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试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升

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  摘要:党的18大以来国家对公路铁路的建设加大了投资力度,建筑施工企业的业绩节节上升,我国的许多建筑施工企业都跻身于世界前列。无论是从技术还是从工程质量方面,都有许多国家无可比拟的优势。同时建筑施工企业项目管理的提升,也离不开财务共享服务中心的出现,财务共享保证会计记录和报告的规范,结构统一,节省了企业的成本,但是财务共享服务中心这种操作往往受限于某些国家的法律规定。
  关键词:财务共享服务中心;建筑施工企业;企业项目
  一、前言
  建筑施工企业往往为了降低成本,提升效率,而采取财务共享增加服务中心的管理模式,加强了企业高层对企业的各个部门财务状况的基本掌握。财务共享服务中心,作为一种新型出现的财务管理核算模式,在各个国家得到了大力的推广和使用,他为企业提供了便携的管理模式,对建筑施工企业的长期发展提供了稳定的动力,本文笔者将解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升所带来的影响。
  二、财务共享服务中心的现状
  近几年来随着我国的改革发展,各行各业都呈上升趋势,尤其是建筑行业的企业处于国际领先水平,在企业的发展中一些企业引进了财务共享服务中心的模式,弥补了之前的发展不足等缺点。虽然整体形式趋于乐观,但是仍有许多问题。许多企业所建立的财务共享中心的体系及框架存在着许多的问题,基层的财务工作人员基本技术素质需要提升,以及企业及所下属的各公司的财务信息的质量有待提升。
  三、财务共享服务中心的主要内容及优点
  财务共享服务中心的设立,主要是为了简化企业的管理模式提供一种更有效的财务支持。使人力得到的节省,使企业的财务管理效率得到了提高,财务共享服务中心的优点也体现的很明显,例如反应速度快,运营成本低,以及管理的风险较小等。在欧洲有30多家跨国公司,由于财务共享服务中心的帮助,使其财务运作成本节约了大概30%。财务共享,主要就是指将不同的企业之间的财会业务共同送到一个财务共享服务中心进行统一规范处理,这样既保证了会计记录的规范,也提升了企业财务管理效率,也节省的人工成本,降低了企业财务风险。
  四、财务共享服务中心的基本特征
  企业认可财务共享服务的原因大多归结为财务共享服务管理的模式对于企业的发展具有很大的促进作用,财务共享服务管理模式可以帮助企业将风险控制到最低。财务共享服务中心保证了财务数据的准确性。目前大多数的建筑施工企业的财务管理人员业务水平及能力素质普遍偏低,对于财务风险管理处理能力不够,企业一般会对于专业的人才进行招聘来对于财务管理工作进行执行,可是财务共享服务中心的成立能够将企业对于财务人员的管理费用进行有效的降低,还可以降低财务数据的出错率,财务人员只需要满足一些基本技能便能上岗。财务共享服务中心的操作性简单,企业的财务部门在工资支付,以及企业的收款付款账单,发票审核管理等财务工作中,从之前没有财务共享服务中心介入的工序复杂到操作程序简便,也是体现的财务共享服务中心的作用。财务共享服务中心的建立,也使企业对于财政的掌控,更加全面,财务共享服务中心的运行,使企业能够从财务共享的报告中就可以看出企业的盈利能力以及预算的标准等等各方面的信息。
  五、财务共享服务中心的主要优点
  财务共享服务中心能够使得企业降低财务人员的数量,并且还能够对于工作效率进行有效的提升。财务共享中心的运作,成本低,管理水平高,使企业的竞争力稳步上升。例如财务共享中心可以建立在企业的工作地点之外,可以建立在一个基本薪资普遍较低的地区,这样的话,即提高了企业的工作效率,也降低了员工的工作成本,一举两得。到总公司在一些地区收购公司或者成立新的子公司时,财务共享服务中心可以立即提供财务支持,大大节省了企业的运作成本,能使企业的精力集中在能为企业带来较大收益的项目中,促进了核心产业的发展。同时一家公司的财务共享服务中心,如果十分成熟的话,他可以向外界以及其他国家的一些大型公司提供财务支持,同时收取一定的服务费,这也为企业增加了一项额外收入。
