浅谈企业业财融合问题及改善对策
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摘要:国有企业是我国国民经济的中流砥柱,也是市场经济体系的重要组成部分,重视国有企业的财务管理转型,有利于发挥其经济调节作用,同时能够实现国有资产的保值增值,提升经济发展水平。在经济新常态形势下,我国经济增速整体放缓,增长更趋平稳,增长动力更为多元,这就要求国有企业要牢牢把握机遇和挑战,激发内源动力,为实现企业可持续发展助力。业财融合是将企业的业务经验与财务活动相结合的一种新型管理模式,加强业财融合是市场经济发展的必由之路。国有企业通过加强业财融合,可以实现精益化管理,推动企业财务由核算型向管理型转变,同时能够发挥财务的保障作用,更好的为企业业务开展服务,提升企业的经济效益。下文就我国国有独资企业业财融合进行探析,通过分析企业业财融合中存在的问题,并提出相应的优化对策。
关键词:企业;业财融合;问题及对策;探析
一、国有企业加强业财融合的必要性
(一)企业战略转型的需要
在复杂多变的市场环境下,国有企业的资源配置压力越来越大,传统的粗放式管理已经不能适应当前发展的需要,因此企业迫切需要通过构建精益化的管理体系实现企业的转型升级[1]。企业构建完善的业财融合体系,需要重视在业务管理中融入价值管理,并且为企业的资源分配、结构转型等提供专业化的支撑,通过业财的高度融合可以实现企业资源配置的合理化,有利于企业的战略转型。
(二)控制企业成本的需要
在如今的企业竞争中,对于成本效益提出了更高的要求,已经成为企业发展过程中关注的重点。加强业财融合可以有效的展示企业的成本投向,明晰成本动因,同时可以更加全面的评价成本效能,能够为优化企业的成本管理提出参考,有利于合理的降低企业的成本。
二、国有企业业财融合中存在的问题
现代企业管理逐渐向精益化、科学化方向转变,因此越来越多的企业逐渐重视企业的业财融合,然在推进业财融合过程中,企业仍存在一些不足,主要表现在以下方面:其一,业财目标不一致,关注点不同,业务部门主要职能是确保完成既定业务目标,这使得业务人员在工作中更多的关注的是业务量指标的完成情况,不会过于关注业务指标背后将发生的投资成本、项目成本等,重业轻财,在业务工作中忽视财务分析,容易导致经营风险。另外,财务部门以价值管理为主,在工作中更加关注提升预算使用效率和效益,强调财务在流程中的驱动性作用。业务重“开源增量”与财务重“节流增值”的工作目标差异明显,因而使得业财融合难度大[2]。其二,业财信息沟通不畅,作为企业的业务部门和财务部门,在工作中一般根据各自的工作性质和实际需求选择信息系统,这导致系统之间的兼容性不强,如财务部门系统与业务部门系统之间存在信息壁垒,难以实现财务数据和业务数据的共享,这增加了工作中相互沟通的难度,影响各部门工作效率。
三、国有企业助推业务融合的有效对策
(一)更新财务观念,提升业财人员专业化水平
国有企业加强业财融合,助推财务转型,对于人才提出了更高的要求。基于此,应重视财务管理团队建设,要求财务人员既要懂财务,又要懂业务,同时强化与业务部门的协调、配合。其一,企业应转变企业员工业财融合观念,使其认识到业财融合的必要性,业务和财务并不是相互独立的,企业应重视加强内部宣传工作,培养员工科学的业财融合意识,将业财融合上升到战略层面。其二,企业应定期组织培训活动,培训过程中一方面要重视对相关法律、法规和财务制度的讲解,促使业财工作人员在工作中严格规范操作,另一方面要结合企业的实际情况,对财务人员专业技能的培训,实施业财融合后,财务人员的职能和工作范畴发生了变化,要求既要懂财务,又要懂业务,因此需要重视对关键岗位开展定向培训,为企业财务管理转型提供复合型储备人才,确保财务人员明战略、知业务、精财务,以提升财务人员新岗位的适应能力,为企业业财融合工作奠定人才基础。
(二)构建财务集中管控体系,推进业财一体化建设
1.搭建业财融合信息系统
