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医院固定资产管理存在的问题及改进措施

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  摘要:科学技术的进步,带动了国家医疗水平不断的提高。本文针对医院固定资产浪费严重、不能合理管理资产、轻视医疗固定资产的状况,分析医院固定资产管理中存在的问题,探讨如何提高固定资产的利用,精细化资产管理,提高医疗水平,服务于广大人民群众。
  关键词:医院;固定资产;管理问题;改进措施
  中图分类号:R 197.32文献标识码:A
  医疗技术的进步,对人民身体健康提供了一定的保障,国家为了更好的改善人民医疗情况,在医疗领域加大了投资,对国有医院的固定资产投资力度逐年提高,包括对医疗设备、医疗建筑设施方面的投资非常多,所以医院的固定资产总额也是逐年攀升。但是,通过核查发现,很多医院实际工作中,浪费固定资产的状况严重,医院只是从自己收益出发,忽视医院的健康发展,并没有很好的管理固定资产,甚至还出现固定资产滥用浪费等情况,对资产的管理没有做到合理化,负责人员管理不到位,管理方式比较粗放,导致了医院工作效率低下,所以政府加强对医院资产的管理与监督,让医院合理的利用国家财政支持,杜绝资源的浪费,更好地服务于人民的医疗需求。
  1 固定资产的重要性
  1.1 及时掌握医院财务情况
  政府和相关负责人要合理进行医院资产管理,提高利用率,详细记录固定资产使用状况,做到账单清晰,通过对医院资产的使用状况进行分析,可以看出哪些资产使用的比较多,哪些浪费严重,让国家对医院固定资产的利用率得到清晰的了解,从而整体掌握医院的财务状况,为医院的发展提供保障,提高对固定资产的精细化管理。
  1.2 可以减少国家财产浪费
  医院对固定资产的滥用浪费,是对国家资源的浪费。因为公立医院都是由国家出钱经营的,医院的医疗设备和基础设施都是国家财政支出给医院配置的,如果医院不能对固定资产合理化管理,就会造成固定资产的浪费,相关人员会以权谋私,私吞国家财产的现象就会出现,给国家的财产造成浪费。为了减少这种情况,负责人员要对固定资产的使用状况进行详细的记录,提高固定资产的利用效率,杜绝浪费固定资产的现象的发生,让国家的钱花的明白,更好的服务于人们的医疗就诊。所以加强对固定资产的管理,对减少国家资金的浪費有着重要的作用。
  1.3 促进资源配置,提高竞争力
  近些年,公立医院和私立医院都日益增多,医疗领域竞争十分激烈,所以如何提高医院的竞争力成为很多医院关注的问题。医院固定资产是医院经营管理的基础,所以医院的相关人员应该合理使用固定资产,对资产的配置进行优化的调节,才能真正发挥资产的作用,减少浪费,不断提高百姓的医疗服务感受,提高竞争力。固定资产是国家出资维持的,所以合理分配固定资产,可以保证国家资源的有效使用,减少财政支出,把更多的资金投入到别的领域,提高人民的生活水平。
  2 医院固定资产管理存在的不足
  2.1 固定资产管理政策不健全
  在对固定资产进行管理过程中,很多医院的管理政策不合理。有一些医院,对国家配置的固定资产一直就不重视,浪费轻视问题严重,医院负责人对浪费现象不闻不问,甚至出现贪污固定资产从中牟利。一部分医院虽然建立了固定资产管理的方案,但是实际效果并不理想,一部分医院制定的方案存在一些问题,不适应医院管理的需求。另一部分没有建立合理的固定资产管理制度,医院的职责权利分配不清,主要有以下几个方面:监督责任不到位,方案不明确,医院对使用固定资产的情况,并没有相应的监督部门,对于医院资金的收入来源没有监督核查,造成固定资产肆意浪费,对于很多高级的医疗设备,没有定时维修保护,造成设备的损坏,增加购置设备的数量,给国家财政支出带来一定的压力。
  2.2 管理陈旧落后,灵活性低
  很多医院对于国家推出的新政策并没有真正落实,负责人不重视,在平时的工作中没有把新政策落实到位,所以在医院管理中,很多落后的理念存在,给医院的管理带来问题,长期利用旧的管理政策就会造成管理方式的单一刻板,对于一些问题的处理效果低,[1]对于固定资产的管理更是采用落后的手段,比如这个月医院统计出来了有哪些报废的固定设备,但是管理人确在下个月才把这些统计出来的数据上报到国家,降低了工作效率,延迟了医院设备的更近进度,也让国家不能及时对设备使用状况进行了解。医院管理人员政策实施力度不够,对政策理解不到位,管理理念落后,都是导致医院固定资产管理低下的重要原因。
  2.3 负责人管理意识淡薄
  大部分政策不能及时实施,或者政策观念落后,管理模式低下,都是相关领导人不作为、乱作为,管理意识薄弱造成的。很多管理人员对员工在固定资产上的使用不闻不问,导致员工的设备保护意识薄弱。平时疏于管理,只有到上面管理人员检查的时候才做做表面样子,其实内部管理已经混乱不堪,在很多医院中,领导不作为的现象屡见不鲜。表面上看到的是领导人员认真管理,但是实际上管理系统非常混乱。
