中小企业管理会计应用研究
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作者:刘洋
[摘 要]我国“一带一路”倡议的提出,为中小企业快速发展提供良好的发展契机,也为国际贸易提供有利的条件。但管理会计应用和选择始终是制约中小企业快速发展的短板,在财务管理上存在科学性、规范化、制度化不足等问题,对企业战略实践有着极为重要的影响。本文从中小企业和管理会计概念入手,分析存在的突出问题,发现整体认知、成本管理、队伍素质、战略实践及体系设计等,对中小企业管理会计发展产生极大阻碍。因此,针对中小企业管理会计应用研究制定对策,如全面提升管理会计应用认知,加大管理会计从业者培训力度,选择与企业发展相适配的管理方法,构建完善的管理会计体系,围绕管理会计目标设计发展战略等,力求推动中小企业管理会计创新发展。
[关键词]中小企业;管理会计;管理会计体系
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.024
[中图分类号]F276.3;F234.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)08-00-03
0 引 言
中小企业是国民经济发展的重要基础,任何大型企业都由中小企业衍化而来,但中小企业的耗损率极高,6年破产率达到80%以上,大部分都是因为成本管理不够科学,最终因资金流断裂导致企业走向灭亡。另外,中小企业大多不具备专业的管理会计体系,而是以行政管理代替财务管理,出现很多决策性错误,导致成本、决策、管理、竞争等多方面失败。经济合作与发展组织(Organization for Economic Co-operation and Development,OECD)2016年研究提出“随着各国互联网金融不断发展,中小企業资金获取渠道增加,破产率已经下降至6.5%。”,但2018年马云却提出“倒闭潮”的预测,认为2018-2020年将会有7 000万家实体企业倒闭,除外部政策环境及贸易环境发生变化,内部成本管理也是极为重要的原因。基于此,本文选择中小企业管理会计应用作为研究对象,力求通过研究找到有益的发展路径,解决可能存在的各种问题,对中小企业发展有着极为重要的意义。
1 中小企业管理会计相关概念界定
1.1 中小企业
所谓的中小企业,指在国内依法成立,经营规模、人员规模等相对较小的企业,一般包括微型企业、小型企业、中型企业等。不同国家在不同的阶段,对中小企业的评价标准存在差异,存在很多细化标准,如资产总值、实收资本、雇员人数、流动资金等。其中,美国标准:人数少于500人的企业界定为中小企业。欧盟标准:年产值低于700万欧元或年度负债总量低于500万欧元,雇员少于50人且拥有独立法人地位的企业。中国则分类更加详细,依据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》,从农林牧副渔、工业、批发业、建筑业、交通运输业、零售业等15个方面进行界定。以工业企业为例,一般营收在40 000万元以下或从业者人数在1 000人以下者为中小微型企业。仓储业标准为营收低于3 000万元且从业者在200人以下为中小微型企业。
1.2 管理会计
所谓的管理会计(Management Accounting)也被称之为“分析报告会计”,主要指为提升企业的经济收益水平,会计从业者选择专业方法和财务管理工具,对各种财务数据进行归集、整理、加工、总结,为各级管理者提供决策依据并帮助其做出会计分支决定。管理会计的根本职能分为管理控制系统与成本会计系统两类,一般都是通过专业的技术审视企业各个发展过程,对企业未来发展趋势进行分析,试图从中找到对企业发展有利的方向进行确认和选择。
2 中小企业管理会计应用存在的问题
中小企业在发展过程中,无论如何选择最终都会出现问题,因为管理会计的效果往往会随着政策环境变化而变化,无法始终保持在高位运转,因而必须正确识别问题及原因,有针对性地制定对策,为中小企业发展提供有力支撑。
2.1 整体认知存在差距,理论水平有待提升
