新时期完善乡镇卫生院财务管理的策略分析
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摘要:在我国经济飞速发展下,医疗卫生事业已经取得了长足进步,而乡镇卫生院作为农村医疗卫生工作的基层机构,其医疗水平与基础设施建设也同样有了很大的提升。然而随着医疗市场竞争力的不断提升,乡镇卫生院在财务管理方面的不足却逐渐显现出来,并对农村医疗卫生工作的发展带来了阻碍。为此,本文对当前乡镇卫生院财务管理工作中存在的问题进行了分析,同时围绕新时期乡镇卫生院财务管理的有效策略展开探讨。
关键词:乡镇卫生院;卫生体制;财务管理;管理制度
中图分类号:R197.62 文献标识码:A
受医疗卫生体制改革的影响,各医疗卫生机构基本都已经进入到了医疗市场中来,而这也使得医疗卫生机构财务管理工作的重要性提升,尤其是对经营规模较小的乡镇卫生院来说,财务管理工作更是直接关系着其能否在市场竞争中生存发展下去。因此,乡镇卫生院要想实现可持续发展,要对自身财务管理工作进行全面完善,而对于乡镇卫生院财务管理策略的研究,也具有现实意义。
1当前乡镇卫生院财务管理存在的问题
1.1财务管理不受重视
在传统医疗卫生体制下,我国乡镇卫生院主要是依靠政府财政拨款来经营的,管理者根本无需关心卫生院的收支情况,只需做好医疗工作并等待地方政府拨款即可,这样的经营模式使得很多管理者都形成了重视医疗工作、轻视财务管理工作的错误思想,部分经营者甚至认为乡镇卫生院为国家经营,是否亏损与自身无关,在这种观念的影响下,乡镇卫生院财务管理工作很难得到应有的重视与支持,其工作效果自然也并不理想。另外,财务管理的不受重视也直接影响到乡镇卫生院的资产管理,在国家的资金技术支持下,一些乡镇卫生院虽然引进了先进的医疗仪器、设备,但由于财务管理不受重视,财务管理人员的工作随意性也比较大,很多医疗设备不仅长期闲置,同时还缺乏必要的定期维护,既浪费了医疗资源,也降低了医疗设备的使用寿命。
1.2管理制度存在缺陷
医疗卫生事业的发展虽然使乡镇卫生院的医疗水平得到了提升,但却并未在制度方面为农村医疗卫生工作提供支持,很多乡镇卫生院的财务管理制度都存在着不同程度的缺陷与不足,而这也给整个卫生院的经营管理带来了很大阻碍。例如,在人事安排方面,由于大多数乡镇卫生院都缺乏明确的招聘标准与职工晋升制度,因此财务管理人员的任用往往以管理者个人主观意愿为准,个别卫生院甚至还存在着任人唯亲的情况,在这样的情况下,财务管理人员素质很难保证,工作质量也会受到影响。而在日常工作中,在缺乏完善工作制度的情况下,财务管理人员的工作得不到明确的规范与约束,不仅工作随意性比较大,其工作情况也很难得到真实反映,在该工作环境与工作氛围下,财务管理人员的工作积极性与工作效率都大大下降。
1.3会计监督职能缺失
乡镇卫生院承担着卫生、疾病诊疗、传染病预防、行政等多方面的职能,其业务内容十分复杂,因此乡镇衛生院的财务管理工作除了要负责成本预算、收支调节等工作,还具有着会计监督职能,需要对卫生院的财务情况进行全面监督审核,保证所有经济活动的规范性与合理性。然而从目前来看,由于乡镇卫生院的会计科目设置并不规范,账簿的完整性与统一性也存在着很大的不足,因此其会计监督职能长期处于缺失状态,很难对卫生院财务收支情况起到有效监督,这对乡镇卫生院经营发展是十分不利的。例如,在成本核算工作中,很多卫生院的购物发票、税费缴纳单据等原始凭证都存在着手续不全的情况,通常是仅有领导人员签字,而证明人、验收人签字以及验收人员的审核签字却并不一定齐全,大小写不规范、金额不符、存在涂改痕迹等现象也比较普遍,这些都给成本核算工作带来了很大的麻烦。
1.4财务人员素质不足
在《会计法》等我国相关法律中明确规定,包括乡镇卫生院在内的各单位必须要设置专门的会计机构,并配备会计、出纳等分工明确的岗位,方可进行会计业务,但由于乡镇卫生院的工作待遇与城市相比存在较大差距,工作环境也比较差。因此,卫生院很难招收到足够数量的专业财务人员,只能安排其他岗位的业务人员兼任会计、出纳等财务管理职位,而在业务人员工作繁忙、精力有限且专业性严重不足的情况下,财务管理的工作质量自然出现了问题。另外,在人员不足、能力欠缺的情况下,乡镇卫生院通常都不会按照岗位职责对财务管理人员进行工作分工,这使得各财务人员经常会因为分工不明、职责不清而产生纠纷,甚至是出现互相推诿责任的情况。
1.5资产流失比较严重
