浅谈施工企业如何加强债权债务管理
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作者:谢倪娟
摘要:随着国家经济的快速发展,施工企业之间的竞争日益激烈,作为现代施工企业亟待强化的债权债务管理工作也受到越来越多关注。施工企业加强债权债务管理可以规范企业的财务活动,提高资金使用效率,降低经营风险和财务风险,进而提升市场竞争力。笔者结合实际工作经验和查阅相关资料,对施工企业债权债务管理进行详细分析,阐述了加强债权债务管理工作的重要性以及目前存在的问题,并提出相应的对策,旨在促进企业健康持续稳定的发展。
关键词:施工企业 债权债务管理 对策
从现状来看,多数施工企业都涉及繁杂的债权债务关系。施工企业能否及时收回债权,并且按期偿还本企业债务,其直接影响着施工企业能否健康持续发展。在市场竞争日益激烈的今天,通过推行债权债务的有效管理,解决债权债务管理中存在的问题,不仅能规范企业财务管理、降低经营风险,而且能够提高资金使用效率,从而进一步提升企业综合竞争力。由此可见,强化债权债务的管理对于施工企业具有不可忽视的重要意义。
一、目前债权债务管理存在的问题
首先是债权债务管理机制不完善。许多施工企业未严格推行债权债务管理的基本制度,债权债务管理比较粗放,导致分工不明确,管理混乱,有的虽然成立了债权债务管理机构,但形同虚设,没有真正发挥应有的作用。企业由于欠缺严格与科学的债权债务制度,进而导致形式化的企业管理现状。在情况严重时,施工企业甚至还会流失珍贵的企业资金与财产,从而严重制约了企业生产经营活动的有序发展。
其次是管理者对债权债务管理重视程度不够以及企业内部部门之间对于债权债务管理缺乏有效的协作。通常企业管理者最重视的是工程项目是否盈利,而较少关注企业的债权债务是否及时清理和企业的利润是否通过资金流及时收回。由于对债权债务管理不够重视,债权债务往往拖的时间比较长,这样就很容易形成呆账、坏账,以及无法消化的成本费用,造成长期数额较大的资金因长期挂账而不为企业正常经营所使用,严重制约企业经营发展。与此同时,由于企业内部部门之间协作意识和整体观念不强,没有形成系统化、程序化的管理,从而使得债权债务管理工作质量和效率大打折扣。
再次是没能科学管理企业现有的债权与债务。企业为了有效管理债权债务需善于运用各种科学方法。但是从现状来看,很多施工企业仍然停滞于原有的债务管理以及债权管理方法,对于信息化手段没有做到全面引进。施工企业在面对债权人时,企业管理者通常都会缺乏必要的耐心与热情态度,并且习惯于搪塞以及敷衍。在此情况下,企业以及债权人之间将会表现为矛盾激化的现象,甚至还可能带来冲突。
二、加强债权债务管理应采取的对策
企业加强债权债务管理,应当在对本企业当前的管理现状进行认真分析后找出存在的问题,并针对这些问题采取相应的手段和措施来进行管理,从而达到企业资金顺利流转的目标。因此,施工企业需要构建体系化与多层次的管理系统,并且依照激活财源、盘活资金以及合法合理的基本原则来监管企业的可用资金。具体在强化管理企业债权债务的过程中,可以关注以下对策:
(一)健全施工企业现有的债权债务管理机制
施工企业在推行各项管理事务时,尤其应当重视企业现有的债权与债务。企业管理者在切实转变认识的同时,也要运用相应措施来健全现有的管理机制。笔者认为,健全的管理机制要采取横向和纵向相结合的原则。
