浅析企业预算管理的重点与难点

来源:用户上传      作者:

　　摘要：企业在发展过程中，最为重要的经济活动就是使资金资源能够得到合理的配置与使用，企业预算管理最直接促成了该目的的达成。目前，企业在预算管理方面尚存在一定的问题，需要企业结合自身实际情况发掘问题并积极寻找路径解决。本文首先阐述了企业全面预算管理的主要内容及现实意义，随后分析了现阶段企业预算管理中存在的主要问题，最后针对管理的难点问题有针对性地给出对策建议。
　　关键词：企业预算管理;全面预算;财务管理
　　企业全面预算管理要求其能够站在发展战略的起点来规划与实施，预算管理涉及到企业在未来的发展道路上可能会产生的各项经济活动与财务结果，所以财务预算的编制与管理务必要结合企业战略发展的目标。企业应当进行综合筹划，在编制预算的同时，严格制定相关企业制度，高效推进企业预算的执行、控制与考核，全面提升企业预算管理的可行性、科学性，使企业能够进入良性、有序的发展道路。
　　一、企业全面预算管理的内容和意义
　　（一）企业全面预算管理的主要内容
　　全面预算管理是指企业单位基于企业发展的战略性目标，在该目标的指导下，通过一定的财务分配计划，切实做到资源的优化配置，提高企业经营效益，完成各项财务计划目标。企业在进行财务预算管理时，要将财务预算指标下发到各个部门，具体落实，并且需要定期对指标的完成情况进行考核评价，构建一个灵活、高效的预算管理循环体系，实现有效的内部管理。
　　一般情况下，企业的预算管理往往是基于金额的形式来将其未来一段时期内的各类经营目标进行数量化，并且由果溯因将该目标指标向源头进行分配落实，例如要达成一定的利润指标，就需要在收入指标和开支指标上双重下功夫。企业如果能更好地发挥好预算管理应有的作用，就可以在人力物力财力分配上、成本管理、生产计划管理、资金收支管理等方面做到管理的最优化，引导企业尽早达成战略目标。
　　全面预算管理是企业实现战略目标的强有力保证，其通常具有规划、协调、控制、考核以及提升效率等常规功能。规划与协调功能既体现了企业的整体利益目标，又能够协调各个部门之间不要各自为战，应当为了实现总体目标而相互协调沟通。控制功能最直观的体现就是加强了各个部门的约束性，预算指标成为企业内部各个层级之间日常经营行为准则，并且指标控制直接实现了明确的职责归属。考核功能实现了全面预算管理通过定量的形式来实现对各个部门业绩的考核，尤其是可以细化到具体的员工个人工作成果。直观的工作结果考核最能够起到激励其提高工作效率的功能，所以考核功能促成了提升效率功能的达成，能够极大地调动企业经营运作的积极性。
　　（二）企业全面预算管理的现实意义
　　1.促进企业完善企业内部管理制度
　　企业全面预算管理的起点就是预算的编制，预算编制是一项最为基础性的工作，这项工作可以作为企业日常经营活动的重要参考依据。正因为其牵涉到的部门、业务非常的广泛与全面，所以企业务必在预算编制的过程中充分考虑各个业务活动的实际需求，尤其要制定更为全面的管理制度才能够协调好各个部门之间的关系。可见企业在进行预算管理的过程中，能够很好地促进其完善各项管理制度，这样就能够更好地适应现代化管理的需求，有利于企业更好地实现其经营目标。如果企业一直不能够建立有效的管理制度，纵使有再高效的管理方法，也不能够实现管理的有效铺设与实行。
　　2.促进提高信息化管理水平与管理效率
　　企业在实施全面预算管理的过程中，必然需要对已有的资源进行更好地整合，才能够达到既定的管理目标。在整个资源的过程中，需要企业充分利用信息化管理带来的便利，信息化管理最为直接地减少了企业内部各个部门之间的沟通成本，将其落实的痕迹用信息化的形式有效地记录了下来，通过将经营的痕迹用信息化的途径记录下来，可以更好地将其经营活动、生产活动、物流与资金的运营活动密切地关注起来，实现更好地监督与控制。预算管理基于信息化管理，能夠更好地达到资源的合理配置，实现效益最大化。
