大数据时代企业集团财务共享服务应用研究
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摘要：随着社会经济与信息技术的同步发展，目前，各行各业都已将互联网技术应用到了企业的经营管理中，加快现代化建设，更好的适应“大数据”环境。尤其对于一些规模较大的集团企业来说，充分利用信息技术建立财务共享服务中心，是企业提升财务管理效率、实现资金集中管理的有效途径。但大数据环境给企业的财务共享工作也带来了一些不可避免的风险因素，本文就以集团企业创建财务共享服务中心面临的问题为基础，探究集团企业推进财务共享服务的策略。
关键词：大数据时代;集团企业;财务共享服务
一、大数据时代下企业集团财务共享服务创建的目的
大数据时代的来临加快了海量数据的处理效率，通过利用大数据基础进行数据的筛选、归纳和处理等工作，结合网络平台的共享特征，深入挖掘数据的潜在价值，为企业的发展提供更多的商机。对于规模较大的施工企业集团来说，企业涉及业务领域较广，所属单位较多，且地域分布较广，管理层级较长，工作地点分散较大也增加了管理难度，而在财务集中管理模式的逐步推行下，基于大数据技术下的财务共享服务顺势而生，通过对各个下属公司的财务工作集中处理以及账目合并等措施，提高了财务工作效率，提升了企业的财务管控能力，为工程投标报价提供更为精准的数据[1]。
大数据时代下集团企业实施财务共享服务可以实现以下目的：1）满足集团发展战略的总体需要，促进业财融合。实现财务共享服务，让部分财务人员向战略决策、预算管理及绩效评价等业务领域转型;2）优化组织结构，在机制上实现“三分离一公开”。实现会计业务决策与执行、财务审批与会计监督的分离，实现会计凭证存放与单位分离，真正做到会计业务处理的公开化;3）加强资金集中管控，防范财务风险。通过银企直连，实现“资金池”管理，减少资金沉淀，降低资金使用成本，提高资金使用效率;4）提高财务管理水平和效率。通过统一财务核算体系、会计科目，规范业务流程及标准;5）为决策者提供更为全面的数据支持。以专业化服务提高工作效率，为集团决策者提供基础财务数据支持;6）防范税务风险，降低企业税负。统一税务管理，充分利用税收优惠政策进行税收筹划，实现合理避税;7）推动企业完善现代企业管理制度，提高核心竞争力。财务信息实时共享，随时获取所属公司的经营成果，及时掌握经营目标的实现程度，推进全面预算管理、关键绩效评价等制度有序进行。
二、大数据时代财务共享服务应用面临的风险因素
（一）信息安全风险
众所周知，大数据、云计算、信息技术等给社会经济以及给日常生活带来了很多的便利，它加快了信息处理效率，提升了信息处理质量，也拓宽了信息储存空间，但这些优势都是基于互联网平台才能实现的。对于集团性企业来说，财务共享服务也是以信息技术和互联网平台为依托，其财务处理工作是在系统各项功能的基础上完成的，但信息数据一旦进入互联网，就必定要承担着信息安全风险。企业的竞争对手通过黑客技术等手段进行信息剽窃，可能会给企业带来一定的经济损失;同时，财务共享中心的数据处理工作需要经过比较复杂的环节，如：数据传输、数据过滤、数据筛选、数据储存、计算处理等，一旦出现系统漏洞或网络不稳定，难免会影响企业的正常业务活动开展[2]。
（二）系统风险
财务共享中心的创建，信息系统的更新与维护等工作不仅需要技术人员的支持，还需要企业投入大量的资金，而且在系统设计与后期维护等环节中也存在着一些风险因素，例如：财务共享服务系统的功能设置是否与企业的生产流程特点和财务管理需求相匹配;系统更新与企业转型升级的战略规划是否一致;系统的应用、维护以及管理等职能是否明确划分。可以说，如果财务共享服务系统的设计无法协助企业实现财务管理工作，不仅会给企业造成经济损失，还会影响企业的正常工作。此外，传统的财务审批工作是由财务人员签字盖章进行落实，但运用计算机处理账务时，无法保证系统登录账号与身份的完全匹配性，这给后期的责任追究工作带来了难度，这也是系统本身存在的风险隐患。
（三）人力资源风险
