中小型制造业企业内控管理与财务风险防范
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摘要:中小型制造业企业在进行生产与管理的过程中往往会面临多方面的财务风险,这种风险对企业的经营与发展而言有着较为不利的影响。本文从中小型制造业内控管理与财务风险防范的概述入手,深入而又详尽的分析当前企业存在的问题,并根据问题产生的实际原因提出行之有效的解决措施,希望能对相关企业的管理人员起到一定的启发作用。
关键词:中小型;制造业企业;内控管理;财务风险防范
中小型制造业企业的资金使用一旦出现问题就会导致企业核心竞争力下降,严重时甚至使企业陷入资金使用超支的恶性循环。因此,中小型制造业企业内控管理与财务风险防范措施的建立成为企业必须重视的关键问题。
一、中小型制造业企业内控管理与财务风险防范的主要内容
对中小型制造业企业而言,内部控制是企业管理最主要的内容之一,是企业得以在市场环境下进行高效运转的主要管理措施。企业的内部控制是中小型制造企业能够实现经营发展目标,提升企业核心竞争力,确保相关资产安全,提升相关资质信息真实性和完整性的必要手段。同时,企业的内部控制也能为企业中相应的决策活动提供必要的参考依据,提升企业经营活动的合法性与科学性,从而使中小型制造业企业能够在经营生产活动中获得预期的经济效益与社会效益。一般情况而言,企业的内控管理在于通过相应的手段和措施进行企业的内部管理,采用严格的制度进行企业员工生产经营行为的约束,并通过相应的方法进行企业的自我评价和分析。同时,企业的内控管理也包括对不同阶层管理人员的权限授予以及指挥调度,更包括对企业财务的核算、分析,多种资料的整理和报备。同时也包括对企业文化的创建,企业发展趋势的预测和控制,以及多种规章制度的制定和施行[1]。
对中小型制造业企业的财务风险防范而言,即指企业在进行资金使用中,对资金的使用风险进行有意识的规避,降低资金使用可能发生问题的概率,进而提升中小型制造业企业资金利用的效率,降低多种因素对企业财务管理造成的不利影响。中小型制造业企业一旦承担过大的财务风险就会导致企业财务目标难以得到实现,严重时甚至对企业的发展和经营造成严重的阻碍。根据中小型制造业企业的生产活动流程来说,财务风险较为容易产生的地方在于企业的采购环节、生产环节、销售环节和员工管理环节。
二、中小型制造业企业内控管理与财务风险防范容易出现的问题
(一)缺乏有效的管理制度
對中小型制造业企业而言,如果企业缺乏行之有效的管理制度就会导致企业内部的员工以追求经济效益和利益最大化为发展目标,盲目的进行企业的扩张和生产规模的扩展,导致财务风险加大,风险评估力度不足。企业在进行内控管理时如果缺乏行之有效的管理制度,势必造成组织机构设计畸形,内部控制流于表面的情况。当前我国大部分的中小型制造企业在进行内部管理时对内部控制管理的重要性缺乏根本的认识,缺少如内部控制管理方案相协调的奖惩制度和企业管理最根本的规章制度,导致企业内部控制管理失去了坚实的基础,相应的管理方案难以得到有力的执行。同时,管理制度与财务风险防范缺乏有效的结合力度,导致二者的管理措施难以得到有机的结合,容易造成企业内部管理时,相应的财务制度脱离实际情况,无法树立相应规范的根本情况,导致企业内监控管理与财务风险防范工作难以有序的开展[2]。
(二)相应的规章制度难以得到有效的落实
中小型制造企业中,多种规章制度在进行设立后往往形同虚设,无法得到有效的落实和监督。尤其是很多家族式管理的企业中,大部分企业的管理人员更追求管理的灵活性和人情化,导致制度的创设与执行遇到了多种多样的阻力,甚至对普通员工都失去了基本的约束能力。这种情况不仅导致企业内控管理难以有序进行,同时导致企业的经营风险不断加大。同时,相应的管理人员对财务的控制管理缺乏有力的监督,相关工作人员也没有足够的实践经验处理规章制度落实的相应工作,导致整个制度的落实效果难以符合企业员工的根本需求,使内部的监督和管理失去了原本应该具有的效力。
(三)管理人员的风险防范意识严重不足