  因为医院的医疗设备和固定资产是必不可少的,所以国家在对各个医院进行财政支持的时候,投入很多力量。总的来说,医院需要什么设备,向国家一申请,财政拨款很快就能下来,所以一些领导人员就不珍惜这些医疗设备等固定资产,浪费严重也不管不问,有的领导人员则是拿着国家的财政拨款,去干别的无关于医疗方面的事情,浪费国家财产。[2]这样的意识,增加了国家财产的浪费,一方面不利于医院医疗水平的提高,影响人民的医疗体验,甚至是健康安全;另一方面,加大了国家资金方面的压力。
  2.4 管理系统不适应医院的需求
  现在大部分医院的固定资产管理都是信息系统,运用软件操作进行自动化管理,这样可以减少人工劳动力,提高管理效率,操作简单,但是软件管理落实到很多具体管理问题的时候,还不能全面的进行解决。像对固定资产的采购,还有审批修理等问题不能全面的进行监控操作,导致很多无效的工作和数据积压在系统内,清理起来也比较困难,进一步影响资产的使用状况。   3 强化医院固定资产管理的措施
  3.1 制定合理的资产管理政策
  医院管理存在的问题,一部分与管理政策有关系,好的管理政策可以提高工作效率和资产的管理,所以,应该制定一套符合医院特点和发展的管理政策。除了制定新的管理政策,还要不断对管理政策进行更新。那么要制定哪些具体的管理政策呢?第一,建立完善的资产账单政策。对固定资产的使用、浪费、破损以及购置的状况进行全面的记录,保存到相关的档案中,方便管理和核查。第二,建立固定资产保护。提高相关资产的利用率,就要做好保护。对一些设备的使用和保护要制定标准,对不正确使用和不正确保护资产的行为进行相应惩罚,提高员工的保护意识,减少资产的浪费。[3]第三,建立合理的损坏资产的登记政策。在医院工作过程中,避免不了相关设备的损坏报废,把这些已经不能用的设备做好登记,以便及时向上面申请,及时对医院的设备进行更换。
  3.2 制定合理的管理监督系统
  有了好的管理政策只是一方面,还要有良好的监督政策实施的体系,才能保证政策真正的实施。这个环节十分重要,领导人员应该从这里下功夫。要实行职权责任分配,让每个人分别负责一定的环节,并指派综合素质良好的人员进行监督,定时检查政策的实施状况。定期将每个部门责任人汇总在一起,定期进行会议报告,从而了解政策的实施状况。领导人员应经常对各个部门进行突击检查,对不作为的责任人进行一定的责罚,提高相应的监督意识。实施全面的监督体系,有利于医院管理水平的进一步提高。
  3.3 管理政策要不断更新
  一直固守已有的管理政策,不利于管理水平的提高,医院应该对国家出台的新政策进行跟踪,并且及时落实到医院的管理中,更新医院的管理政策。同时,应该根据市场的需求,不断改进管理政策,结合人民的反馈,调整政策的实施,真正做到把政策和时代、百姓相结合。[4]除了不断更新政策,还要注重医院每一位员工对新政策的理解,加强宣传和学习,让员工真正理解政策的含义,当然,也要根据医院的特点,调整管理政策,不能盲目实施,要一步一步把政策落实到医院的每一个环节中。
  3.4 提高医院管理系统质量
  对于医院固定资产的管理,大部分都是使用信息化软件进行管理,所以医院应该提高信息管理系统的质量,保证管理工作的正常开展。及时对管理系统进行清理,把不重要的数据进行删除,整理好相关数据信息,对于软件及时更新,检查运行水平,提高管理效率。对于不能正常工作的软件要进行更换,做好数据信息的安全加密工作,聘用专业人员进行软件的检查和安全防护,提高资产管理效率。
  4 结束语
  医院固定资产是医院进行日常工作的重要保障,与医療有着密不可分的联系。所以相关负责人应该加强固定资产的管理,让国家财政拨款真正高效的落实到老百姓的医疗服务上来,而不是做做表面样子。同时对医院管理政策不断的进行调整,符合市场的规律,才能在激烈的竞争中站住脚跟。国家在财政支持和政策上都对医疗领域有很大的投入,所以,每一个人都应该珍惜保护医院的固定资产,推动国家医疗水平的发展。
  参考文献:
  [1]骆小艳.新形势下医院固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].管理观察,2011 (23):191.
  [2]邵红.医院固定资产管理中存在的问题及改进措施田.环球市场,2017(35) : 36,79.
  [3]平迪,医院固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].财经界,2016 (11):89- 89,91.
  [4]王哲.医院固定资产管理中存在的问题及对策[J].中国市场,2016(47):62- 63.
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