浅谈如何加强人力资源管理信息化建设
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[摘 要]随着社会经济的飞速发展，企业之间的竞争日益激烈，提升企业竞争力的关键因素是人才。随着信息技术的迅猛发展，企业人力资源管理从传统的管理模式向信息化管理方向发展。本文主要阐述了人力资源管理信息化的概念，并对新时期企业加强人力资源管理信息化建设的意义、建设过程中存在的问题与解决措施3个方面来论述，旨在为相关研究提供借鉴。
[关键词]人力资源管理;信息化建设;人力资源信息化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.038
[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）16-00-02
0 引 言
信息技術的飞速发展，给新时期企业发展带来机遇的同时，也带来了诸多挑战。高效的企业人力资源管理可以为企业发展提供强有力的人才支持，而过往传统的人力资源管理模式已无法适应新时期企业快速发展的现实需要。因此，如何更好地将信息化服务于企业人力资源管理工作，就成为新时期诸多企业需要解决的主要问题之一。
1 新时期企业人力资源管理信息化的概念
人力资源管理信息化指充分将信息技术应用于企业实际的人力资源管理工作中，依托于信息集中处理、员工积极参与管理、外联服务共享等不同的方式，实现人力资源管理流程电子化。通过实施人力资源管理信息化，最终帮助企业降低生产成本、提高工作效率、优化员工服务模式。就当下企业人力资源管理信息化建设成果来看，越来越多的企业将信息化应用于企业人力资源管理的各个方面，如流程优化、电子商务、互联网等以客户为中心的人力全方位管理工作中，进而建立起一套完善的人力资源新型管理模式。
2 新时期企业加强人力资源管理信息化建设的意义
2.1 提升人力资源管理工作效率
影响企业人力资源管理工作整体质量与效率的因素有很多，如员工基础信息管理、员工薪资结算、员工考勤休假等因素，以上这些工作在开展过程中，会耗费人力资源管理人员大部分的精力，且应用传统的操作方法很容易出现工作失误，进而使企业人力资源管理工作效率下降。实现企业人力资源管理的信息化建设，不仅可以将人力资源管理人员从传统的管理方法与管理工作中解脱出来，也可以大大提升管理工作效率与企业管理工作的精准性。具体表现如下。
首先，在实施人力资源管理信息化的过程中，一旦员工的基础信息发生了变化，就可以及时通过电脑操作更改信息，从而大大降低信息采集与更改的工作量，且更改后的信息得到上级批准后就可以作为最新数据信息，进而为后续管理工作提供精准的数据支持。其次，人力资源管理信息化建设需要依托互联网技术，建立一种新型的人力资源管理模式。相较于传统的人力资源管理模式，依托信息技术的人力资源管理模式在沟通方式上具有多样性，沟通更加的及时，可以大大地减少沟通环节所花费的时间。同时，企业内不同职位级别的人员可以跨层级、跨部门进行沟通，使组织结构朝着扁平化方向发展，大幅度提升企业整个组织机构的灵敏度。最后，企业人力资源管理信息化建设，不仅可以提升人力资源管理部门的工作效率，也可以为企业其他部门开展工作创造有利条件。比如，作为企业的管理层，如果想全面了解公司人员的基础信息、薪资、绩效考核等方面的信息，不需要进行实地考察，只需要通过人力资源管理系统，就可以得到最全面、最精准的数据信息。作为企业普通员工来说，可以通过人力资源信息系统来了解所需的人力资源信息。因此，企业人力资源管理信息化建设是企业提高整体工作效率的有效途径。
2.2 减少人力资源管理工作成本
企业人力资源管理信息化建设可以有效减少人力资源管理的工作成本，这主要体现在以下几个方面。首先，在人力资源管理中应用信息技术，能够降低人力资源管理工作在开展过程中所耗费的成本。其次，在开展企业员工内部培训过程中，充分运用互联网技术，可以有效规避时空限制给培训工作带来的不利影响，这不仅可以节省培训时间，也可以减少企业培训工作的成本支出。最后，对于一些大型企业而言，企业总部在开展员工工作评估时，可以科学合理地运用网络平台，及时获取各个分公司员工的工作报告，并对工作报告进行科学评估与指导，进而有效降低工作评估的成本支出。
2.3 顺利完成人力资源管理模式转型
随着市场竞争环境的日益激烈，企业想要获得持续发展，不仅需要转变陈旧的生产方式，也需要转变传统的企业人力资源管理模式。企业之间的竞争归根到底是技术与人才的竞争，因此，人力资源管理就成为企业管理中的重要组成部分。在快速发展的信息技术时代，信息技术也因其快速、公开、便捷的技术特性，得到了各个行业的广泛应用。人力资源管理需要顺应时代发展趋势，充分运用信息技术服务企业人力资源管理工作，使企业人力资源管理模式从单一性转向全面性，从单向转向双向。同时，过往的企业管理为人力资源管理贴上了成本消耗部门的标签，随着企业人力资源管理信息化建设推进，可以将人力资源管理从被动管理中解脱出来，有助于形成企业的新型管理局面。