中小企业由于规模相对较小,大多数企业管理者都认为没有必要大张旗鼓地让管理会计介入企业的管理过程,自己直接管理就足够。但从实际运转来看,还存在管理意识差距,部分企业管理者没有认清管理会计的重要意义,对设置和运行存在一定的抵触情绪;各级管理者理论水平较低,无法有效感知管理会计的重要作用,即使接收到报告,也很难将其与企业发展联系在一起;部分企业管理者对会计新规掌握不够好,导致对企业运营状态缺乏正确判断,始终在危险区域内活动。
2.2 队伍素质有待提升,后续培训力度不足
会计队伍建设整体素质不高,甚至被中小企业边缘化,周期性地为企业提供分析报告,但往往不受管理者重视,大多都被束之高阁,主要原因在于从业者素质相对较低,很难提出具有决策支撑作用的建议,逐渐被管理者淡忘。企业后续接力培养也存在不足,中小企业受成本限制,大多会直接雇佣成本会计人员,而不考虑其后续培养成本问题,对在职会计从业者很难进行后续培训,导致他们对新政策、新规范、新趋势了解不够清楚,进而影响管理会计的决策效率。
2.3 成本管理方法不当,管理效益相对较低
管理会计能否发挥作用与管理方法有着直接关系,不同的管理方法有着不同的结果,对企业的决策支持也不同。如成本管理一般以企业生产规模、技术改进为量化基础,但如果企业不具备创新意识,就很难根据企业发展做出动态的应对举措。部分企业能够认真执行管理会计制度,但管理效益却始终提升缓慢,主要原因在于细节处理不好,大量的资本被浪费在没有意义的地方。国内很多中小企业仍然沿用项目成本估算法,而这种估算方式显然没有科学依据,大多都是“经验谈”,没有真正引入大数据决策模式,致使企业发展受到极大的影响和限制。 2.4 体系设计不够规范,管理范围存在局限
管理会计运行不是财务部门或管理者的工作,而是由一整套完事的管理流程作为支撑。从实践效果分析,管理会计体系设计不够规范,管理范围存在局限特征仍然极为普遍。如部分中小企业注重成本细节管理、会计信息资源等质量,却忽视成本管理、绩效管理、预算管理之间存在的内在联系,导致其核心管理内容缺失,无法发挥应有的作用。另外,管理会计如果过于关心某些细节,也会对管理范围造成极大影响,会计工作具有统筹功能,如果过于专注某项具体事务,必然会影响全面判断效果。
2.5 战略管理不够协调,资源配置效果不佳
中小企业战略管理是发展的前提和基础,但从管理会计视角分析,战略管理应用仍然存在极大限制,集中反映为资源配置效果无法显现,企业运行在低层次徘徊。主要原因在于中小企业由于定位目标相对较低,很多从业者认为企业本身不涉及战略层面的问题,因为参与竞争的空间相对较小,只需要固定现有的市场份额即可,他们的关注点存在偏差,往往过于关注现实对手,却忽视潜在对手,致使企业始终处于被应对状态,无法从全面视角获取信息,当政策、制度、竞争、市场等环境因素出现变化时,中小企业往往会手足无措,无法拿出行之有效的方法加以应对。
3 中小企业管理会计存在问题的原因
3.1 指导思想及理论认识存在偏差
中小企业大多都是私营企业,而私营企业所有者和经营者大多关注企业利润,忽视管理会计工作实践,甚至部分经营者无视管理会计程序,单纯以主观臆测去决定企业的运营和发展。主要原因在于群体认识不足,没有从企业发展视角去看待管理会计,从而影响中小企业管会计工作发展。另外,领导者自身素质能力不强,无法给予管理会计工作足够的支持,导致其在中小企业建设受阻。
3.2 从业者队伍建设存在滞后性
财务会计体系是支持管理会计工作发展的基础,但从从业者队伍建设来看,仍然存在很多不足。首先,选择不够规范。由于中小企业规范相对较小,财务会计人员设置不够合理,甚至存在兼职现象,导致管理会计工作无法有效运转。其次,培训接续不足。从业者素质决定管理会计工作的实效性,但很多中小企业会计大多都是从经验出发,无法為企业管理会计体系建设提供支持。
3.3 管理会计应用创新发展不足
国家税收政策时刻处于动态变化中,需要管理会计工作不断创新发展,更好地适应当前的发展环境。但部分中小企业选择成本管理方法不当,导致综合效益比下降,如绝对成本策略选择,必然会导致利润指数无法达到最优化,表面上企业节省成本,但利润反而没有达到贬值。管理会计需要通过对会计政策进行解读与组合,为企业发展提供支持,不同企业选择往往会产生不同的效果,因而需要创新,但大多数中小企业很少会针对管理会计工作进行创新。