  六、财务共享中心对建筑施工企业项目提升的体现
  (一)财务共享中心提升了企业的工作效率
  在目前的大部分建筑施工企业中管理与核算这两块业务是相互分离的,这样的管理模式虽然能使两者的优势得到充分的发挥,但是也存在一些弊端,他只适合一些中小型的建筑施工企业,而随着建筑施工企业规模的不断扩大,这种管理模式往往具有很大的局限性。主要体现在两个部门之间都是从部门自身角度出发考虑问题,没有顾全大局,部门直接的交流上造成了部门的分化,导致了企业工作效率的下降。對基层财务人员的基本素质的要求,随着建筑施工企业规模的不断扩大而提升,财务共享中心的建立提升了财务部门的工作效率。同时企业应该建立健全企业的工作规章制度,使员工的工作更加规范,集中统一部门之间的领导,避免因为企业的内部问题而对企业的效益产生影响。
  (二)财务共享中心降低了企业的运作成本
  建筑施工企业,如果想在同行业中取得领先地位使企业的各项项目都能有序地开展,需要企业有强大而雄厚的基金支持。如果想项目得到落实,资金的完善是必须的条件。企业各个部门的运作成本的高低,直接决定了企业项目的经济效益。因此如果降低了企业的运作成本,那么企业的经济效益就可以实现最大化,这对于企业的发展具有重要的战略意义。而财务共享服务中心的建立,在降低企业的运营成本的同时也提升了企业财务管理的水平和企业全体员工的工作质量。基于此财务共享中心的建立使企业的运作成本降低到了最大化,企业的收益得到了提升。
  (三)财务共享中心使企业的财务管理流程得到了优化
  企业财务共享中心的顺利开展,优化企业财务管理工作的流程,是前提也是保障。优化财务管理流程,使财务管理工作中遇到的复杂问题得到简单化,提升企业的财务管理质量。有了财务共享服务中心的帮助,建筑施工企业财务管理才能得到不断的完善财务工作流程也能得到优化,这也使建筑施工企业的财务管理工作顺利开展得到了必要保障。财务共享服务中心的建立,使得建筑施工企业财务内部的水平得以控制,满足了财务数据的基本要求。
  (四)财务共享中心使建筑施工企业的资源得到整合
  目前许多建筑施工企业的资源分散,管理效能低下,造成了企业内部资源的极大浪费也影响了企业的效益。通过财务共享服务中心的介入能够有效的将互联网信息的优势进行发挥,从而将企业的各个部门的财务信息进行有效的统一处理,从而有效的将企业在生产经营过程之中的财务信息进行批漏,通过这样的方式能够将企业财务信息的准确性进行提高,从而为企业的资源优化,减少运营成本等提供指导作用。对于工作人员的压力也是一个有效的降低。这种要求建筑施工企业必须对网络信息系统进行改造升级设置统一的管理模式,分配到下属公司当中,同时对公司各部门进行监督。
  七、结束语
  总体来看,随着我国各行各业的不断发展,财务共享服务中心的体系,以及各种规章制度都在积极的完善,企业之间也在相互交流,如何提升财务共享服务中心的建设质量,以及财务人员的培养。新型的财务共享模式,对企业的发展以及企业内部财务管理的质量都有很大的促进。本文对财务共享的内容,现状,以及基本特点,优缺点等进行了简单的阐述,并且根据实际情况提出了改革的建议,分析了财务共享服务中心,对于一个企业的影响。综合可得,一个企业,如果想可持续发展,拥有一个体系完善的财务共享服务中心是硬性条件。
  参考文献:
  [1]张庆龙.财务共享服务中心建设咨询服务系列专题(九)财务共享服务中心视野中的内部审计职能[J].中国注册会计师,2017 (9):51-55.
  [2]李俊江.财务共享服务中心[J].今日财富,2018 (11).
  [3]张庆龙.财务共享服务中心建设咨询服务系列专题(十)财务共享服务中心有效运行的保障措施[J].中国注册会计师,2016 (10):46-49.
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