大数据时代电力企业财务管理存在问题及解决对策
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作者:李志学 李燕
[摘 要] 互联网的出现,给全球经济和社会带来了巨大变革,电子商务的出现推动世界更快进入网络商业时代,大数据对企业的巨大变革要求电力企业通过相应措施来改革传统财务管理方式,加快实行数字化管理。新环境下电力企业财务管理的内容愈加复杂化、范围扩大化,面对传统财务管理模式在新形势下出现的弊端,电力企业必须利用信息化技术寻求出路,本文简要分析大数据对电力企业造成的冲击,根据目前电力企业在财务管理工作上面临的问题提出相关解决策略。
[关键词] 大数据;电力企业;财务管理;对策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 015
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2019)17- 0035- 02
0 引 言
在大数据等新兴技术的支持下,企业可以從海量数据中快速获取对自己有价值的信息,为企业的发展寻求新的契机。随着信息化技术不断普及,各个领域都开启智能化管理,智能化的电站在人们生活中十分常见,各个系统的集成度越来越高,电力企业财务管理和会计核算的内容越来越多,且近几年我国电力行业发展呈渐缓态势,实现其持续高速发展还需要新的驱动力和突破点,互联网对经纪行业和会计环境的巨大变革要求电力企业财务管理必须做出相应的改革,以提高企业的综合效益。
1 大数据对电力企业财务管理的影响
1.1 财务管理的范围扩大、内容增加
互联网时代,电力企业获取决策信息的成本更低且针对性更强,电力企业及其内部的各级子公、各个部门和业务单元长期独立运作形成的“信息孤岛”更容易打破,电力企业内部数据的互联互通和整合对其统一管理和价值挖掘十分重要,因此,企业财务管理的范畴将从其经营活动中的数据扩大到与经营活动相关的数据,信用管理、风险管理、成本控制等领域的数据都需要企业用高效的信息手段实行财务管理并整合,敏感地捕捉数据的变化,提高自身应对能力。目前电力企业的发展除了财务会计管理信息以外,对行业发展信息、资本与货币市场信息、用户信息、人力资本和业务单位的各种信息的依赖性增强,能够在分析那些表面上与财务并无关系的数据的过程中找出与电力企业财务管理相关的经济规律和企业特征,给企业指明财务管理的方向,提供扎实的数据依据,这种财务决策信息去边界化的发展趋势势必进一步增加电力企业财务管理的内容。
1.2 财务管理更加精细化
在大数据的时代,很多看似无用的数据极有可能成为企业内部决策的依据,影响企业发展方向,与传统的电力企业相比,现代化电力企业的财务管理更强调对非财务指标的分析,在电子商务的环境下,向客户满意度指标、市场占有率指标等都可以通过电话键盘或其他形式手机获得,使精细化的财务管理成为可能,帮助企业以量化为基础实现更准确的财务管理,减少经营风险。在互联网和各种通讯工具高速发达的今天,电力企业从生产到服务中的每一个步骤都能实现细化的信息记录,实现对用户的自动化收集,提升企业的预测功能,如对市场、客户的预测、对及其运行使用状态的预测等,在大数据技术的支持下,电力企业可以预测产品的流行趋势来调整自身发展策略,并通过不同渠道获得客户不同方面的数据评价客户信用,更真实地反映客户信用状况和企业财务状况,实现对企业财务的精细化管理,据此完成企业资源的合理配置。
1.3 更加强调动态的过程性管理
大数据的信息不局限于电力企业本身,更需要涵盖整个行业的数据信息,且面向结果的管理会计分析将会进一步转变为面向过程,通过对用户电量使用和产品评价等方面的数据解释企业收入增加或减少的原因,用过程性地动态数据监测分析整个市场的整体变化情况。对于电力企业运营商来说,前期投入属于无法改变的沉没成本,对客户的服务费用则可以采取策略改变,成本分析和风险分析逐渐由结果向过程转变。除了数据的采集分析强调实时变化的动态性处理以外,企业对内部的经营活动也开始强调动态管理,在会计方面促使电力企业传统会计向管理会计转变,提升企业财务分析的客观性和准确性。
2 大数据背景下电力企业财务管理面临的问题
2.1 传统管理观念根深蒂固