　　3.促进企业内部各部门的自我管理与彼此合作
　　全面预算管理需要各个部门之间相互协调、配合，才能够有条不紊地进行下去，尤其有利于下面的部门更好地了解企业的经营目标，将自己的日常活动与企业的发展目标有机结合起来，真正有一种参与者的身份。全面预算管理推动各个部门的负责人去认真了解自己部门的优势、劣势、运营动机，去制定相关的制度来规范部门的日常活动，去形成有效的考核机制来检验预算的执行情况。各个部门之间，也因为预算管理而更为紧密地联系起来，为了达成统一的目标，部门和部门之间不再是对立的关系，而变成了一体的关系，各个部门之间会更多地交换各类意见，有利于其更好地实现自我管理与合作。
　　二、目前企业全面预算管理存在的主要问题
　　（一）企业的预算管理机构与制度不完善
　　由于企业的预算管理并不像销售、会计、生产之类是企业缺一不可的经营职能，所以部分企业并没有意识到要进行预算管理，只是迫于上层管理上的改革而勉强实施。这样导致的直接结果就是预算管理的实施过程中，既没有形成健全的组织机构，也没有形成完善的制度体系，预算管理的执行无章法可循。目前，大部分预算管理的职能机构都是设置在财务部门下面，仅仅作为财务工作的其中一小部分，而财务部门一般更多的是核算已经发生的经济事实，并不会参与到前端的经营活动中去。
　　（二）预算管理人员责任意识薄弱
　　由于预算管理职能部门是一个很难进行绩效考核的部门，导致预算管理人员的责任意识较为薄弱，也没有得到足够的激励来做好这个管理工作。很多企业虽然重视预算管理工作的本身，觉得其会影响企业经营效益，但是却忽视了对企业内部财务预算管理人员的培养，导致其在某些细节处理上较为随意，在执行工作方面也较为懒散，极大程度地阻碍了财务预算管理工作的有效展开。
　　（三）企业预算管理尚未与企业的战略发展规划达成一致 　　在现实中，部分企业在进行预算管理时，依旧只是为了机械地完成管理层的任务，并没有深入理解其根本的管理目的。企业预算管理在发展的过程中，并不是直接就以企业战略规划发展作为管理目的的，而是从一开始的成本预算管理向企业财务计划管理发展，随后又向企业利润最大化发展，直至第四个阶段，才逐步发展成为战略预算管理阶段。企业战略预算管理顾名思义就是需要将企业的预算管理与战略规划配套起来，充分借助已有的计算机信息技术、现代化网络通信技术，结合现代化管理思维与方法，将企业所有业务经营流程形成一个系统的电子信息网络，利用信息技术来实现企业未来经营的计划实施，提前制定预算指标，分析其完成指标的可行性与合理性，最终实现企业的战略管理目标。由于现阶段还有部分企业的预算管理尚停留在实现企业利润目标甚至是成本管理的阶段上，没有考虑到企业战略层面的管理目的，导致预算管理的结果与预期的相差较大，预算管理的功能也较为单一。
　　（四）对预算执行的考核机制不健全
　　很多企业虽然抓住了预算管理的执行，但是没有在事后对预算指标的完成结果进行积极的评价，使得预算管理流于形式化，看上去各个部门都积极地执行了预算管理，但是真实的结果是预算管理的效果无人问津，比如生产部门执行之后也没有对其成本控制带来益处。长此以往下去，公司内部的预算管理或财务相关人员就会惰于指定更为全面、科学的预算管理计划，是预算管理计划无法再被有效地制定与执行。预算管理的效果能否达成很大程度上还是依赖于是否能够建立起有效并且可行的考核激励机制，尤其是没有硬性的业绩要求与直观的运行结果时，没有考核就意味着没有监督与管理，很容易导致预算管理流于形式，无法发挥应有的促进作用。而健全制度的构建离不开经验的总结与有效的借鉴，企业如果封闭发展，就更无法形成制度上的革新与完善。