大数据时代对企业的各个职能岗位提出了更高的要求，同时，财务共享服务中心的建立也淘汰了更多的财务会计人员。在财务共享模式下，集团企业的会计人员只需要输入财务数据就能进行财务核算、数据分析等工作，这就使得会计岗位的人员需求量急剧下降;同时，在新型的管理模式下，财务会计向管理会计转型已经成为社会经济发展的需求，对于会计人员来说，如何通过提升自身的专业职能、丰富自身的知识层面等，更好的适应财务共享服务模式，这些问题在当前成为财务共享服务创建的阻碍力量之一。
三、大数据时代企业集团财务共享服务优化策略
（一）夯实内部环境基础
首先，集团企业要在财务共享中心创建之前做好前期评估工作，调整企业内现有的组织架构、业务流程，并配备合适的岗位与人员。这需要企业的管理人员对集团企业未来的经济效益、内部管理模式以及业务流程变更等面临的风险因素进行预测，并与实际经营情况进行对比，合理定位财务共享服务;其次，企业要做好财务管理环节的规划设计，以集团企业的业务范围为基础，以提升工作效益为目的，对影响企业财务管理的各项因素进行全面评估，建立统一、完善的财务共享服务管理体系;最后，企业可以聘请专业的人员对ERP财务服务系统进行升级，完善大数据处理模块以及云计算系统模块，创建实用性强的财务共享服务平台;同时，企业也要加强对人力资源的管理，建立长效的培训机制，定期对内部的会计人员进行管理会计知识培训，并通过考核、奖惩等相关制度，调动员工主动学习的积极性，以满足企业发展的需求。
（二）强化财务共享服务在财务管理中的作用
1.建立合适的管理模型
财务共享服务中心的建立使得信息传递的时效性和准确性得到了保障，尤其是在海量数据难以及时处理的情况下，运用财务共享中心，能够减少信息传递的不对称问题。在这一过程中，集团企业可以建立一套完整的信息收集模型，针对企业的收入管理、成本管理、资金管理、税务管理、固定资产管理、绩效考核、人才培养、风险评估等模块建立独立的信息系统，并做好各个系统的对接工作，由财务共享服务中心的人员定期对系统进行更新，加强集团企业与下属各子公司之间的联系，为企业的投资决策提供依据[3]。
2.优化财务管理工作流程
在财务共享服务管理模式下，集团企业的财务管理流程也得到了进一步的升级和转型，有效的信息沟通平台使得企业的业务和财务联系更加紧密，在各项信息数据的支持下，可以提高倒逼计价结算、成本投入总额等经济项目核算的准确性，有效防控企业的经营风险，推进财务与业务的深度融合;同时，企业可以利用财务共享中心建立市场调研信息系统，主要针对企业投标报价和项目风险预测发挥作用，加强财务共享信息系统与外部金融市场、行业市场的联系，及时更新消费群体、市场需求以及政策变革等信息，并以系统分析结果为依据，加强对投标环节和投资环节的风险把控，提升企业决策的科学性。
（三）保证信息数据的安全性
大數据、信息技术的应用给企业带来便利的同时，企业也要承担更多的风险。因此，从软件和硬件安全保护方面，集团企业要采取特殊的加密手段，对系统登录用户的身份进行验证，同时，企业要安装专业的杀毒软件，定期做好数据备份工作，在信息共享的基础上设置信息获取权限，以保证信息数据的绝对安全。另外，为了避免信息从内部泄露，企业还要建立信息保密制度，加强对内部管理会计人员的网络安全知识培训，对重要信息设置访问权限，将信息泄露的风险降到最低。
四、结束语
综上所述，在大数据时代下，集团企业建设财务管理服务中心，有利于集团企业的转型和发展。因此，集团企业要明确大数据环境下财务共享中心建设所带来的安全风险、系统风险以及人员风险，通过夯实应用环境、强化财务信息化控制作用、加强风险防范等措施，提升企业的财务处理效率和质量，促进集团企业可持续发展。
参考文献：
[1]谢华英.大数据时代企业集团财务共享服务的创建研究[J].会计师，2018，284 （05）：40-41.
[2]张晓彩.大数据时代企业集团财务共享服务创建研究[J].中国管理信息化，2019 （14）.
[3]陈潇怡，李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊（上），2017 （2）：17-21.
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