贸易公司风险财务处理机制及其构建
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摘要：从企业自身的角度来讲，财务风险在经营过程中的每一个环节都会出现，虽然这些风险在一定程度上无法避免，但是，却可以通过科学有效的措施和手段的进行有效控制，因此，可以说，部分企业之所以能会因为财务风险的问题而出现较大的损失，一个十分重要的原因就是企业没有及时的对财务风险进行管理以及控制。本文就针对贸易公司风险财务处理机制及其构建进行了具体的研究，希望能给贸易公司的管理者一些必要的启发，促进贸易公司的持续健康发展。
关键词：贸易公司;风险财务;处理机制;构建
企业财务管理工作的一个重要的组成部分就是财务风险的控制与防范，其不仅是企业市场竞争力提升的基础条件，对于企业的生存发展以及经营管理工作的正常开展都有着十分重要的现实意义，企业财务管理人员和企业的高层管理人员必须要加强对这部分工作的重视程度。近几年，我国贸易企业对于财务风险管理与控制工作的重视程度普遍有所提升，但是，个别企业管理者对财务风险管理与控制工作重要性的认识依然有待提升。本文就针对贸易企业风险财务处理机制及其构建的相关问题进行了必要的研究，希望能在推动企业健康发展的同时，维护社会经济的稳定发展。
一、贸易公司财务风险分析
从目前贸易公司财务风险的实际情况来看，其主要包括投资风险、筹资风险、收益分配风险、资金回收风险等方面，下面针对于贸易公司财务风险的类型进行如下的分析和研究。
（一）投资风险
所谓的投资风险，主要指的就是企业在开展投资活动的过程中，由于受到多种预计因素以及外部不可控力的影响，导致企业财务人员无法科学预测投资带来的收益，投资实际收益远低于预期收益的情况。理论上讲，企业在投资方面的风险大致可以分成以下两种类型：首先是长期投资带来的投资风险，其主要是指企业管理者在制定长期投资决策的过程中，随着时间推移，企业的现金流量情况、资本的成本情况以及货币的价值情况等都会发生相应的变化，导致预期的投资报酬率无法实现，长期投资风险主要包括外汇投资风险、证劵投资风险两大类。其次是短期投资带来的风险，出现短期投资风险的主要原因包括物价波动、投资决策出现偏差、流动资产的结构缺乏科学性等。
（二）筹资风险
所谓的筹资风险，主要指的就是企业在开展筹资活动的过程当中，受到宏观经济环境变化、企业自身的资金供求状况变化，出现筹资期限、筹资来源、筹资币种等因素的变化，严重影响企业财务管理人员以及企业高层管理人员对企业未来一段时间财务状况进行预测的准确性。通常情况下，企业筹资工作的开展主要通过股权筹资和债务筹资两种方式，而从风险的角度来讲，企业在筹资方面的风险也主要包括收益变动方面的风险以及偿债能力方面的风险。收益变动方面的风险主要来源于企业管理者在使用资金的过程中，无法通过科学的方式对资金的收益率进行合理的预测，从某种程度上来讲，企业在筹资过程中出现收益变动风险与企业投资风险有着十分密切的联系，而且在财务杠杆的作用下，这种不确定性的影响还会随之放大。除此之外，企业通过借债的方式进行筹资的过程中，由于债务的还款时间、还款的金额、还款的方式等都属于已经确定的因素，但是如果企业在此期间出现现金管理不善、债务较多等方面的问题的时候，企业就无法按照规定時间还清借债方的利息以及本金，进而出现偿债方面的风险，如果企业无法及时采取有效地手段化解面临的风险，就很可能导致风险恶化的问题，严重者可能直接威胁企业的生存，导致企业破产。
（三）收益分配风险