作为乡镇卫生院财务管理工作的重要内容,资产管理工作目前并未得到卫生院领导管理人员的充分重视,财务管理人员的资产保护意识也比较薄弱,这使得卫生院各种资产不仅缺乏有效管理,资产流失情况也是比较严重。例如,在医疗设备、仪器购入后,相应的固定资产登记往往比较随意,医疗设备的相关信息不够完善,有些固定资产甚至未能记录到账务之中,在这样的情况下,财务管理人员很难全面了解到卫生院的实际资产情况,即便发生了资产流失问题,也无法在第一时间发现,而这也使乡镇卫生院遭受了很大的资产损失。
2新时期乡镇卫生院财务管理的有效策略
2.1转变经营管理观念
对于乡镇卫生院来说,财务管理工作的有效展开显然离不开领导人员的大力支持。在这种情况下,地方卫生行政主管部门必须要对卫生院领导实行离任经济责任审计,明确领导人员的经济责任,并将卫生院经济效益作为其工作考核与职位晋升的核心指标,根据每一阶段卫生院的财务情况来对其进行奖励或惩处,一旦发现巨大经济问题,应立即追求相关领导人员的责任,这样卫生院领导人员就能够自觉提高对财务管理工作的重视,并对财务管理工作的执行情况进行严格监管。同时,为明确各乡镇卫生院的实际财务问题,卫生行政主管部门还需与审计、纪检、财政等相关部门积极合作,对卫生院的财务管理工作展开全面监察管理,如果发现卫生院存在财务管理问题,除了要追究相关领导责任,还要为其提供明确的整改措施,要求其在规定期限内完成整改,如未能及时改正问题,同样需要对相关责任人进行惩罚。 2.2完善管理制度体系
财务管理作为乡镇卫生院管理工作的重要内容,其必需要以完善的管理制度体系作为支撑,才能够保证实际工作的规范性与有效性。因此,新时期的乡镇卫生院财务管理工作还需结合实际工作内容,对现有财务管理制度体系进行完善与创新。
第一,在人事安排上,卫生院领导人员要严格按照《会计法》等相关法律规定执行亲属回避制度,同时制定针对性的人才选聘制度,以任人唯賢为原则对财务管理人员进行选拔。
第二,在工作制度方面,则需要建立权责统一的岗位责任制度,将各岗位的工作责任、工作内容、工作要求明确下来,保证财务管理人员的实际工作行为能够得到明确指导与约束。
第三,为保证财务管理工作制度的有效落实,还需建立与之相配套的工作考核制度、轮岗制度、计量验收制度、财产清产制度、收支审批制度等,这些制度不仅可以明确财务管理人员的工作责任与权限,同时可以杜绝以权谋私等现象的发生。
2.3加强财务管理监督
为保证乡镇卫生院各项支出费用的合理性,卫生院还需坚持设备、药品等物资采购的公开化、透明化。同时,加强对财务管理工作的监督,保证其能够严格执行财务管理制度,对各类原始单据的完整性、准确性、真实性进行严格把关,拒绝接收手续不全、未按规定记录的原始单据。此外,对于重大经济活动,卫生院还需制定集体审批制度,由多名领导管理人员共同商讨并批准后,方可进行相应的经济活动,以免使重大决策出现一言堂的情况,影响财务管理决策的合理性。
2.4强化财务管理队伍建设
针对财务管理人员的素质问题,乡镇卫生院还需从多方面入手进行财务管理队伍建设。
第一,为提高财务管理人员的专业性与业务能力,乡镇卫生院一方面需要适当提高财务管理人员的工作待遇,同时制定合理的人才选聘制度,吸引专业财务管理人才前来认知,另一方面则要建立常态化的培训机制,与其他卫生院共同组织财务人员进行培训,或是参加地方医疗卫生部门牵头举办的培训教育活动,为其提供专业化的学习机会,使财务管理人员的素质能够得到有效提升。
第二,要规范乡镇卫生院财务管理的岗位安排,实行“定岗、定编”的制度,明确各岗位的工作内容与职责,并对不同岗位的财务管理人员进行明确分工,避免出现一人身兼多职的情况,对于兼任财务管理职位的业务人员,则应选择具有会计资格证书的专业人员,避免非专业人员兼职。
第三,财务管理工作不仅有着较强的专业性,同时对财务管理人员的职业道德素养也有着一定的要求,因此乡镇卫生院还需定期对财务管理人员进行思想政治教育,帮助其树立正确的职业态度以及工作责任感,对于表现出色的财务管理人员,则可以给予其工资、奖金、福利等方面的激励,以提高其工作积极性。
2.5规范资产管理工作
为避免乡镇卫生院的资产流失,卫生院必须要提高对资产管理工作的重视程度。一方面,建立全面的资产管理工作制度,明确固定资产登记、资产报废标准等相关制度内容,使资产管理工作的有效性能够得到提升;另一方面,则要组织财务管理人员对卫生院资产情况进行全面核查,确定卫生院现有资产情况,之后定期对资产管理工作制度的执行情况进行检查,一旦出现资产流失,应立即对相关责任人进行惩处。
3结束语
总而言之,在医疗卫生体制改革的背景下,乡镇卫生院的财务管理工作虽然呈现出了一定的问题,但只要能够积极转变经营管理理念,并在财务管理队伍建设、财务管理制度完善等方面采取合适的策略,财务管理工作就必然能够得到完善。
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