债权债务的横向管理就是企业根据自身管理需要可以设置专门的债权债务管理机构,并对债权债务管理进行分类,按类别拟定不同的处理方法和程序,及其相应的责任部门,使得问题处理有章可循,有据可依、有责可追。债权债务的纵向管理就是要全面确立事前管理、事中管理以及事后管理相融合的管理模式,进一步提高企业债权债务管理整体水准。在传统的企业债权债务管理中,多数施工企业都会局限于事后进行债权债务清理,而忽视了事前开展债权债务监管、事中进行债权债务分析。因此为了全面加以转变,作为施工企业就是要更多关注事前管理和事中管理。具体而言,施工企业针对债权债务涉及的各种相关事项都要纳入企业登记中,避免遗漏关键的企业债权或者企业债务。与此同时,施工企业在债权债务过程管理中要定期进行分析,定期做好清理回收计划和方案,并针对现存的坏账做到定期予以清理,确保能做到全面推行一体化的企业高效管理机制。
(二)切实重视企业债权债务,加强沟通协作
施工企业如果要形成健全并且完整的债权债务管理模式,前提就是要轉变意识。施工企业要认识到理清债权债务的重要性,进而运用相应的手段与措施来全面监管企业现存的债权债务。具体来讲,企业管理者要树立“现金为王”的经营管理理念,在确保项目盈利的基础上加大债权回收力度。此外,施工企业应当致力于创建上下联动的债务与债权管理模式,充分调动与之有关部门的工作积极性,确保部门间都能做到紧密配合。最后,施工企业也要创建清晰明确的债权债务管理台账,对于现阶段的账目余额以及资金变动增减都要及时做到进行更新,确保数据准确,为企业管理者决策提供真实有效的财务信息。
(三)运用科学方法来推行债权债务管理
债权债务管理如果要达到较好的管理效果,那么不能仅限于原有的管理手段,施工企业还要继续探寻全新的债权债务管理措施。例如作为施工企业的管理者来讲,对于工程业主应当进行积极的拜访。此外,某些债务人并不具有良好的资金状况,那么可以选择运用评估资产或者鉴定资产等方式来进行相应的抵债处理。由此可见,施工企业有必要运用更为灵活与科学的方式来管理企业债权债务,争取能做到按期回收企业现存的全部债权。
然而不应当忽视,施工企业在目前仍然有可能遇到恶意拖欠企业债务的债务人或者工程业主。企业在面对此种现象时,就要敢于借助相应的法律途径来维护自身的债权,确保运用法律诉讼或者其他的合法方式来达到较好的维权效果。回收债权与清偿债务过程具有长期性的特征,并且还具有艰难性与系统性的特征。因此为了妥善应对施工企业当前的债权债务管理现状,那么企业就要做到及时总结与归纳经验。 三、加强债权债务管理的意义
加强债权债务管理对于促进企业发展,提升企业市场竞争力有着重大意义。在经济全球化和市场经济快速发展的今天,人工、材料和机械等各项成本费用急速上涨,加上市场竞争日益激烈,施工企业的利润空间也就越来越小。如何保障施工企业微薄的利润能够以资金流的方式得以实现,而不仅仅只是一个账面上的数字,其中一个重要的手段就是加强债权债务管理。通过加强债权债务管理,及时回笼资金,盘活账面资产,提高资金使用效率,从而来提升企业的市场竞争力。因此,加强债权债务管理对于企业健康稳定发展具有非常重要的意义。
随着社会分工越来越细化,施工企业也逐渐提倡要加强精细化管理,作为长期存在企业发展过程中的债权债务管理,企业要把该项管理工作逐步落实到精细化管理中,并作为一项长期任务抓好,以便从长远角度促使企业营运资金结构向合理化方向发展,从而不断提高企业的财务管理水平,增强企业在市场经济中的竞争能力。
近些年以来,很多施工企业都面临风险较高、金额较大以及时间较长的债权债务关系。施工企业一旦涉及以上的债权债务关系,则很可能造成自身权益的减损,甚至还可能面临多种多样的企业债务纠纷。因此在目前看来,施工企业有必要理顺企业当前面对的各种债务债权关系,并且将强化管理的思路贯穿于债务债权的具体管理细节中。施工企业只有切实做到了强化管理,才能在根源上杜绝资产流失、债务虚增以及其他不良的财务现象。
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(作者单位:广东省长大公路工程有限公司第四分公司)
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