在经济全球化发展的影响下,电力企业要跟上时代的步伐,必须引进国外的先进技术,还必须掌握企业自身过程中出现的问题,建立完善的战略体系促进企业财务管理与战略发展相融合,高度挖掘财务数据的价值。然而目前我国只有少部门电力企业重视大数据在财务管理和战略决策中的重要性,在一些企业管理者眼中,大数据只是简单的数据归纳和整理,不能给企业带来实际性的收益,这种根深蒂固的传统管理观念对企业在大数据时代的财务管理工作十分不利,还有一些企业管理者遵循传统的财务管理方式,对数据的挖掘和分析不够透彻,殊不知海量数据中任何与企业利润相关性较大的因素都有可能给企业的决策管理提供战略支持,在此背景下,电力企业管理者需要具备一定的创新观念和敏锐的洞察力,转变思维方式,意识到大数据和大数据技术在财务管理工作中的地位。
2.2 数据处理方面出现问题
电力企业财务管理人员需要充分挖掘大数据中蕴含的潜在价值,将其转化为企业管理的有效资源,不断增强企业自身的竞争力,但是现阶段多数企业的数据处理能力并不强,仅能处理在占数据总量15%的结构化数据,加上数据处理的范围扩大,内容大幅增加,这无疑给企业财务管理带来了更大的挑战。电力企业的财务管理工作需要对不同领域不同部门的多样化信息进行分析整合,而企业的数据信息大多存储在多个数据库中,电力企业的信息化建设还在进行中,一时间难以实现各个业务模块之间数据的共享和关联,电力企业还需要进一步加强对商业智能的应用。此外,信息泄露也是电力企业在大数据背景下面临的较大挑战,财务信息对企业发展至关重要,关乎电力企业在激烈市场竞争中的存亡,在电力企业的信息管理系统中,不同的会计信息以不同的数据形式记录在磁性的储存介质中,在移动和使用的过程中极易被篡改且不留下痕迹,难以追究责任,数据的安全防护工作变得异常困难,其中包含的商业机密或个人隐私若被一些心怀不轨的“黑客”所利用,将会给企业带来不可估量的损失。 2.3 缺乏综合性财务管理人才
大數据是一门新兴技术,与之相关的网络会计等专业发展历史较短,我国高校在这方面的人才培养速度与行业发展速度相比略显缓慢,且当代电力企业大多重视实践应用型人才,这类人才在理论能力方面较为缺乏,传统单方面能力较为突出的人才难以利用大数据技术做出高效决策,大数据时代信息化管理的电力企业财务会计更需要具有综合能力的高素质人才,从海量数据中挖掘出对企业有价值的数据,发现有用信息,完成超出信息化范畴的数据处理分析工作。现有条件下,电力企业一方面需要招贤纳士,完善企业内部财务会计的信息化管理,积极引进具有财务管理专业知识与网络信息化技术能力的综合型人才,同时也要加强对企业员工组织培训,提升内部员工的工作素质,共同为电力企业的持续发展做贡献。
3 加强大数据时代电力企业财务管理工作的相关对策
3.1 提升财务管理的大数据意识,强化财务管理环境
电力企业要想在大数据时代竞争激烈的市场竞争中获得一席之地,必须顺应时代发展潮流,意识到大数据的重要性,合理进行企业自身财务管理的优化和升级,建立健全的财务管理体制给电力企业的信息化建设和财务管理、电力行业的整体发展创造良好的控制环境与条件。企业领导应当重视防范财务风险,合理用过大数据技术了解市场发展情况,做好市场预测分析,提升企业防范风险的能力,帮助财务管理人员及时发现和规避企业财务风险,同时加强内部控制,提升电力企业财务信息化处理水平,建立全面科学的管理机制确保财务信息安全,明确岗位职责并规范工作流程,提升工作人员工作效率,做好对工作过程的监控管理,避免不法人员利用大数据盗取财务信息。
3.2 加强大数据财务信息管理创新方法研究
大数据时代的财务管理工作已经从简单的分析数据转变为对数据的有效利用,要求电力企业财务人员必须利用系统性思维从专业角度看待拆解、分析数据,将其变成“可视性数据”传达给决策者,这是人工智能无法替代的工作,财务管理人员应当充分发挥主观能动性,加强自身对大数据技术和人工智能的利用,使其发挥最大效能,辅助我们创造出最有意义的管理新方式。同时电力企业要根据自身情况选择好适合自身发展的治理制度,加强企业创新和企业文化星辰过得智力,形成基于数据决策的学习型企业文化与制度,促进电力企业自身财务管理与业务管理的一体化建设,打破“信息孤岛”,实现去边界化信息管理,建立可以实现资源整合和共享的大数据企业平台,满足财务管理工作需要的同时最大化发挥数据资产的有效价值。
3.3 提升电力企业财务人员的综合能力
大数据的发展和应用,要求电力企业必须培养出兼具财务管理能力和网络信息技术能力的综合型人才,用高效的财务管理工作促进业务工作,企业应当促进财务人员向全才转型,建立明确的考核制度,定期为企业财务人员提供培训来提升其专业素养和技能,做好内部控制的同时给予他们一定的权利,尊重财务人员的主体性,建立一支优秀的电力企业财务管理队伍,推动企业财务管理工作更好开展。
主要参考文献
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