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企业预算管理的困境和改进措施研究

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  摘要:随着社会经济的快速发展,体外诊断行业得到了长足的发展,现阶段市场竞争日益激烈,企业要想在激烈的市场竞争中获得发展,需要开展行之有效的预算管理工作,帮助企业节约各项成本支出,提升企业资金利用效率,实现企业经济效益的最大化,推动体外诊断行业的快速发展。本文主要从企业开展预算管理的重要性进行分析,探究现阶段企业预算管理中存在的主要问题,结合体外诊断行业的实际情况提出具有针对性的解决措施,不断提高企业预算管理的效率和质量,推动体外诊断行业的可持续性发展。
  关键词:企业;预算管理;IVD项目;存在问题;改善措施
  一、企业实行预算管理的重要性
  (一)有利于分散企业的运营风险
  借助预算执行预警机制,可以对企业预算执行中的各项风险进行预测,一旦出现预算执行偏差,能够及时发出预警信号,相关管理部门人员就能在第一时间采取补救措施,降低各种风险发生的概率,提升企业的风险防御能力,进而分散企业的运营风险。
  (二)有利于合理配置各项资源
  有效的预算管理工作需要对企业各项运用活动、业务项目中的各项资源进行预算评估,根据项目的相关数据合理配置所需资源,避免资源分配不均等情况发生。科学优化配置各项资源,提高内部资源的利用效率,推动企业的快速发展。
  (三)有利于实现企业的战略目标
  预算管理目标以企业战略发展目标为导向,将企业的战略目标逐层细化分解,并付诸实际行动,逐渐实现企业战略发展目标。借助有效的预算监控机制可以及时反馈预算执行中存在的问题,结合企业战略规划适当进行调整,确保企业战略的应变性。
  二、现阶段企业预算管理中存在的主要问题
  (一)预算管理的参与程度不高
  现阶段,很多企业的预算管理工作都是由财务管理部门人员担任,企业其他部门的人员很少参与到预算管理活动中,认为预算管理与自身并无实质性的关系,使预算管理的参与度逐渐下降。久而久之,导致企业预算编制脱离实际情况,影响预算执行的效果,预算执行结果反馈的价值也大打折扣,从而影响预算管理的成效。
  (二)预算编制存在主观性因素
  由于企业预算管理员工参与度不高,在预算编制方面负责预算编制工作的人员优先考虑自身利益,夸大预算难度,低估产品销售价格、高估成本费用,无法客观的分析企业的资金状况。再加上各种信息存在不对称关系,很难结合企业的实际情况制定出科学的预算目标,没有明确预算编制责任主体,一旦出现预算编制失误,出现相互推卸责任的情况,耗费物力财力,影响预算管理的实际效果[1]。
  (三)预算管理缺乏与市场互动
  有的企业预算管理工作未结合当前市场发展的实际情况,不能按照市场发展规律进行规范操作,与市场发展缺乏良性的互动,不能深入市场调研。在预算决策时很容易忽视企业所处的市场环境,没有考虑到市场当前的发展指标,从而影响预算管理的实际操作性,使预算管理与实际脱离。
  (四)IVD项目预算考核不完整
  IVD项目研发费用属于企业成本支出中一项巨大的费用支出,有的企业未建立对此项目研发费用预算考核机制,依旧采用的是对比考核,通过年末按部门归集费用,与年初预算费用进行对比,形成相应的对比数据。作为IVD项目研发人员的业绩考核指标未建立有效的IVD项目预算考核机制,影响IVD项目研发人员的工作积极性。财务管理人员对IVD项目研发费用预算只停留在报销费用支出等方面,并未重视研发费用的预算执行和控制,各项考核指标不够完善,从而影响IVD项目预算管理的效果。
  三、改善企业预算管理问题的具体措施
  (一)推行全面预算管理,引导全员参与管理
