信息化时代高校行政管理建议

来源:用户上传      作者:

　　摘要：随着我国当前信息化不断地发展，信息化推动了我国高校的行政管理，基于信息化时代的背景条件下，高校的行政管理也逐渐地向着数字化以及网络化发展，但是还是跟不上时代的发展脚步。因此在信息时代下，高校必须要加强对行政工作的管理，创新管理模式的构建，才可以更好地适应当前社会的发展。本文主要对高校在信息化时代下行政管理中存在的问题进行分析，并提出解决策略。
　　关键词：信息化;高校行政管理;信息化管理;建议
　　中图分类号：G647 文献标识码：A
　　随着网络信息化的飞速发展，我国各个领域应用互联网技术已越来越广泛普遍，因此高校的行政管理也同样面临着一些问题，需要进行改革来适应当前的社会发展。各大高校都在开展建设信息化行政管理工作，并积极地引进现代化的技术和设备。高校行政管理要想在信息化时代中立足，就需要实现自身的信息化建设。而信息化时代下高校行政管理的效率提升则需要达到部门之间协同管理和资源共享。
　　1 高校行政管理工作建设信息化的重要性
　　1.1 实现了行政管理的规范和智能化
　　在高校建设信息化的行政管理过程中，行政管理的工作人员通过网络来开展相关工作，对管理的系统进行整合，以此来提升信息数据的收集和传输，将其中的过程变得更为高效，使管理工作开展得更加规范，从而提升管理水平。另外，将高校内的校园网进行完善，发挥出信息技术的作用，将人工数据和信息的处理方式进行创新，并保证信息收集的全面性，建立各个部门的管理系统，发挥信息化的优势将数据进行及时地修改，保证行政管理的规范性和智能化可以有效地开展[1]。
　　1.2 推动了高校信息化建设的发展
　　实现信息化建设可以强化办公和教学效率，有利于提升高校的行政管理工作的开展，现代化的信息技术对于教育工作提供了极大的便利，提升了行政管理水平，在当前的信息化条件背景下，新的教学方法和教育理念，推动了高校的行政管理的持续发展。
　　1.3 提升了高校的管理水平
　　建设行政管理信息化高校的管理水平才可以提升，以办公过程自动化为例，建立办公自动化的系统，可以实现各部门之间信息共享，为管理工作人员提供力便决捷的工作平台。同时，办公自动化系统将每个[作人员的工作任务传送到其自身拥有的终端设备中。通过这一发布任务的过程，工作人员可以在第一时间内获得相应的任务，降低了工作的复杂险荆难度。
　　2 信息化时代高校行政管理存在的问题
　　2.1 行政管理的制度不完善
　　当前许多高校在发展过程中，一个极其严重的问题就是行政管理的制度不够完善，因此要意识到制度的重要性。高校更为注重的是教学管理，而对于行政管理则没有非常重视，行政管理的理念老套对于高校的发展有一定的影响[2]。尤其是在現如今信息化时代的条件背景下，必须要对行政管理的制度进行完善和改革。大部分高校行政管理所面临的问题就是制度不够完善，导致行政管理的工作很难月二展。
　　2.2 信息共享程度不高
　　当前社会经济的不断发展，经济的支撑来源于知识的不断进步，其中知识的特征主要表现在资源的共享程度的加大。高校中的行政管理人员已经对信息化的重要程度有了一定的认识，但是在共享资源方面还是有所欠缺。电子系统与统一的行政管理平台的建设还是处于比较低的阶段，因此对信息化行政管理的发展造成了阻碍。
　　2.3 高校行政管理对于信息化的重要程度意识不到位
　　高校行政管理人员是行政管理的重要支撑，在管理过程中必须要充分地发挥出管理人员在工作中的主动性与积极性，促使行政管理加快转型速度。在信息化的时代下，部分行政管理工作人员只是将电脑理解为一种办公用品，对其包含的重要作用没有意识到，导致信息化建设受到严重阻碍。
　　2.4 高校行政管理信息化的基本设备不足
　　行政管理要想实现信息化的管理其重要的基础条件就是先进的信息化设备，高校要想在校内将信息化的管理网络搭建成功，首先就要对于高校内的各项信息可以实现实施快速的传递就要有所保障[3]。但是大部分的高校在建设行政管理信息化的系统中，还没有一定的认识，也没有开展这项工作，导致各类信息化的设备不能满足行政管理工作的需要，从而导致行政管理信息化工作开展有一定难度。
　　2.5 高校的行政管理工作人员业务水平不等
　　目前我国部分高校的行政管理存在的问题中，行政管理工作人员各业务水平不等是极为严重的一项。其工作人员不仅包含着一些年轻的比较容易接受新鲜事物的高学历的工作人员，还具备着一些心态比较平稳，追求已经较小的有了一定年纪的工作人员。这些年龄相对来说较大的工作人员，其习惯的工作方式往往较为传统，对于一些新技术的设备会感到不信任，存在着排斥的心理，不利于高校实现行政管理信息化，进而对高校的行政管理的发展产生影响。
　　3 信息化时代高校行政管理的策略
　　3.1 完善行政管理信息化的规章制度
