对混乱以及低效的弊病。本文对事业单位在财务信息化建设过程中存在的问题进行分析，并试着提出一些工作思路，与大家共同探讨。
　　关键词：事业单位 财务信息化建设 问题 对策
　　引言：目前，时代发展日新月异，而我国许多事业单位的改革却远远跟不上时代发展的进程，尤其是事业单位财务信息化建设逐步开展，不过在建设过程中仍存在许多问题。由于我国与事业单位相关的法律法规还不够完善，导致其管理制度存在许多弊端，许多制度缺乏针对性和可操作性。同时，事业单位的人员结构满足不了财务信息化建设的需求，许多工作人员思想较为保守，跟不上时代的变化。
　　一、事业单位财务信息化建设存在的问题
　　（一）财务信息化建设处于口头，实际工作推进缓慢
　　一般来说，事业单位直接受国家的管理，工作内容较为明确和固定。但也正是因为此，很多事业单位存在工作模式较为呆板的现象，他们所有的事务全部根据上级传达的指示完成，而忽略的自身的独立性与建设问题，这也影响到了信息化管理的建设与应用。同时，事业单位工作模式较为传统，对信息化没有做好针对性的改变，工作一如既往的缺乏创新，对其的认识和建设的动力不足。没有完善的资源来支持财务管理平台建设，比如平台建设资金、相关硬件设置、人力配备等资源的缺乏，都是造成平台建设缓慢的原因。
　　（二）相关的管理体系存在漏洞
　　对于我国许多事业单位而言，其内部存在的管理问题较多，而且不能够得到有效的控制，形成这种现象主要是因为事业单位的制度不够完善。特别是针对其设置的新的管理制度，从现在事业单位的整体执行来看，事业单位对于相关管理要求表现出较为消极的态度，对制度的执行能力较为欠缺。在事业单位财务管理部门中，存在同样问题，其最主要的体现就是管理与工作内容出现缺乏交流的现象，因此，事业单位财务制度的管理难以统一，这种形势就在一定程度上造成财务管理工作并不明晰，工作范围与责任划分都存在漏洞。这些漏洞对财务信息化建设的范围和工作目标都造成一定影响。
　　（三）财务信息化管理的风险高
　　目前，信息化在社会中的普及度越来越高，我国许多行业都在完善信息化的建设。不可避免的，在信息化管理的建设过程当中，如果因为疏忽而导致整个系统存在漏洞，数据信息将会很容易被窃取，或者造成无法挽回的数据损失，大大增加管理风险。许多事业单位为了规避风险，放弃了对信息化管理的建设，采用一如既住的传统的管理模式。虽然这样会有效规避管理中的风险，减少建设投入，但是，长此以往，事业单位内部的财务管理工作和解决财务问题的能力都无法满足不断细化、不断提升的工作要求，体现不了时代的进步。
　　（四）从事财务信息化管理的优秀人才严重不足
　　我国有众多行政事业单位，每一个单位都有相应的责任。虽然事业单位众多且负责不同的事宜，但是财务管理领域的优秀人才较少。主要原因在于，大多数事业单位需要的是专业的行政人才，工作的重点也在于行政工作方面，从而导致了对财务问题的疏忽，对财务方面的人才同样重视程度不高。尤其是事业单位对于财务岗位的要求并不高，缺乏对复合型人才的选择和培养，使相关人才大量流失。与此同时，教育体系中没有专门培养复合型人才的科系，此类人才在社会中的数量较少，因此，事业单位在招聘时可供选择的人才有限。
　　二、事业单位财务信息化建设的相关对策
　　（一）加强对财务信息化工作的认识，从人财物三方面支持财务信息化建设
　　为了能够使事业单位建设财务信息化的速度得以提升，首先要提高事业单位对于财务信息化建设的认知和长远发展的眼光。随着现代化进程的加快，信息化的发展推动了事业单位财务管理工作的变革，加强财务信息化建设，为事业单位强化财务管理水平提供了条件，为当前财务工作中常出现的问题提供解决工具，使财务管理工作不断地进步和完善。同时，财务信息化最大限度地实现了信息资源的对接和共享，强化各部门之间的联系，实现信息资源的整合与处理，将提升事业单位整体的信息质量和水平。