所谓的收益分配风险，主要指的就是未对收益进行合理的分配，导致企业在经营过程中，持续性和稳定性都受到影响。企业在实际经营的过程中，如果没有选择合适的方式进行收益分配，不仅会使企业扩大再经营的方式受到影响，也会使企业的偿债能力受到影响，在企业调度合理、资金正常的情况下，选择合适的方式分配股利，一方面能够提升社会对于企业的认可度，另一方面能使相关利益者的积极性得到充分的调动，推动企业股价上涨，为企业之后融资工作的开展打下坚实的基础。但是，企业管理者在进行股利分配的过程中，如果没有充分考虑到企业的经营管理情况，对股利进行超额分配，就会出现留存收益无法满足企业发展实际需要的情况，导致企业的扩大经营能力以及偿债能力受到影响，同时，不合理的股利分配也会严重影响企业投资者的积极性，使公司的信誉受损，非常不利于企业的长远发展。
（四）资金回收风险
资金回收风险主要来源于企业资金流出以及企业资金流入之间的时间差，致使企业在经营过程中无法按时偿还债务或是使经营活动陷入困境而导致的企业经营风险。众所周知，充足的资金储备是企业正常运行的基本前提，但是，在贸易公司的经营中，从产品进入到企业库房的那一刻开始，企业的流动资金就已经转化成了存货，企业只有通过产品的销售，将库房中存货重新转化成资金，才能达到回收资金的目的[1]。贸易企业在运行的过程中，企业的资金首先是成品资金，然后才是结算资金，最后企业的资金需要由成品资金转化成本货币资金，在这一过程中，企业也时刻都在面临着资金回收的方面风险，资金回收风险具体可以分为应收账款风险以及存货风险等。所谓存货风险，主要指的就是企业存活在库房积压的期间，由于存货错过时效、市场货物价格变化、货品随着时间的流逝自然发生损耗等因素而导致的损失。为了最大限度地降低企业在经营过程中的存货风险，在开展经营活动的过程中，就需要合理控制在进货方面的资金投入，提升保管质量，加强对销售渠道的开辟。否则，如果企业库房中的存货无法得到及时的处理，现金的回收周期就会相应的延长，进而出现企业在资金回收方面的风险。同时，为了扩大销售量，降低存货量，很多企业都会选择赊销的方式来推动销售，但是随着这种方式带来的另外一个问题就是企业应收账款的数量也会随着时间的推移而增加，加大了企业在经营过程中出现死账坏账问题的几率，进而导致企业经营过程中出现应收账款的风险。
二、贸易公司财务风险形成的原因 （一）环境因素
从环境因素的角度来讲，多数企业管理者都不具备对风险管理环境进行优化的意识，企业财务风险管理的外部环境对于企业自身的风险管理能力会产生十分重要的影响。现阶段，我国大多数贸易企业的管理者对于企业内部风险管理环境建设的问题都没有给予足够的重视，在内部控制方面，企业的不同部门之间还没有形成合力，甚至于在一些企业中，内部控制工作主要是由个人或是某个“小集团”来完成的，这种方式会加大企业内部出现财务风险的概率[2]。另外，部分企业管理者对于财务人员风险意识的培养没有给予足够的重视，没有建立完善的财务风险管理体系，虽然财务部门投入了大量精力来防范财务风险，但是效果十分有限。尤其是在信息时代，相较于以往，财务风险的开放性和系统性也更强，在这样的大环境下，部分企业的财务风险防范技术却没有相应的进行更新，已经无法完全适应现如今网络经济快速发展的需要。
（二）组织因素
从企业组织的角度来讲，国外的大型企业多数遵循的都是三权分立的基本原则，即企业的财产所有权要归属企业的实际掌握者，经营权要归属企业的管理人员，监督权要归属企业的监理人员，科学的运行机制，才能保证企业决策的科学性。但是，从我国现阶段贸易公司的管理情况来看，大部分企业的运行机制都缺乏足够的科学性，具体表现在以下两个方面：首先，现阶段我国的贸易企业中，存在裙带关系、血缘关系是十分普遍的现象，监事会的作用并不能得到全面的发挥，企业管理人员逆向选择、道德风险的问题十分严重，大大加重了企业的财务风险。其次，治理机制的作用无法得到全面地发挥，加大了企业出现财务风险的概率。
（三）流程因素