在中小型制造业企业中,很多企业的管理人员将管理的重点落实在了提升企业经营效率,加强企业经济效益,却对企业的内部管理缺乏根本的认识,导致科学的管理理念以及合理的内部控制措施难以应用到企业上,无法对企业中存在的潜在效益进行深入挖掘,导致企业本身的发展潜力难以得到有效的发挥。同时,很多企业的管理者认为企业的内控管理措施仅是为了应付上级检查而存在的,在平时的管理工作中根本没有发挥管理作用的空间,导致大部分企业管理人员的风险防范意识不足,对风险管理的重要性缺乏最基本的认识,导致风险机制与防范机制难以得到顺利的执行。一旦财务风险发生时,很多管理人员对外部形势往往会做出错误的判断,从而使企业承受巨大的经济损失[3]。
三、做好中小型制造业企业内控管理与财务风险防范的主要措施
(一)为企业建立良好的管理环境
良好的管理环境是管理制度能够顺利推行的重要依托,为了确保企业能够做好内控管理工作和财务风险防范工作,首先应该为企业建立良好的管理环境。相关管理人员应该从企业的实际情况出发,结合企业的发展前景与企业文化,打造更加适用于企业管理的内部控制与风险防范制度。同时,企业的管理人员也应该做到与时俱进,不断学习管理相关的知识,为自身树立优秀的管理理念,使高层管理人员能够明确企业内控管理与风险防范的重要性。同时,应该健全相应的管理制度与绩效考核机制,并由多个部门的负责人协同执行。在执行过程中要做到绝对公平与公正,从而使企业的员工能够提升配合管理工作的积极性与主动性。同时,在建设企业文化的过程中更应该以企业内控和风险防范为主进行企业文化建立,使企业文化能够为员工树立重视内控、讲究标准化流程的工作原则。企业在进行年度预算方案制定和重大财务决策时,应该召开财务会议并由集体进行决策,决策通过后由企业中的所有员工共同监督财务决策的施行过程。
(二)保证管理部门的独立性
在对中小型制造业企业的调研过程中,发现很大一部分企业对企业的内控管理以及财务风险防范缺乏根本的认识。甚至在进行管理的过程中没有单独成立工作部门,将这些工作全部交给财务部门进行管理。然而这种工作存在着较大的弊端,使财务管理人员既成为监督者又成为实施者,必将对财务管理工作和企业内控工作造成不利的影响。因此,为了确保相关工作能够得到顺利开展,确保监督管理机制的有效性,企业内控工作应该成立相应的第三方部门进行管理和监督,这也是确保相关工作能够在公平、公正、公开的氛围下顺利开展的必要前提,也是提升企业内控管理与财务风险防范工作质量的必由之路[4]。
(三)提升信息交流的质量与效率
对中小型制造业企业而言,企业内控管理工作与财务风险防范工作是企业上下所有部门的工作与任务,是关系到企业生死存亡的重要工作内容。因此,相关工作在开展时,企业要能协调各个部门之间的关系,发挥多个部门的监管效力,使多个部门能够灵活的进行交流和沟通,共同做好相应的内控管理与财务风险防范工作。同时,相应的人员也应该加强信息的交流与沟通,确保信息传达的质量与效率,使相关工作的信息传达更具有时效性,从而使各个部门能够做好沟通和协调工作,提升企业内控管理与财务风险防范工作的工作质量和工作效率。
四、结束语
综上所述,我国中小型制造业企业的内控管理与财务风险防范中还存在着很多问题,这些问题的产生严重的降低了企业的核心竞争力,使企业难以从生产经营活动中获取预期的经济效益和社会效益。企业的管理人员必须深入分析问题产生的实际原因并采取有效的措施解决问题,从而确保企业能够在健康稳定的前提下顺利发展。
参考文献:
[1]李俊杰.中小型制造业企业内控管理与财务风险防范[J].时代金融,2017 (15): 106+109.
[2]高丽娜.企业内控管理与财务风险防范[J].人力资源管理,2014 (4): 258-258.
[3]李玲.企业内控管理与财务风险防范[J].企业改革与管理,2016 (19): 121,136.
[4]来海萍.企业内控管理与财务风险防范[J].经营者,2015,29 (12): 209.
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