大数据时代下推进企业财务信息化的有效策略
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作者:何艳伟
摘 要：大数据时代的到来对企业财务管理的模式与理念均会产生颠覆性影响。财务管理不再局限于传统简单的数据处理领域，还需要延伸至人力资源、销售、研发等多个部门，收集各类数据并展开统筹性处理与分析，其工作模式有了明显变化。企业财务信息化建设是大数据时代下的必然发展趋势，对于推动内部控制、资金集中管理、全面预算管理起到基础性作用。本文首先分析了财务信息化建设的必要性，提出了几点目前影响信息化建设的因素，并在此基础上针对推进信息化的有效策略展开讨论。
关键词：财务信息化;大数据时代;建设策略
信息化是推动经济社会变革与现代化建设的基础工程与重要技术手段。企业财务信息化的建设是在大数据时代下对工作模式、工作思想等一项重大变革。对于企业而言，财务信息化建设可明显提升财务管理水平，其全面预算管理、投资决策管理等将不再成为难题，对企业提升竞争力意义明显。
一、信息化建设必要性
1.降低财务风险
传统以人工处理财务数据的方式下容易受到财务人员主观因素的影响或工作能力的影响而导致信息数据失真情况，在处理速度、准确性等方面的不足易造成企业遭受较大经济损失。在大数据时代下，计算机及网络的应用让财务信息化的推进得到了强有力的支撑。通过相关会计工作软件以及信息处理系统完成对财务数据的分析、处理、收集等工作，在报账、记账等方面相较于人工而言准确性明显提升，且可实现一些复杂计算。在工作的准确度上有了明显提升，人为因素所致失误率明显下滑。
2.優化发展环境
随着企业面临的市场竞争压力不断加大，在大数据时代下其财务信息量将逐渐增多，涵盖角度不断多元化，因此面对越来越复杂化的财务数据，传统人工处理方式无法为企业领导者及决策者提供有效信息，各项决策的制定难以建立在数据的综合统筹分析之上。通过信息化建设，在信息管理系统下企业各类财务数据可得到更明确的整合，且信息可实现实时共享，资源利用率明显提升。各部门之间的交流在财务信息化下可更紧密地联系，避免由于沟通不畅而导致财务失误。企业决策者可通过实时财务信息了解企业的实际发展状态以及所面临的市场财务风险等，对各项决定决策及时调整，让企业的发展环境处于动态优化过程之中，对于合理规避风险、提升竞争力作用显著。同时，现如今我国不少企业已经开始推行“互联网+”状态下的财务管理方法，让业务活动与财务管理同步运转，可帮助企业对内部资源展开更合理化的分配，提升资源高效利用率，对发展环境的优化作用显著。
3.提升财务管理效果
随着科技的进步以及社会经济的发展，企业的发展形式向着信息化方向迈进已经是必然趋势。在数据化大环境下，企业唯有实现信息化建设才能够让各方面发展符合时代需求。对于财务管理而言，在大数据时代下，尤其需强调信息化通过网络计算机及相关财务软件让财务人员从繁琐的报账、记账工作中解放，提升工作质量与效率，让其能够拨出更多时间与精力投放到工作能力的提升之中，让财务管理更具深度，将繁杂的计算交由计算机高效处理，提升管理水平。通过大数据及互联网技术，财务管理打破了空间的局限性，让企业的财务管理活动延伸到各个节点。不但让财务管理水平有所强化，还可通过远程处理更高效地利用各种资源，保障整体竞争力，实现远程处理与在线处理紧密融合。除此之外，相较于传统财务数据处理流程而言，从最早的纸质订单转变为互联网时代下电子订单可明显简化财务管理流程，让结算效率有所提升。
二、财务信息化的阻碍因素
1.人员因素
在大数据时代下，财务管理人员所面临的外部数据及内部数据在数据量上呈现质的飞跃。不仅需要其财务专业知识上扎实化，还需要对数据展开有效、准确的分析决策。因此在实际工作环节中，面对繁杂的数据需要在处理财务监督、资金收支预算、制定成本核算等工作内容外，拨出精力与时间用于开拓视野、学习新知识方面，以此来提升自身与大数据时代财务管理要求的适应性，强化数据分析决策能力。同时，各行各业所产生的数据处于实时变化之中，繁杂且庞大的数据对于财务工作人员而言，在收集分析整理环节也造成了较大挑战，对其工作能力的要求明显提升。另外，不少企业现有财务管理人员在工作中缺乏创新意识、主动意识，其自身素质与信息化管理要求匹配程度较低，导致信息化建设即便拥有了软硬件设施支撑，在人员操作方面仍有待改良。甚至部分财务管理者并未认识到信息化发展对企业竞争实力以及财务管理效率提升的意义所在，信息化建设仅停留于浅层次。
2.安全因素
随着信息化建设对财务管理各方面深入程度的不断加大，各项数据与计算机网络安全息息相关。但由于我国企业应用财务信息化的年限并不长，在相关经验方面有所欠缺，技术人员及系统维护人员配备不足，在网络安全隐患的防控层面存在疏漏，导致财务数据存在失真，甚至被窃取、滥用的可能性危险。一旦财务信息化管理系统遭到网络病毒感染，整个公司的财务运营均会处于瘫痪状态。更有甚者，当财务数据被不法分子盗取并另作他用，还可能导致企业发展出现风险隐患。对数据安全程度的不信任是造成企业领导对财务信息化建设投入力度不足的主要因素之一。