从流程的角度来讲，建立完善的风险管理信息系统是国外一些大型企业对管理者的业绩进行有效的考评、监督各职能部门履行职责的情况是最常见的手段，但是在我国大多数的贸易企业，风险管理信息系统的建设远远无法充分满足企业的实际需要，导致企业财务信息失真、滞后的情况十分普遍。另外，部分企业出于短期利益方面的考虑，还会在财务工作开展过程中进行相应的操作，严重影响企业财务信息的对称性，降低了决策者获得财务信息的真实性，加大了管理者出现决策失误问题的概率。除此之外，缺乏完善财务风险信息管理系统，还会导致企业管理者对于资金的预算执行情况以及企业不同部门之间的资金流转情况缺乏足够的了解，监理人员无法获得最真实的财务信息，严重影响监理人员职能的履行，管理者无法控制资金的流向，财务风险控制也会成为一句空话。
（四）稽查制度因素
在财务风险管理工作的开展过程中，要想降低财务风险问题的发生概率，就需要加大对于财务监督工作的重视程度。但是现阶段我国的大多数的贸易企业中，都没有建立完善的稽查制度，财务监督人员的职能无法得到全面的发挥，尤其是部分企业的财务部门独立性不足，财务监督工作的开展缺乏必要的条件。这种情况普遍存在于一些中小型民营性质的贸易企业中，由于经营管理者缺乏先进的思想，对于财务控制工作的重视程度严重不足，经营者和财务人员之间具有较强的连带关系，导致财务监督工作的开展质量也会大打折扣。此外，部分企业的内部缺乏足够的权利制衡，财务人员在实际工作的过程中就非常容易出现财务舞弊的情况，导致出现财务风险。
三、贸易公司风险财务处理机制分析
企业财务处理机制大致可以分成以下的两个方面，一方面是企业保险方面的决策，另外一方面是企业自保方面的决策。
首先，从企业保险决策的角度来讲，又可以分成对内安排以及对外安排两个重要的组成部分[3]。从对内安排的角度来讲，主要的包括保险对象的确定、投保险种的确定以及保险金额的确定等方面的工作，不同企业由于内部情况不同以及外部的发展环境不同，企业在经营中可能遇到的风险也存在非常大的差异，因此，企业在进行险种选择的过程中，必须要考虑到自身的实际情况。从对外安排的角度来讲，一项十分重要的工作就是选择合适的保险公司，在此过程中，企业可以在充分了解保险公司的公开性信息、保险公司保险代理人的情况等的基础上深化对保险公司情况的了解。企业在进行保险公司选择的过程中，一方面需要考虑到成本的问题，一方面需要考虑到保险公司服务的问题，加強对企业经营风险的关注，根据企业自身情况的变化及时调整保险方案。
其次，从企业自保决策的角度来讲，部分集团型的贸易公司，由于企业规模相对较大，相比于中小型企业来说，存在的风险更多，因此，在处理财务风险的过程中，大型企业往往会选择建立自己的保险公司，也就是我们日常所说的自保的形式，自保方式的主要优势就在于，一方面可以规避保险人的道德风险，一方面可以节约保险费用，最大限度地节约企业的经营成本。
四、贸易公司风险财务处理机制的构建
鉴于目前贸易公司财务风险管理中存在着的诸多问题，在实际的工作中，需要建立风险财务处理机制，提高风险财务的防范意识，从而实现贸易公司更为长远的发展，对贸易公司风险财务处理机制的构建策略进行详细的分析和研究。
（一）建立财务预警系统
建立财务预警系统主要包括以下几个方面。
首先是现金风险预警系统的建立，企业在进行现金预算编制的过程中，必须要保证一定数量的富余资金，主要用于满足企业在进行交易过程中的需要，企业风险防范方面的需要，企业补偿性余额方面的需要等。现金预警系统的建立需要能够最大限度地降低企业的持现成本，同时保证现金能够满足企业发展的实际需要。
其次是存货预警系统的建立，通常情况下，企业的存货比例需要控制在流动资金的50%以内，企业在实际经营的过程中，在能够维持企业正常运转的前提下，需要最大限度的控制存货的持有量。在存货预警系统的建立方面，可以从以下两个角度着手，一是安全库存的确定需要考虑到企业的实际情况，集中控制库存，保证库存的稳定性，二是分类对库存进行控制，有效管理存货供应链。 （二）改善风险环境