　　高校的行政管理工作确保任务可以实现的基础就是拥有系统科学的规章制度。在如今的信息化时代条件背景下，高校应该要对传统的行政管理制度进行完善和创新，对于信息化时代的背景存在的特征进行结合，从而重新制定行政管理制度，将高校的行政管理工作水平进行有效地提升。而如果行政管理实现信息化，将可以提高行政管理的工作效率以及质量，所以，在对行政管理的规章制度进行完善改革的时候，也要将信息化的特征进行契合。首先，高校的管理层需要对行政管理的信息化发展提高认识，将信息化的技术手段在工作人员中进行推广普及，引导工作人员改变传统的管理方式和理念。将信息化的使用情况进行总结，将其列入到员工的考核中，以此改变员工传统的心理。其次，由于信息化的普遍，各行业的广泛运用，导致高校中的工作变得更加地方便快捷，对此，在高校的各个部门中，要统一制定管理制度，将工作的具体任务分配到相应的部门中，防止发生出现责任互相推诿的情况[4]。 　　3.2 完善行政管理信息化的软件基础和硬件设施
　　各种软件是开展行政管理工作实现信息化管理的前提条件。要加强搭建软件系统。信息化其根本就是借助各种各样的先进技术与设备来开展行政管理。所以，增强软件系统才是信息化行政管理的首要任务和必要条件。比如，高校可加强对云计算技术的应用，借助云计算其自身的优势将行政管理的工作效率变得更高。云计算是目前相对来说较新的技术，它可以实现信息的系统化管理，在当前各个行业领域中的应用都普遍存在[5]。高校的行政管理中应用云技术，信息之间的传递和共享会更加方便快捷，比如各部门之间可以利用云计算将各部门之间的产生的信息传递到网络上，同时，将高校中各个部门之间进行分类，并对部门设置访问权限。而负责上传信息的工作人员要在部门的信息发生变动时，及时在计算机上更新信息，以此确保其他部门可以在收集信息时，快速地获得最新最正确的信息资料。当前，许多高校对于信息化建设也加大了投入的成本和大部分的精力，对于这些先进的设备技术进行后续的维护的时候，其产生的成本费用也不容小觑，而且高校在维护管理的过程中，也需要投入大量的时间精力和人力资源，许多信息可能会在维护过程中发生丢失或者遗漏的情况。为了预防此情况，可以建设云计算服务平台，将高校在运行过程中产生的各种行政管理信息，传输到云计算服务平台上，而行政管理的工作人员只需要在了解信息时，从云端上进行下载观看就可以，计算机相对来说只是比较简单的硬件终端，行政管理的工作人员不需要人人都具备一台，以此提升了行政管理的工作效率和工作质量。
　　3.3 提升行政管理的信息化工作水平
　　高校应对行政管理信息化的工作有所重视，许多的行政管理工作人员只是对于信息化有简单的了解，但是这种了解不足以支撑有效地开展行政管理工作，对于信息化的更深层次的内涵还没有足够深刻的了解[6]。因此，高校必须要对行政管理工作人员加强培训，尤其是要对各种先进的设备的使用方式进行普及推广，并定期地开展对信息化的深刻内涵进行讲解的相关活动，将行政管理人员传统的管理理念和管理方式进行改变，加强对信息化技術的培训，在行政管理工作人员的日常工作中应用这些新技术，以此提升行政管理的工作效率。
　　3.4 重视对于信息化人才的培养
　　当前，高校的行政管理方面还是存在着信息技术人才比较缺乏的现象。所以，高校在进行行政管理信息化的建设中，需要对于信息技术人才加大力度培养，从而保证高校的行政管理信息化有充足的人才保障。信息化的人才不仅要对相关的信息化知识有充足的掌握，还需要对信息技术有一定的使用经验。不仅要对相关的设备进行后续的维护，还需要具备斤发相关软件的能力，因此，这对信息人刁提出了更高的要求。高校在对信息技术人才进行培养的过程中，不仅要重视技术水平的提升，还要对行政管理的相关规章制度进行培训，将信息化技术人才的综合素质进行全面化的提升。
　　4 结束语
　　总而言之，随着当前我国各行业的快速发展，高校中信息化的行政管理模式也越来越常见，而行政管理是高校日常工作中重要的管理内容之一，对于高校的日常运作有着极大的作用。在信息化的时代条件背景下，高校的行政管理也必须要跟随社会的脚步进行改变，完善行政管理的相关规章制度，以此来推动高校的可持续发展。
　　参考文献：
　　[1]张春艳，李海文.浅析基于协同办公系统的高校信息化建设——以北京联合大学商务学院为例[J].办公室业务，2017（10）：40-41.
　　[2]秦磊.“互联网+”背景下高校行政管理信息化建设研究[J].中国管理信息化，2017（16）：243-244.
　　[3]王海燕.基于信息化建设视角的高校行政管理策略研究[J].中国管理信息化，2018（22）.
　　[4]张园园，刘睿.我国民办高校信息化建设的现状及策略研究[J].吉林华桥外国语学院学报，2013（2>：30，90-92.
　　[5]梅耀敏，蔡金荣，孙明.民办高等院校科研管理信息化建设的策略研究[J].雪莲，2015（11）：57.
　　[6]聂映玉，蔡荣.信息化助力高校办公室管理建设浅议——以优化会议组织工作为例[J].黑河教育，2016（10）：13-14.
　　作者简介：吴剑文（1980-），男，汉族，籍贯：福建漳州，学历：硕士，职称：研究实习员，研究方向：校园安全管理。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15057580.htm