在新时期,随着大数据、云计算等技术的不断发展,在一定程度上推动了企业财务管理模式的变革,通过搭建业财融合信息化系统,可以大大提升企业工作效率。其一,搭建一体化相互衔接的财务系统,当前部分企业虽然引入了信息化系统,但是财务部门的系统和业务部门的系统相互独立,导致业财数据无法有效实时共享、互通,因而降低了业财配合度,基于此,企業应重新建立一套完整的系统,将财务与业务纳入统一系统管理,也可以对系统进行兼容性开发,实现系统间的无缝衔接,以实现财务部门可以从系统中查询、收集业务部门信息,业务部门也可以通过系统及时掌握财务状况,实现对财务的动态跟踪管控,规避财务风险[3]。其二,建立包含数据采集与财务核算凭证有效对接的交换系统,财务部门是各类信息最为集中的部门,在与业务部门工作融合的基础上,需要利用信息系统从财务数据中动态的、多视角的提炼出企业经营管理所需要的各种有效信息,因此企业可以建立具备数据采集与财务核算凭证有效对接的交换系统,以实现从人力资源、市场开发、资金有效分析等业务单据到财务核算凭证的自动生成与备份管理,简化业财管理的中间环节,优化流程体系。
2.搭建财务共享平台
企业业财融合难度大,主要在于缺乏集中化管控,各部门之间各自为政,难以协调配合,如同类业务分散处理、流程不一致;无法提供实时准确的信息;部门之间存在信息壁垒,基于此,国有企业应重视搭建财务共享平台,以助推业财融合。企业可以搭建集业务流咨询与梳理、财务共享服务平台需求规划与设计、数据收集、系统集成接口,系统性能的设计和优化、系统运维服务于一体的全面财务共享平台,该共享平台基本功能模块主要包含财务共享功能和运营管理功能,其中财务共享主要包含总账共享、应收应付共享、费用报销和支出控制共享、资金结算工程、采购共享、资产管理共享、合同管理共享、会计档案管理共享,通过共享平台可以实现企业的财务业务一体化处理,同时企业财务部门与业务部门可以在同一平台进行操作,便于财务与业务工作的互通,打破传统管理模式各部门之间的信息孤岛现象。
(三)构建业财融合监督体系,加强对成本的管控
成本管理是企业优化管理的根本目的,企业应重视构建完善的监督体系,加强对业财融合工作中的监督,以保证企业财务工作和业务工作按照制度要求进行,避免不规范操作。首先,企业可以组建独立的审计监督小组,定期对企业各部门工作进行核查,尤其要重视对业务部门和财务部门工作的核查,对于部分可疑支出要做好动态跟踪,确保企业资金利用合理性,另外企业要完善审批制度,对于业务经费要进行严格审批,避免多报、谎报的现象。其次,企业财务部门对于关键项目业务,可以指派专门财务人员负责跟进业务,对业务全流程实施动态管控,以此形成企业财务部门与业务部门既相互配合又相互监督的制约机制,提升企业整体工作质量。
四、结束语
综上所述,价值化管理是现代企业提升管理效益,实现价值最大化的重要手段之一,通过采用科学的财务管理模式,可以促使国有企业发挥最大的经济效益。国有企业基于业财融合,对生产经营各个环节进行价值分析和控制,可以帮助企业实现目标效益。业务与财务相互协调、互为补充,通过业财融合,可以进一步提升二者的配合度,将业务信息及时反馈给财务部门,可以帮助企业做出科学的决策,实现最优化资配置,同时将财务视角延伸至业务前端,可以强化对业务工作的监督和管控,发挥统筹协调作用,提升业务工作效率和质量。企业重视构建业财融合体系,财务部门可以及时掌握市场信息,并做出相应的有针对性的决策,从而指导业务部门的活动,可以有效的提升企业决策的准确性,为国有企业的稳健可持续发展助力。
参考文献:
[1]徐丹.企业业财融合存在的问题与对策研究[J].投资与创业,2019 (6):105-106.
[2]朱冰.关于企业财务管理中的业财融合问题的若干思考[J].全国流通经济,2018 (5):38-39.
[3]邢代晓,邢恩奇,苏日姑.业财融合问题在企业财务管理中的思考[J].财会学习,2019 (26):5-6.
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