  全面预算管理是从企业内部各部门的财务、非财务资源进行合理分配,科学考核、严格控制,增强企业各部门之间的协调性,确保企业生产运营活动的有效进行,逐渐实现企业的既定战略目标,推动企业的进一步发展。全面预算管理一个最主要的特点就是“全员性”,预算管理活动的各个环节、流程都与企业员工有着各种各样的联系,企业要在内部开展预算管理相关知识的宣传学习活动,提升员工对预算管理的认可度,确保预算管理工作的顺利实施。引导全员参与到预算管理活动中,将预算目标进行精细化分解,并落实到每个员工,明确岗位职责,确保权责统一,逐渐提升预算管理的实效性。设置相应的预算管理奖惩机制,激发企业员工参与预算管理的积极性,让员工主动参与到预算管理活动中,将预算管理落到实处。
  (二)加强预算编制监管,丰富预算编制方法
  企业需要结合预算编制的实际情况,建立相对应的预算编制监管机制,对预算编制人员的行为进行监管,避免出现主观性的预算编制,设置相应的预算编制考核指标,确保预算编制的客观性与科学性。在预算编制前,相关工作人员需要深入了解企业各项业务的实际情况,参考以往的财务数据,合理有效的進行预算编制,保证预算编制的公平性与合理性。根据企业业务发展的不同,灵活选用预算编制方法,比如滚动预算、弹性预算等。综合运用各种预算编制方法增强预算目标的弹性值,提高预算管理适应企业经济活动变化的能力,确保预算的可操作性,提升预算管理的效率。
  (三)及时关注市场动态,优化预算管理机制
  企业在实行预算管理工作时要随时关注市场发展的动态,结合市场政策发展的最新需求,及时调整预算管理方案,提高企业预算管理的市场适应能力。同时,企业需要根据自身运营的实际状况,从财务预算、筹资预算、资金预算、经营预算等多个方面进行考量,不断优化企业现有的预算管理机制,关注预算管理的具体过程,确保预算执行的效果[2]。此外,还要重视预算管理的考核,建立相对应的考核制度,明确预算考核指标。结合预算管理的实际状况将预算管理目标与预算执行人员的薪酬直接对接,激发预算执行人员的工作热情,确保预算执行的效率。此外,预算管理既要注重精神上的鼓励,又要关注物质上的奖励,这样才能保证预算管理的实际效果。
  (四)采用项目化的管理,完善IVD项目预算
  引进项目化管理的理念,建立独立的IVD项目预算考核机制,建立整体研发目标、研发部门职能、研发部门这三个具体的考核内容,形成IVD项目化的预算管理体系,将项目化预算管理贯穿于IVD项目运行的全过程,进一步提升IVD项目研发人员的预算管理意识,加强对研发费用的管控。对于IVD项目研发经费核算要采用多维度核算管理,将项目与预算相对应,确保研发费用预算编制的科学性。对研发费用的预算差异值进行科学监控,将各项研发经费控制在预算范围内,设置出超预算的预警机制,确保IVD项目预算考核的完整性,并形成相应项目数据,方便企业管理层掌握IVD项目研发的实际进展,提高IVD项目预算管理的效率[3]。
  四、结束语
  综上所述,企业实行预算管理工作可以有效的分散企业的运营风险,提升企业的风险防控能力;合理有效的配置企业内部资源,提高资源的利用效率;节约企业的各项成本支出,提升企业的经济效益,逐渐实现企业的战略发展目标。在开展预算管理时,企业需要结合自身的实际情况推行全面预算管理,引导全体员工参与到预算管理活动中,确保预算管理的实际效果,加强预算编制监管,采用科学的预算编制方法,确保预算编制的有效性。随时关注市场发展动态,结合企业发展战略目标,适时调整预算管理方案,不断优化预算管理机制,全面发挥出预算管理的效果。此外,还要关注IVD项目预算考核工作,结合IVD项目的实际情况,引进项目化管理理念,形成IVD项目化预算管理,提高IVD项目预算考核评价的效率,推动企业的快速发展。
  参考文献:
  [1]王繁强.现代企业财务预算管理方法的创新研究[J].中国商论,2019 (11):109-110.
  [2]杜玉峰.加强企业财务全面预算管理的思考[J].现代营销(下旬刊),2019 (06):142-143.
  [3]何丹.企业财务预算管理中存在的问题及解决对策[J].现代营销(经营版),2019 (07):159.
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