3.4 管理会计体系覆盖范畴不够全面
现阶段,企业管理会计体系与企业发展战略不匹配,无法达到最佳的支撑效果。部分中小企业在进行决策时往往不从管理会计视角出发,导致决策缺乏数据支撑。另外,由于管理会计体系覆盖不够全面,导致企业无法真正了解自身基础,在市场竞争中往往因不了解环境与对手,导致整体战略失败。
4 优化中小企业管理会计应用策略
中小企业管理会计必须从创新、发展、动态、管理等视角进行工作,依托大数据服务体系和企业运转实际,获取真实可靠的数据,为企业发展提供有效的决策依据。
4.1 全面提升管理会计应用认知
中小企业全体人员要提升对管理会计的整体认知,真正将其作为企业发展的战略要素去看待,认真思考其提出的对策,与中小企业工作实践结合起来,发挥其应有的决策作用。管理者要提升理论水平,从管理会计报告中找到对企业发展有用的决策信息,及时做出最佳判断和选择,为企业快速发展提供支持。管理者在使用会计报告时,要注重与企业发展实践联系在一起,注重各要素间的内在联系,确保报告真实、核心突出、预测精准、决策有效。
4.2 加大管理会计从业者培训力度
中小企业必须重视管理会计从业者素质能力培养与提升,首先,注重会计人员选择。将职业道德素养好、专业技术水平高、理论素养能力强的人员招聘进来,为企业发展出谋划策。其次,加强从业者在职培训。对从业者进行新政策、新规定培训,确保他们始终能够掌握业界最新的动态变化,从而能够根据变化情况提出自己的分析建议,以便为企业管理者进行有效决策。最后,支持管理会计工作。从业者必须从思想上高度重视,避免从业者被边缘化或放纵,确实真能够动起来、用得上。
4.3 选择与企业发展相适配的管理方法
企业必须选择与自身相适配的指标进行分析,依托大数据管理系统构建数据跟踪体系,确保运营信息始终保持即时更新状态。首先,构建分析模型。选择适当数据构建预测模型后,会计人员结合企业运营状况和会计准则,对企业运营状态及目标进行综合评估,提出相应报告。其次,构建数据库系统。中小企业更注重信息的更新速度,以便于能够及时做出决策,并迅速加以落实,发挥出中小企业“短、小、精、干”的特征。
4.4 构建完善的管理会计体系
管理会计系统一般包括财务会计机构、财务会计人员、会计政策和财务管理制度4部分。首先,选择适当管理内容。管理会计必然是从财务视角分析判断企业发展现状,而且财务指标具有直接性,能够有效反映企业的运营情况,具有极强的指向性、权威性,只要管理会计内容选择得当,便能够起到有效预测目的。其次,构建管理会计系统。从财务指标内部的关系性入手,确保选择的指标具有内在联系,从而形成一定的“智慧”功能,能够动态反映关联指标变化情况,为管理会计提供更强的预测工作。
4.5 围绕发展战略设计管理会计目标
任何会计行为都必须为企业发展战略服务,因而发展战略是管理会计的核心目标。首先,科学设计发展战略。中小企业必须有战略部署,将长期战略和短期战略结合起来,形成稳定的发展态势。其次,注重趋势预测。管理会计必须具有一定的预测功能,能够为企业发展提供意见或建议,让管理层有决策的依据,管理会计报告越清晰,则工作部署就越有效。最后,关注潜在领域和对手。必须时刻关注企业的潜在对手和潜在发展领域,以此达到快人一步的目的,为企业发展创造更大的空间。
5 结 语
本文从中小企业和管理会计概念界定入手,分析存在的突出问题,发现整体认知、成本管理、队伍素质及体系设计都存在差距,对中小企业管理会计发展产生极大的阻碍效果。因此,结合具体实践研究制定对策,如全面提升管理会计应用认知,加大管理会计从业者培训力度,选择与企业发展相适配的管理方法,构建完善的管理会计体系,围绕企业发展战略设计管理会计目标等。随着企业运营模式不断变化,管理会计的职能也会发生深刻变革,只有不断提升从业者的素质,才能够在激烈的竞争中占据一席之地。
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