中小企业管理会计的完善路径探究
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摘要:改革开放以来,我国的中小企业得到了迅猛的发展,并在国民经济建设进程中发挥着重要的作用。而作为中小企业内部管理工作的重要一环,管理会计于其而言,同样意义非凡,只是在实际运营过程中,管理会计本身所应具备的价值往往为各种因素所作用、所限制,这就意味着在当下乃至未来相当长一段时间内,中小企业的财务管理工作者必须重视管理会计工作,促进相关工作内容的不断完善。
关键词:中小企业管理;会计管理;管理策略
随着经济的快速发展,中小企业管理会计的应用范围日渐扩大,已经成为现代会计的重要组成部分。只是因为中小企业本身规模较小、管理制度不完善,以至于管理会计在企业内部所能发挥的作用十分有限,而为了更好地适应市场经济竞争的需要,更好地落实和完善管理会计本身的作用与价值,就要采取具体的策略,对管理会计实施的过程和路径予以完善。
一、管理会计的基本内涵
所谓管理会计,就意味着企业的高层管理者要有足够的眼界,要从不同的行业、不同的领域中汲取营养、汲取灵感,应用到管理会计的实际工作当中。从现实影响的角度来说,管理会计通过对企业的财务数据进行汇总,并根据汇总结果对市场环境进行行之有效的分析和预测,围绕预测参与企业决策,为其提供颇有价值的依据和参考。如此自然能在一定程度上杜绝中小企业发展战略制定过程中有可能会出现的盲目、假大空和不切实际。
二、中小企业管理会计的发展困境
虽然部分中小企业在实际运营过程中也尝试着采用管理会计,但碍于自身的发展实力、运营经验难以达成效果,更无法促使这样一种管理模式真正意义上发挥作用。
(一)中小企业本身管理会计体系不健全
在欧美发达国家,针对企业管理会计都会有专门的组织负责其推广与发展,比如美国的管理会计师协会、英国的特许管理师协会等。但是在中国却没有这样的组织,自然也就导致了中小企业内部的管理会计缺乏专业的指导,更没有契合的文件与政策对其发展进行有效的引领和规范,如此就导致企业本身在管理会计的定位上存在偏差,无法生成规范的、标准的管理体系,进而导致管理会计的应用水平被限制,功能被扼杀。
(二)管理会计意识薄弱,专业性有所欠缺
国内的中小企业普遍情况是管理者便是出资人,其只具备基本的盈利者思维,却缺乏专业的财务管理知识。这样的企业即便有内部专属的财务部门,但大部分情况下也是聚焦在比较单纯的会计核算领域,涉及不到“管理”层面,上升不到“管理”的高度。更何况目前大部分的中小企业并没有内置的财务管理部门,而是委托给外置的会计事务所处理财务问题,这就导致其很难为企业提供特定的、专业的服务,自然也无所谓探究管理会计的实际应用。
(三)财务信息化水平较低,限制管理会计作用的发挥
现阶段,我国多数中小企业在财务信息化应用方面,仅仅是使用到了较为传统、大众化的记账软件、核算软件,并没有围绕成本、仓储、应收付和销售等模块形成相应的管理策略,这就导致管理会计整体上的财务信息处理能力较为薄弱,更缺乏信息敏感度,一旦遇到特殊情况和突发事件,应对能力颇为有限。
三、中小企业管理会计的完善路径
为了更好地解决目前中小企业管理会计应用中存在的问题、面临的瓶颈,需要从这样几个角度来进行突破:
(一)转变理念,提高认识
虽然管理会计和普通的财务会计共生于企业的财务系统当中,但二者的定位和目标有着本质的不同。管理会计不是单纯的企业内部财务核算,还包括对财务数据的深加工、延展及信息处理利用,让数据更好地为中小企业的当下及未来服务。可以说在这样一种情境下,企业管理者本身的管理会计意识是影响管理会计实际应用效果的关键性因素,企业管理者只有转变理念、提高认识,从过去单纯的财务会计思维转变和提升至管理会计思维,落后的管理思想才有可能出现转机。