要改善企业内部的风险环境，一个十分重要的因素就是提升企业员工的危机感，并保证员工的这种危机感能够得到长久的保存，并逐渐在企业中建立属于自己的风险管理文化，这也是企业风险管理工作开展的终极目标。首先，企业的管理层需要加大宣传的力度，提升企业中全员风险意识，促使员工改变以往的思想观念，让员工认识到企业财务风险关乎每一个人的利益，必须要加强重视。其次，需要保证信息沟通渠道的畅通，领导者和员工之间需要加强沟通，企业内部不同的职能部门之间也需要加强沟通，在互通有无的基础上，建立浓郁的风险管理文化。最后，发动企业全员的力量，参与风险管理工作。企业中全体人员的力量要远大于企业中小部分人的力量，财务管理工作开展过程中，任何一个微小的错误，都可能会演变成企业经营过程中的重大经济损失，因此，风险管理工作应该贯穿财务管理工作开展的全过程。
（三）完善组织结构
企业管理者在对各项业务活动进行管理的过程中，保证组织结构具有较强的合理性，提升管理行为的有效性十分有必要。伴随着我国经济的飞速发展，企业经营中所依赖的外部环境和内部环境也时刻处于变化之中，针对这种情况，企业管理者就需要对外部环境有较高的敏感度，主动根据内外部环境的变化进行战略调整，建立完善的组织结构，在不断对组织机制进行调整的基础上，促进企业资源使用效率的提升，最大限度的降低企业的运营成本，保证财务管理工作开展效率的基础上，控制财务风险，维护企业的财务安全与稳定。另外，在完善组织结构的过程中，需要企业的领导积极的学习其他企业的组织机构类型，并对其进行有效的借鉴，从而将其融入到自身企业当中，从而通过进一步完善组织结构，能够降低企业的财务风险，确保企业的长远稳定发展，同时也推动整个贸易行业的快速发展。
（四）实行流程管理
企业在建立风险财务处理机制的过程中，在流程管理方面，主要可以从以下几个方面着手。
首先，要对企业经营中出现的风险进行识别。所谓的风险识别，主要指的就是借助感知、归类、判断的方式识别企业发展过程中现实存在的风险以及潜藏的风险，在对这些风险进行合理鉴定的基础上，督促企业管理者及早采取相应的措施，这是企业开展风险管理工作最基础的一个步骤，在风险识别工作的开展过程中，常用的方法主要包括：分析企业的资产财务状况、访谈、对企业的制度流程进行梳理、风险专家主动进行梳理、实地进行调研等。
其次，要对风险进行评价与预估。在对财务风险进行防范与控制的过程中，风险预估与评价是最重要的一项工作，其会对企业的财务风险管理质量产生直接的影响。在对企业的财务风险进行评价与预估的过程中，常用以下几种方法，即财务诊断、以财务指标为基础对企业的财务状况进行估测、概率估测的方式等，通过对财务风险的有效评估和预估，能够进一步规避财务风险，确保贸易公司更為稳定的发展，同时也实现企业经济效益的最大化。
（五）完善财务稽核制度
要控制企业的财务风险，就需要建立完善的财务稽核制度，企业管理者要采取合理的措施，为财务稽核人员工作的开展扫清障碍，保证财务稽核工作对于防范财务风险的作用能够得到充分的发挥。财务稽核人员需要严格依照制度来开展工作，做到不包庇、不徇私，最大限度的保证企业的财务安全。
五、结论
综上所述，财务安全直接关系企业自身的生存与发展，因此，建立完善的风险财务处理机制，一方面能帮助管理者早期发现风险，一方面能够帮助企业最大限度的规避风险，从而确保企业经济效益和社会效益的最优化，因此，在实际的工作中，必须给予高度重视。
参考文献：
[1]英永刚.企业风险财务管理思考[J].现代国企研究，2016 （16）：20.
[2]陈才.企业风险财务管理策略[J].求知导刊，2016 （01）：73.
[3]李云.构建企业财务处理风险机制的路径[J].中国市场，2015 （15）：37-38.
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