大数据背景下图书资料管理方法探讨

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　　[摘 要]随着信息技术和网络技术的快速发展，为图书资料管理带来了便利，有效提高了处理图书资料的利用效率，但是图书资料管理也面临着严峻的挑战，在这种背景下如何做好图书资料管理，是相关人士探讨的重要课题。基于此，本文首先分析了大数据对图书资料管理的影响，进而分析了图书资料管理现状，最后分析了图书资料管理的方法，希望能够为相关研究提供借鉴。
　　[关键词]大数据；图书资料管理；信息资源
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.02.079
　　[中图分类号]G258.6；G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）02-0-02
　　0 引 言
　　在实际管理过程中，图书资料能够提供公共信息服务，有效满足大众对学习知识的需求，推动社会公共文化建设。随着计算机网络技术的快速发展，大数据成为当代先进的技术，在这种背景下先进的网络技术和科技技术开始应用在各种领域。而图书资料管理具有极强的综合性和系统性，如果还是依靠人工操作，不仅容易造成工作误差，还会降低整体管理效率。因此在大数据的背景下，图书资料管理采用信息化管理，能够有效提高图书资源利用率，满足人们的文化需求。因此如何管理才能满足大数据时代的需求，是相关管理人士需要探讨的重要课题。
　　1 大数据对图书资料管理的影响
　　大数据技术对图书资料管理产生了极大的影响，在一定程度上改变了资源信息的搜集、查找及整合过程。总而言之，其影响主要体现在以下几个方面。
　　1.1 信息服务方式越来越多
　　图书资料的信息服务体现在多个方面，主要包括4种形式。第一，租借服务。图书管理单位按照读者需求提供服务，属于一种被动服务，向读者租借报纸、书刊及文献等各种资料。第二，查询服务。当各种文归档后，管理人员必须按数次进行编制，将目录、摘要等信息归纳起来，以供读者进行查询。第三，检索服务。管理人员必须将资料录入电脑等电子产品中，在互联网基础上建立物联网，通过互联网形成客户终端，为客户提供检索需求。第四，提供社会需求服务。为需求者提供各种社会信息查询，包含招生信息、股市行情等。大数据打破了传统单一的服务理念，能够分析出各种年龄阶段、各种人群及各基层的不同信息需求，进而能够提供个性化服务。
　　目前，许多图书管理单位依然采用传统的数据存储模式，已经无法满足大数据时代的要求。产生信息的方式也越来越多，生产信息成本不断降低，自然生產方式也截然不同。各种类型的数据不断持续增长，数据范围、影响、存在形式均发生了改变，自然会对图书资料的存在与服务造成强烈冲击。
　　1.2 对信息服务水平提出了更高的要求
　　在大数据时代，读者对资料的需求日渐增多，自然对信息服务水平提出了更高的要求。为顺应社会发展趋势，图书资料管理必须要树立新的服务观念，引入先进新型技术，不断提升图书资料的信息服务水平，以吸引更多的读者。
　　1.3 对管理者提出了更高的要求
　　在大数据背景下，图书资料管理对管理者的综合素质提出了更高的要求，对全面型人才的需求不断增加。管理人员不但要了解图书管理的相关知识，还必须系统学习各学科的知识，不断提升自身的知识文化水平。此外，在大数据背景下，图书资料管理者还必须具有良好的服务态度。
　　2 图书资料管理现状
　　在大数据背景下，要探讨图书资料管理的方法，就必须要从管理现状入手。总体而言，图书资料管理存在的问题主要体现在以下几个方面。
　　2.1 信息库建设有待完善
　　从图书资料管理现状来看，许多数字数据库比较单调，内容非常单薄，而且数字资料的网站信息不健全。同时，数据库的内容比较平庸，内容缺乏特色，与建库标准不相符，极难实现联机检索信息与共享数据库。
　　2.2 信息资料利用不充分
　　从图书资料信息管理现状来看，未充分利用信息资源的现象比较普遍。建造图书资料馆时耗费大量的人力、物力，但是很多图书资料馆却没有充分利用资料资源，导致许多读者还不了解图书馆的特色，不熟悉资源检索的具体流程，进而会影响资料信息的利用效率。
　　2.3 缺乏建设人才
　　目前，大多数管理人员技术水平不过关、相关知识欠缺，不能为读者提供满意的服务，从而会影响图书资料的利用效率。同时，图书资料馆不重视对管理人员进行再教育，从而拥有专业知识技能与现代化技术的人才很少。
　　2.4 资料互享意识薄弱
　　在大数据背景下，图书资料信息互享成为一种必然趋势。但是从现状来看，重复购买、重复投资、各自收藏现象比较严重，这些无意义的工作必然会浪费资源，无法提供有价值的资料，无法满足独特的个人需求。
　　3 图书资料管理的方法
　　从图书馆资料管理现状来看，要适应大数据背景还面临着很多挑战，因此必须结合时代特征采取有效的改进方法。
　　3.1 树立信息化管理意识，完善管理体系
　　在大数据背景下，资料管理并非将数据资料录入电脑那么简单，不但需要整合工序，还必须经过遴选资料、储存资料等过程。因此，在图书资料信息管理中，管理人员必须要树立信息化管理意识，扩大资料信息的渠道，尽快建立图书资料信息的共享，并制定发展的长期目标，明确各种目标及先后顺序间的联系。
　　管理海量信息时，必须要有规范的管理制度，因此图书资料馆只有不断完善管理体系，才能让资料信息的收集、解析、储存及使用更加规范，才能让图书资料管理更多样化及专业化，才能为读者提供所需的各种资料信息。图书资料馆要制定严格的管理制度，所有管理人员必须严格执行，确保各项工作顺利开展，为读者提供更好的服务。
　　3.2 培养管理人员的信息素养和专业技能
　　图书资料管理属于一项专业水平较高的工作，管理人员必须要具有较高的信息素养和系统的专业知识，才能真正提高图书资料的利用率。同时，在大数据背景下，图书资料逐渐朝着数字化发展，读者所需的资料多种多样，要满足这些要求，管理人员必须要具备极高的服务技能。因此，在大数据时代，管理人员一定要不断学习，提高自身专业技能，培养信息管理意识与信息素养，意识到管理工作的重要性，才能真正发挥图书资料的服务功能，让读者满意。同时，图书资料馆要定期对管理人员进行培训，使他们系统地掌握相关知识与技能。 　　3.3 完善管理评价体系
　　在大数据背景下，衡量管理方法好坏都是由评价体系进行体现，因此具有一套完善的評价体系至关重要，而且通过完善评价体系，才能真正评价管理水平的高低。质量评价主要评价读者获取资源的速度、多少，以及评价读者对服务水平的满意程度，而效益主要涉及经济效益和社会效益。社会效益就是图书资料给全社会带来的正面效果或者积极影响，经济效益就是图书资料管理的投入财务与所得成效等成本比例。
　　4 结 语
　　在大数据背景下，图书资料馆必须合理利用计算机工具，对资料进行分析，降低资料管理成本，提高资料的利用率，尤其要构建资料共享平台，深入分析大数据对图书资料管理造成的影响，在此基础上分析管理现状中存在的影响因素。同时，图书资料馆要构建完善的图书资料网络，完善资料数据库，对资料信息进行整合与应用，并利用服务手段进一步处理与加工资料，从而才能真正提高资料应用的效率。
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