3 新时期企业人力资源管理信息化建设过程中存在的问题
新时期企业人力资源管理信息化建设是一种必然趋势，但如何提高这种信息化建设的效率却是一个值得思考的问题，本文通过前文叙述，分析了企业人力资源管理信息化建设过程中存在的一些问题。
3.1 人力资源管理信息化建设体系缺乏完善性
就我国企业当下的人力资源信息化建设体系来看，仍然缺乏科学完善性。造成此种现象的原因主要有两种：第一，企业未给予人力资源管理信息化建设体系足够的重视，使企业人力资源管理信息化建设缺乏体系指导。这不仅会造成人力资源不能充分发挥应用优势，也影响企业的整体健康发展;第二，当下诸多企业使用的信息化平台无法高效地将人力资源管理的各个功能模块结合起来，使各个功能模块过于分散，进而在处理人力资源数据信息时，加大了相应工作量，影响了整体工作效率。 3.2 缺乏完善的人力资源管理信息化软件
人力资源管理信息化建设需要基础硬件与核心软件进行有机结合，方可以高效完成。然而，我国当下诸多企业，在具体的人力资源管理信息化建设中，虽然具有完善的基础硬件设施，却缺少相对完善的核心软件支持。相较于国外信息化建设成果，我国信息化建设起步较晚，目前正处于不断尝试阶段。有部分企业在开发软件过程中，将国外标准作为参考，或者单纯模仿其他企业进行产品开发，使企业开发的软件或产品缺少了创新性，或者在产品功能模块设计上存在诸多不足，产品无法更好地为企业人力资源管理信息化服务，在操作中带来诸多不便。
3.3 缺少完备的复合型建设人才
企业的竞争，归根到底就是人才与技术的竞争。在人力资源管理信息化建设过程中，企业需要聘请并培养出具有组织规划等复合型的信息技术人才。他们不仅需要具备完善的信息技术知识，也需要对信息有着较强的敏感度，懂得充分利用所收集的信息为企业决策提供有力的数据支持。然而在现实中，由于企业人力资源管理信息化观念不高，或者对信息技术缺乏灵敏度，无法站在企业持续发展的角度来思考问题，导致他们无法真正为企业人力资源管理信息化建设工作服务，进而影响企业持续发展。
4 加强人力资源管理信息化建设的措施
人力资源管理信息化建设是一个需要不断尝试和探索的过程，需要政策、体系和具体方法的支持。
4.1 做好人力资源管理信息化体系建设
做好人力资源管理信息化体系建设，需要注重下几项工作。首先，作为企业领导，需要充分认识到此项工作的重要性，并给予此项工作足够的重视。制定人力资源管理部门基础性工作要求与流程，比如，薪资核算方法、绩效考核方法、人员招聘流程等。其次，企业人力资源管理部门要做到权责明确，实现各个部门间的高效分工协作。最后，做好企业人力资源管理信息化风险防范工作。信息技术可以为人力资源管理带来便捷，同时也存在数据安全、信息泄露等方面的风险，因此，必须做好数据信息的安全防护措施。
4.2 提供先进的信息化软、硬件设备
企业人力资源管理信息化只有采用动态的管理方式，才能更好地适应当下社会经济的快速发展。基于此，企业在人力资源管理信息化建设过程中，应该确保信息化软硬件设备的先进性。面对我国当下企业信息化软件设备不完善，企业需要结合自身实际情况，不断进行软件更新换代。
4.3 选聘并培养出人力资源管理信息化所需人才
企业应选聘并培养出人力资源管理及信息化所需的复合型人才，为企业人力资源管理信息化建设提供充足的人才储备，需要企业从以下几个方面展开工作。第一，企业要制定科学合理的选聘制度，并严格按照选聘制度选拔人才。第二，充分运用信息平台，展开相应培训工作，增加管理人员的信息技术知识与业务知识储备，实现人力资源管理信息共享。
5 结 语
随着我国社会经济的快速发展，企业之间的竞争日益激烈。而信息时代的到来，使企业人力资源管理信息化建设成为诸多企业面临的主要问题之一。本文主要对新时期企业人力资源管理信息化进行了概述，分析了企业加强人力资源管理信息化建设过程中存在的问题，并提出相应措施，希望可以给企业相关工作人员带来一定的启示作用，促进企业可持续发展。
主要参考文献
[1]韩柳霞.企业人力资源管理信息化建设研究[J].现代经济信息，2018（3）.
[2]杨梅.企业人力资源管理中应用信息化的研究[J].商場现代化，2017（9）.
[3]张瑾.新时期企业人力资源管理信息化建设研究[J].企业管理，2016（6）.
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