另一方面,就中小企业的实际情况来说,受制于企业规模、员工的专业程度及资金链条等多重因素,管理人员有必要在开启管理会计应用的过程中,合理统筹和规划企业的实际财务情况,要保证企业不能长期处在较高的负债当中,要保障最为基本的现金流。一切管理策略的改进、管理效果的提升,归根到底要以此为前提,这是基础、更是保障。
(二)加强培训,提高素养
现阶段国内中小企业管理会计人才缺失是一个非常鲜明的问题。如何有效吸纳人才、如何加强对现有人员的培训,必然要引起重视。
首先,要加强企业内部已有财务工作人员的后续教育。很多中小企业的财务工作人员不仅缺乏管理会计思维,甚至本身并非“实战派”的会计专业出身,虽然会在后期竞争上岗的过程中因为职业资格证书获取一时工作的屏障,但是距离真正意义上的管理会计岗位所需相差甚远。因此对其所开启的后续教育十分重要,企业要加强对其的专业培训,拓展其信息渠道,借以提升其综合素质,让他们在接受培训,接受与时俱进的财会知识的基础上,进一步了解企业运营的相关知识,包括法律生产、采购招标、市场营销、国内外贸易等知识,使之能够在日后的实际工作当中,不断运用管理会计的方法和思维,预测和规划企业未来的经营活动,促使企业走向正轨,获得更为长足的发展。
其次,中小企业还要注重专业人才的吸纳和引进,要以管理会计队伍的建设为重要议题,从长远角度出发,以高质量的人才组建企业内部的管理会计队伍。因此在企业既定的招聘工作当中,要注重应聘人员的综合素质。其不仅要具备基本的财务人员所应具备的硬件知识、核算能力,还应具备一定的管理思维、统筹能力及战略规划思维,其不仅能够对既定的内容进行计算,更能够基于已有的信息以数字规划未来。另一方面,企业在进行招聘时,应对优秀的管理人才配以相应的薪资福利,以此来留住真正的人才,确保内部管理会计团队能够快速建立、发展起来。如此,等于降低了企业日常运营过程中出现风险的可能性,也为企业优秀管理模式和管理制度的确立、未来战略的正确制定和生成,提供了更多的可能性。
(三)完善体系,提高效率
结合国家财政部门在2014年10月颁布的《關于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,笔者认为中小企业内部管理会计体系的建设要基于这一指导意见慎重提出符合企业建设发展需要的总目标,并围绕这一总目标设置具体的管理任务、实施计划和落实原则。在具体的体系建设方面,包含这样几处细节;
首先,优化财务组织管理结构,在财务管理部门当中下设管理会计团队,并由其负责特定的管理会计活动及工作。除此之外,该团队还要加强同市场营销、生产管理、贸易销售等部门的直接衔接与配合,促使管理会计能够真正意义上在中小企业内部、在战略决策方面发挥作用。
其次,建立完善的管理会计制度体系,既要有一套完整的财务管理制度,更要有合理的人员配备,更要让各个岗位之间相互协作、相互牵制、相互影响又相互合作。举例来说企业内部的仓库管理、会计、出纳及记账之间就要存在这种相互关联和相互制约的关系,如此才有可能让企业的财物得到充分管理,内在潜力得到充分释放。另一方面,完善的管理会计制度包括良好的内部监督机制及内部控制制度,前者主要用以形成自律、自觉的内部监督机制;后者则可以被理解为是一种安全管理措施,可以确保企业内部的财务信息真实可靠,财务安全有切实保障。在具体设计和制定方式上,制度的设计是由企业董事会、经理层和全体员工联合商议制定的,如此操作模式在一定程度上还有助于企业取信于社会、树立良好的形象、生成优秀的口碑,提高其在普通消费者及商业客户之间的影响力。
四、结语
随着社会经济的快速发展,我国中小企业所面临的外部竞争日渐激烈,而在这样一种激烈的情势下,若想站稳脚跟,若想立足,就必须不断修炼和提升自己的内功,加强内部管理,尤其是提升管理会计的应用水平。如此才有可能为企业发展提供最为基本的助力,才能促使企业长效、稳定而快速地发展。
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