　　三、加强企业全面预算管理的对策建议
　　（一）加强企业健全已有的预算管理制度
　　企业内部任何一项活动的开展务必要有制度的保障，才能够有效地推进相关活动的进行。企业预算管理要在企业内部有效执行，也需要强有力的制度保障。首先，企业要切实成立专门的预算管理组织机构，在有条件的情况下，建议企业可以单独设立预算管理部门，加强其管理人员的专业性，预算管理的专职人员也能够有更多地精力来理清各个部门之间的业务关系，为编制科学的全面预算提供正确的思路。预算管理的组织机构还能够更为高效地为全面预算的编制、实施、监督与控制提供组织上的保障。其次，企业预算管理务必要开展一些必要的培训，请一些有经验的专家来进行指导，减少制度上的纰漏，加强对预算管理制度制定的引导。
　　（二）构建信息反馈平臺提升预算管理执行力
　　预算管理的人员日常的工作中，可能在预算编制阶段较为积极，但是后续的预算落实情况若反馈不足，则会出现工作较为清闲的情况，逐渐使得相关人员产生工作惰性。所以要积极地构建信息反馈平台，使预算指标在各个部门的执行情况可以得到及时的反馈与记录，促使预算管理人员及时地根据取得的信息进行发现可能存在的问题，有必要时能够及时地进行预算计划的调整。
　　（三）促进管理高层对预算管理的战略性重视
　　企业内部管理层的策略高度往往决定了整个企业发展的高度，管理层必须要意识到市场经济下企业的发展必然是有规律可循的，只有意识到企业自身发展的规律与市场发展的规律，才能够树立其企业预算管理的战略性思维，使得预算管理以战略为导向、以市场为导向的理念深入公司内部每一个人的工作中。企业管理层务必要重视预算管理对其战略目标实现的重要影响，自上而下督促下面部门的管理者落实好战略发展的具体目标，将其与全面预算管理有机结合，使得预算管理，从预算编制到预算指标执行，从指标考核到激励，都能够实现科学性、战略性、全面性，更好地为企业长远发展服务。
　　（四）制定预算执行结果的考评与激励机制
　　科学、合理的考核与激励机制，是确保预算管理可以有效落实并持续进行的有利条件。各企业应该持续地进行预算执行结果的考评，分清工作中的责任意识，奖惩分明。在进行考评的过程中，应该结合实际情况，考虑有些无法控制的因素的影响，确保考评的公平公正，保证预算考核的工作具备一定的权威性。对于预算考评结果的处罚方式，也应该在事前有多约定，做到严格执行。将考评结果与激励方法有机结合起来，这不仅能够促进企业预算管理水平的提升，还能够提高下一阶段预算执行的效率，形成良性循环。
　　综上所述，随着市场环境的愈加激烈，企业的发展面临着巨大的变化与风险，只有不断地强化自我管理意识，积极主动地迎合现代化管理潮流的变化，才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业有效的进行预算管理能够帮助其更好地是适应市场环境的变化，巩固其管理效益，促进其战略目标的实现。所以，企业应加强排查自身存在的管理漏洞，及时查漏补缺，保证预算管理取得理想的效果，才能提高其在市场中的竞争优势。
　　参考文献：
　　[1]潘振威.对企业管理中全面预算管理的价值探讨[J].财会学习，2018 （35）：69，71.
　　[2]丁亚芳.基于全面预算管理的企业内部控制体系的探讨[J].财会学习，2018 （33）：238-239.
　　[3]赵恂.现代企业全面预算管理的现状及完善措施的思考[J].会计师，2017 （08）：21-22.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15188415.htm