　　其次，应该从投入资金、配套硬件设施、配备人力三方面做出改善。每年根据财务信息化建设需求合理安排专项预算，保障建设资金;多渠道配备专业人才并推动现有财务人员转型，提高其能力水平和综合素质，使其在工作中不断进步，实现财务管理与信息化技术的有机结合，打造一支既懂财务管理，又懂信息化的复合型人才队伍，保障财务信息化建设工作需求。
　　另一方面，事业单位可以主动研究，积极探索利用国家信息化相关的支持政策来做好财务信息化建设。
　　（二）加强管理体制的监督与约束，提升财务管理水平
　　通过以上分析，不难看出，目前事业单位的内部管理存在许多问题，尤其是内部问题的控制趋于完善，导致事业单位对于相关规定的执行能力不够。因此，从事业单位管理的大环境可以看出，其内部人员对制度的执行以及控制都存在异议，对其缺乏认同感和重视程度。这尤其体现在财务纠纷问题上，很多纠纷的情况之所以频频发生，主要就是因为管理制度的混乱。工作人员在进行财务管理工作时，缺乏规范与监督，比如一些烂账的现象因此而总是存在。更有甚者，记假账的问题屡禁不止。由此可见，我国事业单位的财务管理开展的力度必须加强，应该加快速度建设并持续完善财务管理制度，使财务工作流程清晰、管控目标明确，有法可依、有章可循，为财务信息化的建设工作奠定良好基础，有效提高会计信息的真实性、完整性、可靠性、可利用性。总之，要想真正做好管理工作，必须保证事业单位具有便捷化、透明化、高效化特点的财务管理制度。
　　（三）通過信息全平台管理建设，实现财务信息化
　　首先要加强信息化平台的建设，使工作布局得到完善。财务信息化不应是一个单独的信息系统，而是事业单位整体信息化平台的重要组成部分。当前，业财管理一体化的概念也越来越流行，它是针对财务审核与业务系统信息与资源的及时反馈。在业财一体信息化建设的同时，对业务财务体系要进行完善，使其具备科学性、合理性的特点。以往在财务管理工作当中，各类财务纠纷与管理混乱的问题十分严重，因此更需要加强管理，结合信息化建设，严格划分工作内容，落实责任制度。进一步加强业务和财务的信息反馈，形成一体化管理制度，使其能够实现完美对接，这样不仅使财务管理信息化更加完善，还能够体现出其意义与价值，使工作效率得到大幅度提升。
　　二是在财务信息化的建设过程中，可以利用信息技术对事业单位财务工作的工作内容及程序进行梳理，对其中存在的问题进行分析判断处理，突出关键财务控制点，而省去一些繁琐而不必要的流程，让整个财务流程更加简单清晰，有效提升管理效率。
　　三是对于事业单位大量的财务信息的处理，要加强财务信息的集成化，使其能够对相关内容的处理手段有所提高，使数据检索、调用和集合得到统一管理，为以后的工作提供便利。
　　最后，为了财务信息的安全性，还要做好信息化平台的安全管理。在平台建设时要加强防火墙的建设，提升相关文件与机密信息的安全性，降低发生数据泄露的风险。同时，建立健全财务数据使用和备份、保管等一系列制度，保证财务信息安全完整可靠。
　　三、结语
　　综上所述，社会已进入信息化时代，信息化管理在我国各个行业与单位工作中将会得到越来越深入的应用。事业单位也更加需要依靠现代化的信息技术去改善传统模式中的弊病。因此，事业单位管理者要对财务信息化工作给予高度重视，结合实际，持续加大投入力度，推动财务信息化建设，为更好的发展事业提供助力。
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