供应链管理在施工企业物资采购中的应用
来源:用户上传
作者:
[摘 要]在信息化进程不断加剧的今天，施工企业面临着严峻挑战。加强物资采购管理是提升企业综合竞争力的有效途径，虽然很多企业在该环节采取了针对性保障措施，但效果不理想。笔者针对施工企业物资采购管理中存在的问题，结合自己的工作经验，就如何通过引入供应链管理思想促进物资采购管理进行探讨分析。
[关键词]供应链管理;施工企业;物资采购
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.060
[中图分类号]F407.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）16-0-02
1 基于供应链管理的工程项目物料管理理论
1.1 工程项目采购的具体定义
采购具有广义和狭义之分，广义的采购通常意义上指政府、军事或教育机构等为创造社会效益而发生的采购行为。狭义的采购指一般企业为实现盈利所发生的采购行为，这也是本文重点研究的内容。
1.2 在供应链模式下的采购管理模型
采购管理是供应链管理的核心内容，也是开展供应链管理的基础。通过对系统信息进行深入分析，既能帮助企业更好地优化采购管理，又能帮助供应商预测企业需求，以备不时之需。要想建立一个新型的采购管理制度，首先需要建立一個采购计划，这个采购计划的内在驱动就是物资需求，然而物资需求与供应管理之间存在一定关系，通过统一物资采购管理制度的物资需求与供应管理之间的关系，建立新型的物资采购管理制度。不仅如此，还要更新贸易伙伴关系，采取合作的方式，从而有效降低采购和流通成本，最终实现长期合作并占领市场的新型伙伴关系。
1.3 在供应链管理模式下的采购活动
针对采购、采购活动的分析是在供应链管理模式的基础上进行的，主要包含以下几个方面。①集中采购或者大宗采购行为，也是指对物料的购买行为。②需根据时间节点要求，对物料进行配送。③根据物料清单对配送物料进行验收、入库登记等活动，即对物料验收与仓储管理，确保物料质量、数量的可靠性。④对物料市场实际供需及价格变化情况进行认真分析，以指导企业制订更加科学、合理且满足实际要求的采购计划，合理控制采购成本，进而结合市场情况，提高物料采购性价比。
1.4 在供应链管理模式下工程项目物料采购的特征
工程项目物料需求种类较多，且体积较大，决定了在物料购买时具有自己的特征。
1.4.1 物料采购的多样性
物料采购多样性是基于工程本身特点及其外部环境决定的。第一，工程所需物料多为成品或者配件，这些物料多需大量机械设备辅助生产。第二，同种物料自身存在规格类型众多，造成在物料购置过程中项目物资种类繁多，再加上设计标准、不同设计单位设计习惯的差异，对物料的需求不尽相同。
1.4.2 物料供应的多变性
物料采购、供应受到市场价格变动、政策变化、供需双方合同内容变化等因素影响，造成物料供应具有多变性，这些多变性通常表现为突发、无规律，对企业物料应急管理带来巨大挑战，因此，需对物料供应的多变性加强管理。
2 施工企业物资采购管理的现状与不足
2.1 施工企业物资采购管理的现状
为更好地提高物资质量并控制成本，施工单位多以项目为单位成立物资管理部门，对大宗物资、主材进行招标采购。针对重点物资与非重点物资的划分，由项目经理部根据项目情况自行决定。对于零星材料，由下级单位进行采购。对于大多数的施工单位来说，基本上只会对钢材、水泥等这些材料进行统一购买。
2.2 当前物资采购管理模式存在的不足
2.2.1 施工单位在采购中得到普通客户待遇
在物资采购管理过程中，施工企业与生产厂家之间是一种临时买卖契约关系，建立长期合作关系多是通过与供应商之间合作。在生产厂商与施工企业进行实际合作过程中，生产厂商只看中这个临时合作关系，并将签约和收回货款作为合作目的，如果生产厂商与施工单位的合作过程涉及了不同项目，那么施工单位将会被当作不同的客户看待;中间商以赚取差价为目的，把风险转嫁给生产厂商及运输商，与其建立的长期关系无法达到供应链管理中培养小型企业做大做强的合作目的，从而无法实现相对自主产业的目标。
2.2.2 采购价格往往不是最优价格
由于施工单位在与厂商合作的过程中处于谈判劣势，厂商给出施工单位的价格与长期和厂商合作的施工单位价格并不相同，厂商不会给出很大的优惠和最好的服务;中间商的合作虽会考虑折扣和最佳服务，但无形中增加了运输成本及给予中间商费用产生的成本。
2.2.3 优秀厂商容易在招标采购中被履约能力差的厂商排斥
一些信誉度好、产品质量好的厂商不会因为与施工单位进行一次合作就给其很大的优惠，导致其在最终投标时，可能失标，使最终能够尽心合作的厂商大多是一些履约能力差的厂商。但是，施工单位并不能及时了解这些情况，与中标厂商进行合作，并签订相关合同，最终会由于这些厂商履约能力差而导致第二次招标，这样一来，不但浪费了施工单位的时间，也延误了工期，管理成本随之增加。