3.软硬件因素
在基础设施方面，财务信息化建设离不开网络软件系统及相关硬件设备。由于部分企业在信息化建设方面重视程度不足，导致财力、物力、人力的投入程度较低，无法对设备及时更新，也无法配备模块丰富、功能完善的财务管理软件，导致信息化建设步伐受到制约。不少企业在选择软件时会选用行业通用软件，虽说通用软件能够对财务工作的大部分业务有效解决，例如成本核算、报表核算等，但对企业自身发展的针对性不足，无法根据企业管理文化及发展特点调整软件适应性。且企业的经营项目变化会造成业务特点随之改变，若软件选择不当会对业务数据处理效果产生影响。
三、大数据时代下财务信息化建设策略 1.提升人员素质
企业财务管理人员自身专业素质的提升是建设信息化的首要条件。在理论基础知识上的扎实性属于必要技能，除此之外，还需掌握相关计算机操作技能，确保在信息化建设后能够熟练运用财务管理软件，保证数据的有效录入、分析与管理。企业需引进综合素质强、高水平财务管理者，并对现有人员展开再教育与培训，针对财务信息化建设所需要的软件操作技能及时更新知识库，提供更多交流学习机会，拓展视野下帮助财务管理者认识到大数据时代下自身业务能力存在的问题及外部环境的变化，提升其工作主观能动性及积极性。
2.深度挖掘数据价值
在大数据时代下，财务管理信息化建设对数据需要展开深度挖掘，尤其对于非结构化数据而言，其内在价值需要进一步挖掘。非结构化信息指的是除了结构化数据之外存在于图片、视频之类其他载体下的数据资源，通过提取、整理、转换、分析才可得出其意义。且企业在大数据时代下能够利用非结构化数据获取更多有效且全面的信息，这便要求企业财务人员对数据价值有着高度敏感性。例如一段十几分钟的视频，其包含的有效数据可能仅为几秒钟，但财务管理人员则需深层分析，保障数据的有效挖掘与利用，善于提取非结构化数据价值所在。企业财务部门应利用多元化电子信息手段对各类数据优化整合，对下属机构实时监控财务状况来增强工作成效并节约运营费用。在非结构化处理方面，在配套服务器中及时纳入已经确认后的财务数据，并设置自动化传送到财务信息系统中，以便于检测工作能够便捷展开，保障财务集中化管理，让闲置的资金能够集中统一灵活利用，提升资金调换能力，实现财务控制的集中化。
3.转变管理模式
传统管理模式在大数据时代下的不适应性已经逐渐显露，在管理模式上企业必须创新化，在实现信息化建设过程中需要对各类数据信息资源合理获取、分析、整理，且需要从外部获取更多相关数据，让数据资料库不断充实，为企业决策提供准确基础。大量数据资料处于动态更新状态，对企业的方案分析、业务流程、经营过程等方面的决策产生着影响。在财务管理方面，需要对大量数据资料展开综合性多元化分析，以保障企业利益最大化、成本最低化、性价比最高化。例如农夫山泉企业的水源有十多个，在搬运成本上各不相同。在大数据软件下，可对运输过程中的天气、高速公路收费情况、配送中心辐射半径、道路等级、季节性变化等数据展开综合统计与分析，在物流成本上精准管控，让大自然的搬运工成本费用降至最低，找到最佳资源配置方案。因此不难发现，在企业财务信息化发展过程中利用大数据是节约资源、降低成本、提升经营效率的重要手段之一。
4.建立网络管理平台
在对各项财务数据信息展开处理时，可通过网络信息管理平台的建立来完善管理状态，尤其是企业的业务部门与财务部门。在传统组织结构中，两个部门处于平行状态，在部门交流上局限于业务相关的会计核算数据信息。在建设了网络信息管理平台后，各项财务信息业务信息及管理决策可有机结合，让各部门的工作目标达到一致性，让企业传统管理层级有所完善，可帮助企业内部组织机构向着网络化、扁平化方向发展，让节点管理模式真正应用于企业内部，从而促使财务管理职能的高效发挥。简单来说，企业在业务流程上需重新制定，更强调利用网络信息管理平台来发挥财务管理职能，调整创新财务管理模式，让网络系统与ERP系统紧密结合，将企业各项业务根据统一制式及标准程序转变为管理数据，实现物流、信息流、资金流的开放化、统一化调配。
四、结束语
综上所述，企业所面临的市场竞争在大数据时代下将逐渐激烈，各个企业均会利用大数据实现更高效率的财务管理。因此对于企业而言，对信息掌握越全面、越准确，且获取的有效信息资源越多，则在决策制定上方向越正确，对风险的规避能力越强。随着各个企业对互联网相关技术应用程度的不断加大，财务信息化建设可让企业获取更全面、更及时的财务信息，在互联网时代下保障在竞争中立于不败之地。财务信息化是大数据时代下企业发展的必然趋势，企业需积极抓住变革机会，提升竞争力。
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