2.2.4 容易发生供应紧张和价格波动的情况
如果市场环境发生了变化，出现了供不应求的现象，那么施工单位将很有可能得不到厂商的产品供应，因为厂商会首先选择对大客户进行产品供应，导致施工单位出现停工现象，若中间商遇此现象，解决力度会大打折扣;如果市场价格出现了变动，价格比采购价格高，厂商就会趁机拖延货物提取时间，这时，施工单位为了能够不延误工期，就会主动提高采购价格，甚至出现现金高价购买的现象。比如，在云南蒙文砚项目及成都轨道交通17号线一期工程的砼、钢材等材料采购中，很多施工单位虽然都签订了合同，但在砼、钢材受政策、环保等因素影响下，还出现了供应紧张问题，这时，市场价格又高出合同价格，厂商就会借机停止供货，施工场地就出现了停工待料现象。 2.2.5 容易因产品质量问题导致施工质量问题
对于同一个施工企业而言，对于同种类型、参数的产品，因选择厂商不同、过程监督不到位等因素影响，造成质量问题也不在少数。究其原因，主要是采购人员对于厂商和产品缺乏了解。此外，厂商为节约成本，降低产品质量标准，以次充优，因材料质量不满足设计要求造成施工质量失控。
2.2.6 不能形成全企业范围内物资采购统一、有效管理
如果物资采购管理是以项目为单位进行的，那么一般采用的管理模式是分散采购，这种管理模式因沟通渠道狭隘，平台共享资源有限，使各自掌握的采购不能共享，导致施工单位不能将物资采购工作进行更加有效的管理，实现成本最低化。
3 施工企业物资采购引入供应链管措施
3.1 统一管理与有效管理
要想使施工企业物资采购引入供应链，实现更加统一和有效的管理，就需要施工单位引入相关供应链管理思想。供应链思想实质上就是建立一个以采购中心为核心，并长期进行合作、信誉良好的厂商和中间商等共同组成的供应链系统。在该系统中，采购中心是服务平台，由施工企业的项目部下达物资计划，该计划以各项目部真实物资需求进行编制。制订这种采购计划应该真实有效，与各供应商进行合作，实现“最优价格、及时供应、保证质量、降低仓储成本”的物资采购管理目标。
3.2 与供应商建立长期合作、互相信任的关系
分析各个项目的物资需求，施工企业要成为具有较大批量采购能力及较强物资采购管理能力的客户。在物资供应链平台交互过程中，与各供应商建立更加密切的联系，促进小型施工企业、物资供应及中间商企业成长。对于供应商及中间商而言，可以在该供应链体系中提供更有竞争力的价格服务、发运服务和售后服务。
3.3 进行有效的质量控制
通过引入供应链管理思想，借助集中采购平台，严格控制进入施工现场的主材质量，使物资供应管理在源头上得到良好的质量把控。在建立供应链的过程中，相应建立合作企业的产品使用相关档案，通过区分档案信息，将信誉良好、综合实力雄厚的厂商与信誉较差、综合实力较弱的厂商区分开来，在真实掌握各厂商实际情况的基础上，对物资采购进行有效的质量控制。
3.4 进一步降低物资采购成本
物資采购中面临的一个非常困难的问题就是进一步降低物资采购成本，会提高产品的性价比。供应链与以往的物资采购模式不相同，以往的采购模式是各自为政、分散的采购模式，而借助供应链，能够进行批量采购，从而得到厂商折扣，降低成本支出。此外，借助统一招标的方式，能够减少施工企业中同一物资对各个项目的采购和管理。
3.5 有效满足项目施工的物资需求
在现阶段基础建设快速推进的背景下，钢材、水泥、地材等大宗材料供应紧张的情况时有发生，导致很多施工项目在加快施工速度的阶段出现停工待料的现象，给施工企业带来很大的经济损失。但通过采用供应链模式能够有效缓解这一现象，施工企业不用再花费时间去解决货物供应问题。优质的供应商会采取相应措施解决施工单位的物资供应问题，提升物资供应商的企业信誉度。
4 投资项目创新模式
结合项目特点，开发项目二次产业带动项目整体投资收益，降低施工成本。比如，云南蒙文砚项目通过三公局玄武岩隧道附件建立碎石加工厂，解决了蒙文砚路面地材问题。
5 结 语
供应链管理在施工企业物料采购过程中的作用越来越重要，在该种管理模式下，要想高校运行采购管理，不仅需要对管理模式进行不断优化，还需持续提升采购信息化程度、信息分析系统性和深度，结合项目自身物料需求情况，使供应链管理模式下的采购管理更加便捷高效。
主要参考文献
[1]陈国权.供应链管理[J].中国软科学，1999（10）.
[2]汪文忠.建筑企业推行供应链管理势在必行[J].中国物资流通，2012（4）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15001857.htm
